进入九十年代以来,人力资源管理已经转变为战略人力资源管理。通过基于战略的绩效管理体系,可以衡量组织的效率和业绩水平,使组织获得持续的竞争优势,进而帮助组织形成核心的竞争能力和战略能力。
一、基于战略的企业绩效评价体系的运行程序
企业个体绩效评价体系的运行程序包括以下八个步骤:
1.明确企业战略目标。必须先确定企业的发展战略,并由此确定企业的具体经营目标。
2.确定部门KPI.将企业经营目标进行层层分解,形成部门的关键绩效指标(KPI)。
3.确定员工KPI。员工个人结果KPI和个人行为KPI共同构成员工的个人绩效指标。
4.制订绩效计划。在绩效计划阶段,管理者和员工共同确定绩效考核的周期。在此基础上,员工对自己的工作目标做出承诺。
5.绩效辅导。管理者要对员工的工作进行指导和监督,对发现的问题及时予以解决,并对绩效计划进行调整。在整个绩效期间内,都需要管理者不断地对员工进行指导和反馈。
6.绩效评价。在绩效周期结束的时候,依据预先制定好的计划,主管人员对员工的绩效目标完成情况进行评价。
7.绩效反馈。通过绩效反馈面谈,员工可以了解主管的期望和实际绩效,请求上司的指导或帮助。在员工与主管双方对绩效评价结果和改进点达成共识后,就需要确定下一绩效管理周期的绩效目标和改进点,从而开始新一轮的绩效评价周期。
8.评价结果的使用。绩效评价的结果可用于员工工作绩效和工作技能的提高,据此决定对员工的奖励、薪酬的调整和相应的人事变动。
二、举例说明
本文以某集团的房地产事业部为例,来说明绩效目标计划的设定过程,如下:
1.根据该集团2002—2005年的战略目标,平衡分解形成集团 2004年度的经营目标,其中部分与本文有关的内容如表1所示。
2.明确各部门的工作使命。对公司的战略和年度计划进行分解,以确定房地产事业部2004年的年度计划如表2所示。
3.进行岗位分析。明确本部门每个职位的目的和使命,规定该职位的各项职责与任务,明确各职位之间、各职位与部门之间的关系,以及各职位在部门中的地位和作用。
4.制定工作职责描述。清晰明确地描述出目标岗位的职责。
5.分析对这些职责的客户期望。了解目标岗位与其他岗位的相关性以及客户的期望值,并据此制定对相关人员的行为规范和准则。
6.明确关键成功因素和绩效指标。找出完成年度计划的关键成功因素,确定绩效指标。例如:
房地产事业部部长年度经营目标是:①项目销售额达到17亿元;②全额回款率98%;③客户档案100%完整;④客户满意度90%;⑤二期项目按期封顶;⑥质量体系认证一次性通过;⑦管理档案100%完整性;⑧项目流程100%符合规定;⑨培训人数达标;⑩管理、技术创新率 5%。
售楼人员的绩效指标是:①个人销售额达到年初制定的目标;②个人全额回款率98%;③经手客户档案100%完整;④客户满意度90%;⑤员工行为符合《销售人员行为规范》;⑥接待客户、房屋销售100%符合流程;⑦办公环境、设备使用100%符合规定;⑧按季度提交市场报告及竞争对手情况;⑨参加1次集团培训或在职学历教育;⑩在管理、流程方面创新率5%。
7.检查一致性。将设定好的部门绩效指标和评估标准,对照公司的经营目标、年度计划以及部门职责,检查所设定的绩效目标及其标准是否全面、一致,同一层次人员的绩效目标是否具有可比性。
8.确定各绩效指标的衡量标准、计算公式和评估时间。
9.确定权重分配。根据各项指标对企业战略的价值重要程度确定其权重值。房地产事业部部长和售楼员的权重及评估方法如表3、表4所示。
10.形成绩效目标计划书。一般为了体现绩效承诺的严肃性,绩效目标计划书是以绩效合同的形式出现的。
该集团绩效评价体系的运行程序,包括明确集团战略;确定绩效评价对象;根据不同评价对象进行指标体系的设计;选择不同的内、外部指标标准;建立信息沟通的渠道和机制;通过绩效反馈来制定改进方案,甚至调整企业的战略选择。
基于战略的绩效管理系统是一个完整的系统,其各个环节环环相扣,相辅相成,缺一不可。绩效实施与监控、持续有效的绩效沟通和绩效反馈贯穿整个绩效期内。