一、现代管理者应具备的素质要求
1.政治素质
企业管理者首先要有强烈的事业心和责任感,忠于党和国家的利益。要有积极热忱的工作态度和百折不挠的坚强意志,不断克服困难、勇挑重担,全心全意地依靠工人阶级,恪守为人民服务的宗旨。要具有高尚的道德品质,遵守国家法律、政策,不搞违法经营,不搞“上有政策,下有对策”,在国家法律和政策允许的范围内创造性地开展工作。要遵守社会公德,不以牺牲社会利益为代价来谋求本企业利益。要有良好的个人品行,乐于奉献、不拉帮结派,要有健康向上的革命情操,乐于进取、奋发向上,忠诚正直,公平待人,保持乐观,不以个人感情用事,把党和国家的利益、企业与职工的利益作为自己办事的最高准则。
2.知识素质
现代企业管理是一项复杂的系统运动,它要求管理者既谙熟管理的职能和原理,也掌握管理的方法与技术,这就需要管理者具备相当的专业知识和足够的知识跨度。具体地说,就是要求管理者具有“三维知识结构”,即知识的深度、广度和时间度。深度指管理者对知识精通,而不是一知半解,能系统深入地掌握知识的理论框架和实务操作。广度指管理者的知识面要宽,即不仅掌握本专业或本岗位的系统知识,还应该熟悉现代管理知识和各种相关知识。就管理者而言,必须掌握的相关知识有:心理学、社会学、人际关系学、公共关系学、营销学、文化学、谈判学等。知识越宽眼界就越宽,解决问题的思路就越多。时间度是指管理者的知识要适应新经济时代的要求,要不断地进行知识更新,补充新知识,淘汰旧知识。总之,是否博学多才、具有扎实的知识基础,对现代管理者而言,具有十分重要的意义。
3.心理素质
心理素质是人心理面貌稳定性倾向的总和,一般包括性格、情绪、意志、兴趣等。良好的心理素质是现代管理者能力的内在基础,对管理活动效能的影响极大。作为一个现代管理者,要培养自己健全的心理素质。具体地说,就是要有:健全的性格,即要勤奋、朴实、认真、自信、自谦、开朗豁达、宽容大度、公平正直;稳定的情绪,即对事业要高度热情,善于控制自己的感情,具有稳定、持久、乐观等特点,良好的情绪不仅有助于管理者自己的心理健康和提高工作效率,而且对稳定职工情绪、感染职工热情、激励职工士气有着相当大的作用;坚强的意志,即要有坚持不懈、百折不挠、坚毅而有恒心、不达目的誓不罢休的精神;广泛的兴趣,它表现为强烈的好奇心与旺盛的求知欲。作为一名管理者应有广泛的兴趣,不仅对本行业感兴趣,而且对相关行业也感兴趣。当然管理者最大的兴趣应该在自己的管理工作上,不应该舍此而求彼。
4.体能素质
现代管理工作繁重、节奏极快,不仅需要管理者具有强健的体魄,而且还要求具有丰富的经验。一般来讲,年龄轻的身体好、精力充沛,但经验欠缺;年龄大的经验丰富,但精力欠缺。现代企业管理者最适合的年龄是30~50岁之间。这个年龄段是身体条件、经验条件俱佳的阶段,正所谓“如日当空”。现代生物学和心理学的研究也表明,30岁以后有效领导特质为优,25~55岁为一般的领导工作年龄,45岁左右为最佳年龄峰值,50岁以后者,体力即行衰减,但经验丰富,其中少数体力很足又锐意改革者,最为难得。当然,这一切也不是绝对的,正如欧洲管理论坛主席施瓦布所说:“企业家起决定作用的是他有没有本领去学习,任何人失去了学习的本领,就不再年轻,而应该退休,不管他到底是多大岁数。”
二、现代管理者的应具备的能力要求
1.决策能力
是管理者的最重要能力,管理者水平的高低,实质上就是其决策水平高低的反映。诺贝尔经济学奖得主、美国管理学家西蒙有句名言:“管理就是决策。”这既说明了决策在管理中的地位,也说明了作出决策的人——高中层管理者的最重要能力。正确的决策会使企业发展朝气逢勃,蒸蒸日上;反之,错误的决策会导致企业陷于被动甚至破产的窘境。正确的决策要求管理者能在科学预测基础上获得大量的信息,明确决策目标,尊重科学化、民主化决策原则,提出各种可行方案,按照决策标准,运用科学方法选择切实可行的决策方案,将其付诸实施,并且动态地对决策方案进行反馈控制。管理者要提高决策能力,必须注意:决策思想正确、决策程序科学、决策方法定量、决策标准恰当。
2.创新能力
