一、案例背景
(一)测试研究院简介
内蒙古某计量测试研究院成立于1955年,隶属于质量技术监督局的社会公益型科研事业单位,是经国家质量监督检验检疫总局考核授权的省级法定计量检定机构,拥有仪器设备2000台(套),办公实验室面积10560m2,设备固定资产总值近3000万元。
设有长度室、热工室、电磁室、化工室、力学室、流量室、汽检仪器室、医疗仪器室、商品室9个计量室。
全院现有员工124人,其中硕士研究生导师1人,国家突出贡献的中青年专家1人,大学专科以上学历105人,占员工总数的84.7%,中级以上职称75人,占员工总数的60.5%.有52人担任各类国家级、省级法定计量技术机构和计量标准的考评员、评审员。
(二)组织结构
二、现状存在的问题
友泰咨询UTC通过调研访谈发现:该计量测试院在市场化改革过程中,曾进行过薪酬绩效体系的改革,建立起了全成本核算的薪酬绩效体系,该体系曾对提高员工的积极性、促进组织发展起到了一定的作用。但是,随着该体系的运行、环境的改变,一系列问题也随之而产生。
(一)计划了该计量测试院“经济效益”和“社会效益”的矛盾
该计量测试院在绩效薪酬体系设计时,对成本等财务指标过于关注,没有与组织的发展战略、组织的性质相联系,短期逐利,使得该院的经济效益和社会效益矛盾激化。
(二)绩效指标设计不平衡
对财务指标、量的指标设计比重过大,使得各部门间的矛盾上升,员工不满意度持续下降。
(三)客户投诉率上升
专业技术人员把财务指标作为追求的目标,忽略了计量检定、校准的质量,造成客户的投诉率上升。
这种情况严重阻碍了该计量测试院的长久发展,迫切需要建立与国家政策、组织发展、社会环境相符的绩效管理体系。
三、绩效改革方案
友泰咨询UTC 根据该计量测试院的管理现状,提出了绩效改革方案:
(一)绩效改革的方向
绩效指标要符合计量院的发展战略;
促进适当扩大计量测试院专业范围规模,降低成本,提高收益;
引导员工提高检定、校准专业技术水平,提高员工的工作积极性 .
(二)绩效管理组织机构
建立绩效管理组织机构,引入外界监督机构,有效保证计量测试研究院的公益性和工作质量。
该省质量技术监督局作为计量测试研究院绩效管理的领导监督机构,对该计量院的发展目标进行审核,对计量院的社会效益进行监督;
计量测试研究院作为绩效管理的执行机构,设计绩效管理方案,保证绩效方案符合国家政策要求、组织的发展,并落实实施;
各医院、汽车、化工等单位或个人做为计量测试研究院的用户,对检定、校准的质量和服务质量进行监督和投诉,从而促进计量测试研究院绩效管理水平的提高。
(三)绩效指标
根据该院的要求,UTC对计量技术研究所的绩效管理作出突出设计,将该部分的绩效指标构建成三个层次:计量技术研究所绩效指标、各室绩效指标、个人绩效指标。
1、计量技术研究所绩效指标库的建立
该计量技术研究所的绩效指标从经营、管理和团队建设三个维度进行了设计。
2、各室绩效指标库的建立
各室从专业技术、客户、团队建设几个维度进行了设计。
3、个人绩效指标库的建立
个人从个人业绩、职业化两个维度进行了设计。
4、绩效指标运行机制
完整的绩效循环过程包括:绩效计划、绩效辅导、绩效评估、绩效改进、绩效反馈。
友泰咨询UTC在构建绩效管理运行机制的过程中,为了保证个环节的有效执行,在各环节设置了相应的规定、办法或程序。
- 绩效计划
根据组织绩效指标、各室绩效指标分解结果,结合岗位重要工作任务,确定岗位当期绩效考核指标和考核标准。
- 绩效辅导
将岗位年度绩效指标分解为月度绩效目标,在每月初对上月绩效目标完成情况进行回顾,找出绩效实施中存在的问题,制定绩效辅导方案。
- 绩效评估
考核期末,被考核者首先对照绩效计划,自我评估绩效指标完成情况;考核者通过比照项指标完成情况和考核标准,对被考核者绩效结果进行衡量与评价;考核者将考核结果反馈给被考核者,并对考核评价结果进行沟通,必要时可向上级领导进行申诉。
医院三个层级绩效考核的主体和客体根据层级的不同有所区别。
5、绩效与薪酬的衔接
友泰咨询UTC对该测试研究院的各岗位进行了梳理、评价,结合国家规定、地区薪酬水平,确定该医院的薪酬标准,建立以绩效为导向的薪酬分配体系。薪酬总额划分为固定薪酬和绩效薪酬。为了细化管理,不同层级在固定与绩效部分的比例设置、薪酬模式、绩效薪酬发放周期都不相同,
四、需要注意的几个关系
绩效考核本身不是目的,而是一种手段。只有及时合理的将考核结果应用于人力资源管理的各个环节,增强激励机制、增强职工自身压力感和危机感,才能充分发挥绩效考核的作用。
(一)绩效考核“与”提薪“、”奖金“的关系
目前许多事业单位 实行“一年一考核,两年一晋级”的工资提升方式。这种纯粹的“齐步走”调资方式,使日常考核与工资提升、调整无关。我们应该通过考核,建立“提薪”的新概念,运用提薪、奖金的杠杆,使每一位员工在认真做好本职工作的前提下,及时获得提薪与奖励。
(二)“绩效考核”与“晋升”、“调动”的关系
每个员工在基本需求得到满足的同时,就会有更高的需求。单位开通 “晋升”(调动)这条通路,满足员工欲望,就会使绩效考核成为激励杠杆。将员工的注意力引向工作,使员工的行为为工作本身所驱使,这就使考核工作发生了根本性的变革。
五、改革效果
本测试研究院通过绩效体系的一系列改革,绩效管理水平上得到很大的提升,员工的积极性、满足感、工作的热情及动力都有了显著的改观。