DEKAL是一家重型设备制造公司,地处偏远,生产力低下;没人愿意去那里工作,员工能力平平。管理层的问题是:我们没有培训预算和资源,员工不能离开工作岗位去参加培训课程。我们想知道谁值得发展?如何发展?有方法吗?
有!答案就是:用挑战的工作来发展员工能力。
我们了召集公司的八位主管参加会议,请每个人把自己的主要工作列在一张展板上,然后请他们在最挑战的工作上标记星号。最后,我们请他们指出哪些工作是由一个人完成的,哪些工作是由团队完成的。正如大多数我们接触到得组织一样,主管们毫无意外地自己承担了绝大多数的挑战性工作,而他们的下属只完成剩下的为数不多的工作。
我们提问:“工作这样分配是否是公司的特别规定?”,主管们说“不是”。接下来,我们提出下列问题,请主管们重新思考他们的工作内容和工作分配方式:哪些工作最好以团队的方式来完成?哪些重要的工作可以交个某个下属完成?哪些工作对你本人来说已经没有挑战,但是对其他人是发展他们能力的好机会?哪些工作你可以与其他部门交换?哪些工作可以通过培训他人来完成?你身边有谁可以来培训?你本人希望把握的创新机会有哪些?两小时后,主管们为他们的员工重新设计了工作,让这些新工作对于员工具有发展价值。
在接下来的六个月里,我们得到来自主管们的反馈:把工作视作一系列发展员工能力的机会,这种思路带来惊人的效果!一个新来的员工成功发现并解决了设备安全检查流程中的漏洞;一个工班长成为跨团队合作项目的领导人;一个工艺分析专员改进了新员工入职培训的课程设计。员工们从未想过他们会有如此的潜力,而激发潜力的正是挑战他们潜力的工作机会!
通过实际的工作来发展员工有两大好处:第一,员工可以有机会自我选择适合本人的发展机会。有人喜欢尝试新的工作,有人喜欢专注一项研究,有人选择干一份稳定的工作。第二,管理者可以通过员工的自我选择尽早发现他们的发展意愿和能力。对待变化的态度抵触还是欢迎?在工作内容的宽度上还是深度上发展?是否能够第一时间做出成绩还是需要足够的重复?他们如何对待反馈意见?
设计发展性的工作可以在所有的层级上应用。一位CEO在周五对他的1000个员工宣布,“周一上班时提交给你的上司两项提议:你目前在做的某一项工作对你本人已经没有发展价值,但是对其他人有发展价值;另外一项你希望做的新工作。要求:你从未做过;你认为这项工作对于公司的业务是重要的。先从我自己开始,这是我提议从我的工作清单里拿掉的工作,这是我周一开始的新工作。”就在这个周末,2000份有发展价值的工作被“创造”出来。这些工作都是公司中真实存在的,并且对公司是重要的。
研究和常识都告诉我们:如果让工作的内容变得更有趣、更具挑战性,员工会变得业绩更好,员工会积累更多的能力,员工对工作更满意。
激励员工?给他们有挑战的工作!有意思,你不妨试试。