“计划”对于德国人来说是至关重要的。没有计划的工作,就像是没开大灯的汽车在黑暗而且又是不熟悉的荒郊行驶,会令他们不知所措。
1、计划的制定
西门子公司每年都有一个预算。每年的五六月份,公司会根据上一年的业务状况,以及来年业务发展的需求,综合确定公司各个业务部门的预算编制。重点考虑的内容有:
(1)公司计划拓展哪些方面的业务;
(2)计划压缩哪些方面的业务;
(3)组织结构有什么样的调整;
(4)某一业务需要多少人;
(5)公司内部的人员供给情况等。
在综合分析的基础上,他们会把下一年需要哪方面的人,具体需要多少人,这些人应具备什么素质与能力要求,以及什么时候需要这些人等情况统计上来,并将这些人员需求编制成可执行的招聘计划。随后,在HR人员支持下,用人部门会根据计划安排,分期分批地把所需要的人员招募进来。
2、计划的执行
西门子的招聘计划是与业务需要、经营目标与财务预算挂钩的,一经制订就要遵照执行,一般情况下很难变动。如遇特殊情况,有关业务部门需要改变招聘计划,则需要上报上级主管,上级主管再上报相应的上级,直至有权限的主管批准后方可执行。
一般地说,人员需求计划在其他欧美大公司也是一项很重要的工作。计划制订与执行的好坏,是影响各业务经理及部门主管个人“绩效得分”的重要因素,因此大家都会慎重对待。不到万不得已,一般不会做大的修改。
这一点跟中国企业有很大的不同——在国内一些企业,领导一句话,什么计划都可以修改,就好像从来没有什么计划一样。说我们的企业长期“受计划经济影响”,至少在计划的执行上是“被冤枉”的。
3、实施要点
西门子招聘计划的制定与实施看起来很简单,但这里有几个非常关键的要点需要引起我们注意。
(1)要有一个清晰而明确的战略。这就要求我们的企业放弃传统的单纯对发展速度的追求,放弃原来对偶然的发展机会的偏爱,而是要在一个具有较高竞争力的领域做精、做专。只有这样,很多东西对于你来才是可以控制和掌握的。这就是制定可行计划的前提。
(2)要将对计划的制定与执行纳入到绩效考核当中。中国的企业往往有个通病:人们不做应该做的,而是集中精力、甚至是投机取巧地只做领导检查的。既然如此,要想使我们的各级管理人员真正重视计划的制定与执行,那就要把它们纳入到绩效考核当中,纳入到晋升与加薪的考察因素当中。这就是很好执行计划的要决。
通俗地说,对于企业各级管理者来说:你不是想保住“乌纱帽”吗?你不是想当更大的官吗?那就从抓好计划的制定和执行开始吧!这样一来,企业的各项工作才有章可依,执行力才能真正提高起来。
当然,要想使大家打起精神来认真做好工作,仅靠单一的绩效考核是不行的,还需要各级老板们真诚地做好激励工作。这是我们后面要讨论的内容。