A是某公司职能部门的负责人,有五个直线下属,岁末年初,却因绩效评价问题犯了愁:根据公司的绩效评价政策,年底绩效评价由自评和他(主管)评两部分组成;自评由员工根据评价维度对自己一年来的工作表现进行评价,他评由主管根据下属一年来的工作表现进行评价;评价内容包括“工作态度”、“工作能力”与“工作业绩”三个维度,满分100分;自评和他评所占比重分别为10%和90%;评价采取强迫排序法,要求评价分数之间要有一定的区分度;主管根据评价结果与下属进行面对面的沟通;评价结果与年底奖金挂钩。评价表收上来一看,A经理发现五名员工的自评分数都是满分100分,并且在备注一栏所阐述的满分理由基本相似,比如说工作尽心尽力、按计划完成了全年任务、工作有了进步和改善等等。
看了五个自评100分,A经理感到很困惑:
① 从工作态度维度上看,五名下属的工作态度都比较认真,但遇到需要团队协作的任务时,总会出现一些相互推诿,不了了之的事情,他们在工作态度维度上都能得满分吗?
② 从工作能力维度上看,五名下属的工作能力确实都比较强,但随着公司的快速发展,对专业化服务水平的要求越来越高,有些员工因工作难度加大工作效率明显下降,工作没有创新和突破,他们在工作能力维度上能得满分吗?
③ 从工作业绩维度来看,虽然是职能部门,许多任务难以量化,并且年初计划的重点任务基本完成,有些工作本可以做的更好,但完成质量与预期还存在不少的差距,其中也有一些不可控因素,他们在工作业绩维度上都能得满分吗?
为什么会这样呢?他们到底是怎么想的?是不是每个人都认为自己很完美呢?
A经理仔细琢磨着,寻找满分心理的缘由:
① 角度不同,绩效评价的心理标准不同。员工往往以较高的标准来要求自己,但倾向于以较低的标准来评价自己,只要工作中没有出现大的差错,在涉及与薪酬挂钩的绩效评价中,自评100分是自我保全之策;主管往往以最高的标准要求下属、评判下属,即使下属做的再好,但工作绩效和个人能力总有提升与改进的空间,因此,希望下属在肯定自己的同时,也要主动认识到自己的不足,并以此为改进的方向。
② 岗位不同,绩效评价关注的内容不同。一个部门由多个职位构成,既相互协作又相对独立,就像深山里的猎人,家里养了老鹰、猎狗和马三只动物,它们分工明确,老鹰负责“航测”,寻找猎物;猎狗负责追逐,捕获猎物;马负责拖着主人,并将最终猎物驮回家。如果猎人让老鹰、猎狗和马做个自评,他们都认为自己的工作最烦最累,理所当然得满分。由于工作的内容和要求不同,人的思维容易局限于本职岗位,形成所谓“本位思考”倾向,评价启动了员工相互比较的敏感神经,自我肯定的心理需求让人看到的往往是别人的短处和自己的付出,而将自己的短板在自尊的思维里悄悄隐去。
③ 外部条件不可控,尽了力就是最好的。绩效目标能否实现有时取决于外部的条件是否成熟,资源配置是否到位,这些都是不确定性因素。员工的自我评价往往以自己的过程付出为参照点,所谓多看苦劳而少看功劳,只要付出了就是尽力了,当目标没达成时,归因在外,而不在己,当绩效与奖金挂钩时,越发强化了这种倾向;主管对员工的评价往往以结果为导向,多看功劳少看苦劳,如果关键绩效不能完成,即使付出再多,也是没有效率的付出,因此,主管希望下属解决问题,而不是抱怨问题;出现了问题,不寻借口,迎难而上,达成目标。下一步A经理该怎么办?
通过该案例,我们不妨提供这样几个解决问题的办法:
① 表明态度,重新评价。把评价表格再一次发给员工,让他们重新审视自己全年工作,找出差距,明确不足。这样做的好处在于明确表达了主管的态度,倡导了务实的作风。不足之处在于这样做无疑是让员工自己否定自己,分数的加加减减没有太多的意义,况且评价与奖金挂钩,容易激发员工的斤斤计较和博弈心理。
② 顺水推舟,深入评价。既然公司将自评作为绩效评价结果的一部分,其目的是激发员工的自我意识,提高员工的自我认知能力,因此,不要贸然否定员工的自评结果,关键是要寻找满分后的心理意义。一种比较好的做法是将评价表格重新发给员工,要他们就工作态度、工作能力和工作绩效三个维度各举一个能够得满分的事例,而不是得满分的理由。这样做的好处是让员工重新反思自我,寻找自我满意的工作事例,激发员工的参与度;其不足之处在于员工未必能认真总结事例,可能流于形式应付了事。
③ 正面沟通,引导启迪。找下属沟通,破除满分的心理误区。当一个人说自己好时,你却说他不好,并且要让他意识到自己的不足之处,其压力可想而知,基于事实的沟通是缓解压力的最好办法,因此,作为主管,要通过沟通帮助员工总结工作中的不足,启迪员工思考改进工作的方法,其关键在于既要防弊纠错,又要维护下属的脸面,既要破除满分的心理误区,又要鼓舞士气,增强信心。这样做的好处是弥补了评价中的信息不对称,能触及深层次的问题;其难点在于坦诚开放的沟通气氛需要以信任为基础。
④ 改进方法,借力评价。评价不在一次,也不在一时,关键是要在工作情景中加以评价才能让员工信服。这让我们想起了蜈蚣的故事:森林里举行竞走比赛,蜈蚣因为腿多被爬虫推为代表参加比赛,蜈蚣被推为代表后,压力非常大,为了不辜负爬虫们的信任,他每天早早起来练习竞走,可长进不大,原因是腿太多,训练的时候有些腿用功,有些腿偷懒,可每次总结训练成果时,每条腿都说自己很优秀,很尽力。蜈蚣后来想了个办法,在自己的每条腿上贴个标签,并标上号码,训练时叫一个助手帮忙在旁边观察。哪条腿走得慢,哪条腿走得快,哪条腿强壮,哪条腿弱小,一目了然。蜈蚣的训练评价方法其优点在于细化了工作流程,找到了量化的评价方法,使评价有了客观依据。