曾有如下说法:一个没有优秀民族文化的民族,不能自强于世界民族之林;同样,一个没有优秀企业文化的企业也不能自强于市场竞争之中。从中可以看出企业文化对一个企业永续经营的重要性。
iie目前有没有自己的文化?这一点可以肯定的来回答:有。只不过,我们有尚不成熟的文化,我们的文化因为没有刻意的维护,正在被各种东西在冲淡。这就需要我们去建设,去维护,去传播,去强化,去升华。也可以这样来理解:文化建设并非“平地起”,而是在原有文化的基础上,“提炼、提升和明晰”。企业文化始于少数人的倡导与示范,也就是企业文化源头来自于企业家在经营管理实践中的深层次思考。企业家在思考过程中,构建了企业的基本价值观、基本理念和行为准则。它通过一定的方式传达出去,为员工所接受,并在将其贯彻于企业的经营管理制度和经营管理过程中,体现于员工的行为。这就是企业文化的实质。
企业文化塑造需长期努力,无法一蹴而成,一般而言至少需要三年的时间。
今天参考相关资料并结合本人对企业文化的理解,主要谈谈我们IEA企业文化建设步骤的几点看法。
第一步:成立企业文化小组。首先从职能上予以明确,一般由公司高层,人力资源部门人员,重要部门主管组成。要使小组人员明白处己正在担负着这项非常重要的工作,制定明确的工作计划,形成详细的思路和方法。或者是聘请有这方面工作经验的管理咨询公司配合我们做此项工作。
第二步:召开企业文化创建动员大会。明确地告知公司员工企业的最高竞争形式是文化的竞争,我们IEA要最终由经验管理向科学管理,文化管理迈进。针对我们企业发展的现状,企业文化建设已很有必要,并用通俗易懂的语言向员工来解释什么是企业文化,为什么这样做。让员工理解公司这样作是为了长久的发展,是为了全体员工的长远利益,企业文化的成功与否需要公司全体员工的努力。
第三步:明确勾勒出我们期望的文化轮廓。企业文化小组,主要由高层组织召开多次交流会,沟通会,制定出公司的发展规划,结合公司以往文化的提炼,明确公司所期望企业核心价值观及行事理念,并在高中层达成共识。以形成企业的文化手册或纲领。
第四步:对公司现有企业文化的审查及了解。找出公司现存文化与理想文化的距离,并找出最大的障碍所在。可以借助于以下多种方法:一、访谈高级主管,了解他们对现状的看法。二、与员工做深度访谈,以了解员工的心声。三、进行大规模员工调查问卷,藉由量化的问卷找出现况和问题所在。四、与客户作深度访谈,了解顾客对公司的产品、服务、营运等认知。这一步要与前面第三步紧密结合,可以同步进行,以不断完善企业的文化手册。
第五步:对核心价值理念进一步扩展,形成企业各个层面的管理思想和方法,使企业文化理念体系完整起来。如我们的经营理念,开发理念,人才理念,质量理念等等;海尔就有一本90多页的企业文化手册,对海尔的企业文化进行了全面详尽的描述,并在每一个理念之后配上一个海尔自己的小案例。我们公司类似的故事是很多的,我们要借企业文化建设之机,整理出来,传递给我们的员工,树立典型 。
第六步:理念转化为具体的规章制度,行为规范,使所有员工何等每项事情有法可依,有章可循。形成公司的员工手册。因为理念的体现最终要靠员工的言行,员工的工作来体现。这就必须有员工看得见,摸得着的东西,这就要形成文字。
第七步:沟通、传播我们的企业文化。这是企业文化建设中非常重要的一环。多层次、多角度、多方面的良好沟通,是我们做好企业文化工作的方法。
塑造企业文化的办法有很多,但根本的还在于企业管理者尤其是高层管理者,有没有决心和勇气先把自己塑造为企业文化的典范,能不能首先自己先认同并传播公司的文化,这是决定企业文化成败的关键。张瑞敏认为自己在企业里的主要工作之一是做一个“布道者”。
企业文化的工作,是要在经营性、制度性和管理性渠道之外,建立更多各种各样有效的企业内部沟通的渠道和载体,使企业员工达成精神层面的充分交流,能把心里话和内心情感尽量多的表达出来。大家相互了解多了,自然就能调整好自己的位置,行为的位置和心态的位置,员工与员工、员工与企业之间也自然会产生感情。