从某种意义上讲,现代管理本质上是一种创新活动,在激烈的竞争环境中,哪个企业能不断推陈出新,哪个企业就能领导潮流,获得竞争优势,就能使企业保持活力。创新即开拓,创新即进取,创新要求管理者不断接受新信息,学习新知识,掌握新技术,常出新点子。创新的关键是管理者的创造性思维,既能从纵向上在继承前人经验的基础上得出新体会,还能从横向上探索别人未曾涉足的角度提出新见解,也能从逆向上敢于一反常规大胆否定过去的结论,作出解释。创新是一种很艰苦的工作,为此,管理者应具有坚定的意志,坚强的决心,顽强的毅力和扎实勤奋的努力,当然,创新中至关重要的当属勇气和魄力,所以,创新=魄力+智慧。
3.协调能力
现代企业处在一个复杂多变的环境之中,它必须和环境保持动态适应,同时,现代企业内部又是一个多层次、多方面、多部门、多工种相融汇的组织,为了实现企业整体目标,内部还须相互协调,协调即均衡,而均衡是事物发展的基本条件。作为管理者,义不容辞地处在协调的位置上。协调是一种“软”科学,管理者尤其高层管理者,他可能未必是某个专业的“硬”专家。换句话说,他甚至可能是“外行”,但他必须是“职业软专家”,是精通协调艺术的协调大师,他能够把环境中的各方面关系理顺,为企业谋得良好的发展氛围,他能够把内部各方面关系理顺,使企业各项工作井然有序,使各类人员心情舒畅,使企业具有极强的凝聚力。
4.统御能力
统御即统帅驾驭,高层管理者处在这个位置上,他要率领企业的千军万马参与竞争,就还须有杰出的统帅能力。《孙子兵法》上讲,为将者须具备“智、信、仁、勇、严”五种品德,智就是要头脑聪颖,判断力强;信就是言而有信,“军中无戏言”;仁就是对部下爱护、仁慈,“四海之内皆兄弟”;勇就是要勇敢,身先士卒,以身作则;严就是对己对人严格要求,有令必行,有禁必止。这些论述及至今日,对管理者提高统御能力亦有现实意义。现代管理者在汲取古圣教诲的同时,还应注意:一要拥有权力,这是统御的基础,没有权力,或没有实权,就无从谈起统御,但有了实权则要用好权力,既防止滥用权力,又要防止专断用权,要处理好集权与分权的关系;二要具有权威,权威来自权力本身、来自管理者本人,更来自属下的服从,所以,管理者准确理解自己权力的涵义,要端正自己的品行,在各方面给属下做出榜样,同时要和属下保持融洽的关系,使他们心悦诚服地接受统御。
5.用人能力
现代企业的竞争归根到底是一种“人才的竞争”,“得人才者得天下”,这就对管理者的用人能力提出了很迫切的要求。提高用人能力要有崭新的人才观念,即一要按德才兼备原则选人,有德无才不能用,有才缺德更不能用;二是用人所长,不求全责备,使人尽其才,才尽其用;三是搞五湖四海,不拉帮结派,要任人惟贤,不要任人惟亲;四要引入竞争机制,使企业各种职务,各个岗位都实行公开竞争,择优选用,做到能者上,庸者下;五要动态调整,建立合理的能级序列,使每个人的能量和相应的能级对应,能量增大者适时提拔到相应能级,使人的潜能得到最大发掘;六要进行人才组合,把不同专长、不同风格、不同性格的人才恰当地组合在一起,发挥人才的群体优势。
6.表达能力
一个善于表达的管理者能把群情鼓动起来。机智幽默、生动风趣的谈吐能使管理者的魅力大增。要提高语言表达能力,一要博学多才、博闻强记,能在恰当的时候说出最精彩的语言,这是一种硬功夫,必须勤学苦练,要有“语不惊人死不休”的精神;二要有幽默感,幽默能给人愉悦,特别是在比较紧张的情况下,幽默可使人摆脱窘境,缓和气氛;三是注意表达的语气、速度、音量、场合和韵律,使语言表达具有高度艺术性,让人感到不是在听说教,而是在欣赏艺术,让人感到“听君一席语,胜读十年书”。
7.社交能力
现代管理者的工作是与人打交道的工作,他要处理各方面的关系,要和各种各样的人交往,因此,还须具有良好的社交能力。在这方面,管理者应该具有外交官的风度,仪表仪容要讲究,礼貌礼节要精通,待人接物要老练。要提高社交能力,一要懂得心理学,掌握人的心理活动规律,把握“需要——动机——行为”发展阶段,刺激需要、诱导动机、调动行为。二是懂得文化学,对不同环境、不同地区、不同文化的人,采取合适的交往方式。三要懂得礼仪学,熟练使用各种礼仪技巧,做到待人接物不卑不亢,落落大方,礼节得体