2005年6月10日,在农总行国际业务部的发展历史上,将是具有重要意义的一天。从这一天起,该部的绩效管理体系,经过一年多时间的幕后“排练”,正式登台亮相。
为加快内部机制转换,为股份制改造做好准备,农行党委决定在该部开展以“岗位评估、绩效管理、薪酬激励”为核心的岗位绩效管理改革试点。绩效管理是人力资源管理的核心内容,它是科学合理地确定员工收入分配、岗位调整、职务提升、培训与发展的重要手段。
此项工作从2004年4月中旬开始,2004年底初步完成改革设计方案,2005年2月正式实施,至今已经完成了员工岗位双向选择和薪酬体系的改革。接下来,该部将根据已经签订的总的绩效合同,层层签订每个岗位的绩效合同,并对每个岗位进行量化的绩效考核。
6月10日,对国际业务部来说,还是一个具有转折意义的日子。此前此后,该部的经营管理是迥然而异的。为了这个新的绩效管理体系,为了“把合适的人放到合适的位置上”,该部的幕后“排练”做得扎实而沉稳,体现出一种很强的创新能力和齐心协力的团队精神。
全员动员,统一思想,树立改革的决心与信心。绩效改革,因为关系到切身利益,历来是改革的难点,即便是总部机关部室也不例外。一方面,多年来形成的思维惯性难以打破,认为改革主要是经营机构的事,总部的工作主要是定战略,抓管理,没有经营指标;另一方面,总部的工作大多属于管理、协调范畴,难以量化。针对上述实际情况,该部多次召开中层干部及全体员工大会,部门总经理亲自动员,从国有银行改革的形式与压力,农业银行面临的竞争情况,行党委的战略部署等多方面进行分析动员,说明改革的必要性和迫切性,并从绩效管理的技术层面,说明总部机关实行绩效管理的现实性和可行性。经过多次动员与沟通,全部员工统一了思想,形成了共识,并积极投入到绩效改革的具体工作之中。
梳理关键工作流程,调整部分处室职能,明确处室之间的权责关系。从理论上讲,建立绩效管理体系,首先要分析一个组织内的关键管理流程,梳理和优化业务流程,确定关键管理流程中重要步骤的责任点,以确保关键管理流程责任明确和运作流畅,确定部门或各处室主要职责分工。因此,领导小组与咨询公司组织该部中高层管理者通过5次研讨会,借助“IRMA图法”,对该部跨处室的17个关键管理流程进行梳理?明确了各处职责,在此基础上提出了处室调整方案。
严格设置岗位,分解岗位职责,撰写岗位说明书。为确保岗位设置能做到职责不缺失、职能不交叉、岗位不重复,该部组织各处处长和业务骨干多次利用周末时间学习岗位编写方法,在咨询公司指导下,根据该部各处室现有职责,设计了89个岗位,并完成了全部89个岗位说明书的编写工作。
进行岗位评估,形成岗位价值体系和等级序列。该部采用国际通行的岗位评估法,从知识技能、解决问题和责任性这三个维度八个方面对每个岗位进行评分,相对完整地反映了每个岗位的价值标准,为建立、实施新的绩效管理和薪酬激励机制创造前提条件。经过科学评估岗位价值,新的处室及处室之间的不同岗位价值含量呈现较大差异,形成以岗位价值为指引的新的等级序列,改变了过去以行政级别确定岗位价值的传统模式。根据评估结果,未来该部岗位序列将从最低8级至最高23级,包括16个层级岗位。
以岗位价值为基础,合理设计薪酬体系,发挥薪酬杠杆的激励作用。农行现行薪酬分配体系基本以行政级别为标准,存在低价值岗位收入偏高,高价值岗位收入偏低,与绩效挂钩的浮动收入比重低(目前不足10%)等不合理现象。员工薪酬与部门业绩没有直接联系,这与薪酬支付理念极不吻合。作为绩效改革的试点,国际部在薪酬体系设计上,坚持以岗位价值为基础、以绩效考核为补充的设计原则,兼顾内部公平性和外部竞争性,参照同业薪酬状况、岗位市场供求,综合确定薪酬改革幅度,适当拉开普通操作岗位与经营管理岗位的收入差距,同时增加浮动收入占总收入的比重,一般管理岗位浮动收入占比为15%至20%,营销及交易岗位浮动收入占30%至40%,浮动收入直接与绩效完成情况挂钩,绩效水平不好仅有固定收入,这样的薪酬体系能够充分发挥薪酬激励的调节作用,以增强员工提高绩效水平的压力和动力。
国际业务部的绩效改革已在人们的良好祝愿中徐徐拉开序幕,合适的人已经放到了合适的位置上,他们将创造多少岗位价值,将实现多大程度的个人利益与单位利益的良性发展,人们正在试目以待。
国际业务部的全体员工也正在准备扬帆远航。这正如该部李庆萍总经理在6月10日的签字仪式上所言:国际业务部一定要以岗位绩效管理改革为契机,大力推进外汇业务普及,积极加强外汇产品营销,强化风险防范,加强系统管理,确保全系统和本部门各项经营指标全面完成。