沟通传播渠道方面,可以是能够体现公司文化的办公环境、建筑和设施、培训、刊物、宣传栏、网络、座谈、论坛、比赛、游戏、文艺、展示会等等。
通过沟通让员工明白我们在倡导什么、反对什么。 企业文化首先要让员工看得见,感受到。
“看得见”前面已谈过,就是要让企业文化要出现在公司的各个角落,要注意时时宣扬和阐释公司的文化,尤其是企业文化理念。
“感受到”。文化只有“落地”才能发挥效用,“落地”,就是要转化为企业的日常管理和员工的工作行为。包括领导风格、职责权限、绩效考核、激励机制、团队关系、工作流程、培训体系、制度和规范等等。从员工接触公司的第一天、见到的第一个人起,他实际就在感受公司的文化了。面试时有没有人热情接待,考官的态度,进入公司后主管和同事是否真心帮助他,是否让他感觉到公司的温馨,这些还都是初步和浅层次的文化融合。当他在公司工作了一段时间,业务开始熟悉,就会深刻体会到公司的流程、制度、规范、考核、激励机制等等,这些是企业文化的深层次表现形式,也会使他逐步形成自己对文化的理解。
第八步:企业文化的强化与追踪。我们要充分利用每一次困难、危机或事件来强化企业文化的某一点或某一个理念,这也就是常说的“典型事件法”,如针对我们企业这次的包装箱事件,就此大做文章,对企业文化的强化是非常有益的。当公司设定文化建设的计划和目标后,企业应定期进行追踪。当高级主管发现目标与现况有差距时,应尽快找出其背后的原因,并快速采取修正行动。如此通过不断的追踪、检查和改善,新的企业文化才能渐渐强化并深植人心。
第九步:企业文化的丰富和升华。企业发展的不同时期,应该有与之相辅相成的企业文化。随着我们公司的不断发展,将来可能会成立集团公司,企业的总体发展战略也可能会有所调整等,随着这些的变化,我们的文化也要不断去丰富,去升华。
谈了企业文化的步骤,下面再谈有关企业文化建设中应该注意的两个问题。
一是企业文化建设中的执行力。执行力好坏,直接影响到企业文化建设成功与否。首先我们要达成对文化执行的共识,达成共识后有以下几个问题需清楚:
第一、 谁最应该具有执行文化?毋庸置疑是各位高层,而不是员工。因
为“执行是企业领导者的工作”。文化悬在半空,首先是领导者没有身体力行。
第二、 执行什么?不是理念层次的企业文化,而是承载了企业文化、战
略和机制的制度!所有人员流程、战略流程和运营流程,都需要机制和制度的支撑和保证。
第三、 如何保证执行?依赖于企业内部的激励与约束机制,企业员工不
可能人人都认同公司的文化,但我们可以激励与约束员工去那样作。
二是企业文化要让员工“自己做”。只有这样企业文化才能得到员工的理解,才易于推行。可以从以下三个方面来理解:
第一, 让员工先“品尝”文化。文化塑造的关键是让员工改变观念,按照
企业文化的要求行动起来。人都有惰性或者叫惯性,都不愿意改变,要改变这种情况,除了要积极进行沟通和培训外,重要的是必须让员工行动起来,即使是带一定强制性的,但必须按照要求做,也就是进行“文化体验”。
第二、是体会和感悟,总结和提升。现在我们主管都有这样的感觉,每天从早忙到晚,不停的讨论、计划和协调,但好像都在做下属应该做的活,根本没有时间静下心来思考企业的战略、文化、团队建设这些至关重要的问题。对于主管来说,只是让员工“尝一尝”是不够的,还要让员工结合自己的工作和生活,对文化进行感悟,找到自己的差距和不足,让大家通过研讨和交流说出文化的“味道”。我们的主管要经常与下属沟通和交流。强调文化要去“悟”,就是要定期进行反思和感悟,认真的思索“我为什么在这里工作?为什么我要拥护企业文化?企业文化跟我有什么关系?我如何体现企业文化?”
第三、最后是形成自己的思维模式和工作行为。人的行为是其思维模式的体现,因此文化塑造关键还在于让员工形成新的思维模式,自觉、自愿地认同企业文化,并体现在实际工作中。要形成思维模式,首先要进行反思,发现自己思维中的盲点和死结,进而改善自己的心智模式,然后产生顿悟,达到自我超越的目的;其次要结合企业文化,重新思考自己的工作和生活,制定改善的方案和策略。