由公司领导牵头,组成由人事部和各部门负责人参与的领导小组,对公司进行深入细致分析,制定总体考核目标,针对不同部门,确定各部门的考核目标。考核目标的制定,应从促进员工个人绩效发展和公司目标实现两方面着手。
3.明确考核关系
首先,确定考核人员。民主评议费时、费力且效果不佳,建议取消,即使保留,也只能是一种份量很小的参考。针对各部门负责人的考核,由公司领导与人事部组成考核小组来考核;而对一般员工的考核,则由其直接上级主管领导来考核。人事部主要负责考核的组织与执行,以及对考核人员的技能培训和与被考人员的沟通等方面的工作。主要考核人为公司领导代表与本部门负责人。
其次,建立规范的上下级管理体系。家族企业中,多头管理和血缘人际管理非常普遍,但为了提升公司规范化管理的水平,必须制定统一、严格的标准和制度来规范绩效考核工作的进行,尽量避免甚至消除因血缘管理而产生的不公平。
4.调整人事工作
增加人事部门人员,保证充分发挥人力资源管理的作用。把原先由业务附属部门所作的绩效考核工作统一划归到人事部,由人事部统一负责公司的绩效考核各项工作,调整人事部门把精力重点放在对公司各部门的调查、研究、分析,制定考核方案及考核方案完善上。同时,加强对员工做好考核宣传、解释以及与员工沟通的工作,使广大员工理解支持考核计划,使他们明白考核的过程,以便考核顺利进行。
5.编制考核内容
首先,明确绩效考核的含义。绩效考核,顾名思义,是对绩效的一种检测,所以考核内容是工作业绩,工作能力,个人主观能动性。所设立的考核项目不得超过这三个基本框架范围。工作业绩所占比重在一半以上,而其余两项所占比重应基本相等。
其次,根据各部门考核目标,根据人事部对各部门的深入认识,在于各部门进行沟通确认的基础上,制定各部门的考核项目。如果部门中岗位之间差别很大,在制定考核项目时,也要做一定的调整。
6.确定考核标准
案例公司中对绩效标准的规定过于统一和绝对,导致不同部门和不同员工的绩效标准一致而无法区分。我们认为应据绩效内容的不同而有所不同,另外,绩效标准要具有挑战性又不脱离实际,即大多数人经过努力是可以达到的,同时,绩效标准要有一定的稳定性。绩效标准是考核一个人工作绩效的权威性文件,因此,需要相当的稳定性,以保证标准的权威性。
7.安排考核周期
案例公司的考核周期为一年,这个考核周期未免太长。调整为根绝员工层级的不同而采取不同的考核周期,高层管理者、高级技术人员的考核周期为一年,中层管理者、一般技术人员的考核周期为一季度,一般管理人员、基层员工的考核周期为一月。
案后解案
绩效考核工作是人事部门的重要工作之一,绩效考核工作规范化是公司走上规范化道路的必经环节,成功的绩效考核工作无论对公司还是员工个人都有无比重要的意义,能够不断提升公司的核心能力和竞争优势,不断提升个人绩效和公司绩效,保证公司战略目标的实现和员工个人职业规划目标的达成。
1.绩效考核最忌人情考核
家族式管理过分重视人情,忽视制度建设和管理规范。另外,家族式管理任人唯亲现象严重。他们在处理工作关系时往往带着强烈的人情关系,按亲疏远近而非因才适用、因绩定功。因此在公司内产生“自己人”和“外人”的差别,造成了浓烈的家族主义氛围。绩效考核的过程中,人情的关照直接失去考核的实质意义。因此,在家族性企业中,进行绩效考核工作时,必须有一个客观公正的标准,用统一的标准和制度来约束全体成员的行为,才能形成客观公正的绩效考核机制和良好的组织秩序。
2.绩效考核更忌一刀切
一刀切是公司绩效管理中很不平等的一种方式。毫无疑问,公司各个部门,各个职位的衡量方式是不一样的。公司首先要建立一套行之有效的绩效考核制度,将各个部门的岗位职责、产生的经济效益量化,在公司内部进行计划,再对完成任务的情况进行考核。而不是制定一个“放之四海而皆准”的普适性绩效标准,反之绩效考核的结果将事与愿违。
绩效考核并无简单、复杂之分,更无严格、松懈之别,家族企业的绩效考核也不例外,基于公司的发展阶段、企业文化和管理特点,有针对性地定制有效的绩效考核体系并非难事。至此,案例中那位老总的苦恼迎刃而解。
综上,这个案例并不是绩效考核的技术案例,更不是一个具体操作的案例,而是通过对实战经验的剖析,针对中小型家族企业绩效考核实施的实际情况,尤其是瞄准经常出现的问题,做一系统概括和总结。