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危机中前行,企业和员工同舟共济——谈在亿利化学公司的金融危机应对

   日期:2011-05-26     来源:www.zhiding.com.cn|0    浏览:306    评论:0    
核心提示:背景:内蒙古亿利化学工业有限公司成立于2004年,是由亿利资源集团、华谊集团和神华集团共同出资组建。其实,冬天有冬天的乐趣,

  背景:内蒙古亿利化学工业有限公司成立于2004年,是由亿利资源集团、华谊集团和神华集团共同出资组建。目前主要产品有40万吨PVC树脂、36万吨烧碱、6万吨液氯、8万吨盐酸,0.6万吨次氯酸钠。根据双方的合作协议,2007年7月至2009年7月由智鼎公司派驻高级咨询师张莉在该公司任职人力资源总监。在金融危机到来时,智鼎的咨询师与该公司共同经历了企业从建设期过渡到生产期,以及整体经济环境“冬天”的挑战,其间感触良多。

  席卷全球的金融风暴使我国制造业受到重创,PVC行业也未能幸免。自08年8月底以来,市场持续低迷, 格成本倒挂的境地。亏损月攀升,出现了“原料高价位、高库存;产品低价格、低销量”的恶劣局面。在这种大环境下,停车检修、低负荷生产成为目前氯碱化工企业降低亏损的主要方式。化学公司员工对事业前途看淡、对公司前景担忧,人心惶惶,工作积极性大幅下降。在企业没有足够业务支撑和经济支持的艰难形势下,如何通过非物质手段提高员工敬业度,激发斗志,鼓舞士气,让员工与企业共渡难关,很现实地摆到了亿利化学公司企业管理者面前。笔者作为智鼎公司派驻企业的人力资源咨询师也面临着严峻的挑战。

   让员工适当参与管理及决策

  在金融危机的冲击下,企业由于价格成本倒挂,亏损严重,面临企业停产、大量人员下岗甚至企业倒闭的危险。面对此种状况,笔者首先与公司总经理进行了充分的沟通,并结合企业实际拟订了人员安排方案,同时建议企业决策层通过各种方式与员工充分沟通。公司适时召开了员工大会,将企业的经营状况及企业当前的困难通报给员工,公司总经理在员工大会上饱含深清地向员工表示谦意,动员全体员工献计献策、提出解决办法。在广泛听取员工意见的基础上,人力资源部门公布了人员安排方案,采取停产两个月,保留骨干员工在岗培训、完成技改技措、降薪30%;三分之一员工放假,发放基本生活补贴,鼓励离岗学习并优先招回等方式,形成了员工与企业一条心、共渡难关的局面。在人力资源部门与生产系统各分厂共同安排员工放假各项事宜期间,未出现任何异常情况,员工心态稳定,各项工作顺利推进。

  停产放假方案顺利实施的关键在于,企业管理者让企业信息透明化,让员工了解到企业的经营状况、在危机中遇到的困难、经济上面临的问题,并让员工适当参与管理,才能使员工与企业站在一个立场和角度上,理解和支持企业的决策,同心协力,共渡难关。

  透过“寒冬”看“春天”

  在金钱支付能力大大降低的金融危机形势下,通过愿景与目标激励员工就显得更为重要了。通过美好愿景的描绘,让员工透过“寒冬”看到“春天”,相信企业一定能够渡过难关。在企业最困难的状况下,公司高层管理者要从思想和文化层面来激发骨干员工的力量,笔者结合现状设计了公司高管授课计划,由高管对全体管理人员进行培训。高层管理者(包括笔者在内)精心准备了培训课程,包括公司经营环境分析、企业优劣势分析、管理技能培训、心智模式的开发、管理工具的使用等,让员工看到公司的发展前景,并通过各种方式提升员工的综合素质,保证骨干员工愿与企业一同发展。

  在“寒冬”反思企业“温暖”

  金融危机给企业不仅带来挑战,也同样带来机遇。公司管理者经常在各种场合反复强调,“危机”也是“机会”,在当前状况下,要把金融危机作为提升员工整体层次、创造良好工作氛围、提高工作效率的契机。鉴于此,笔者配合公司大力度推进调整组织架构,梳理管理流程、强化员工基本操作技能及安全教育培训、班组建设、开展节能降耗等工作。同时也适时打开大门,强化危机感,不时提醒员工,企业可能会倒闭,他们可能会失去工作,让员工感觉到外面“冬天”的寒冷,从而反思企业内部的“温暖”,珍惜现在的岗位和工作机会,这样可以激励他们尽其所能,不至于怠慢企业和工作。实际上,企业面临的竞争越来越激烈,而一些员工却抱着无所谓的态度,认为工作稳定是员工的权利,因此,创造工作中的危机感对企业和员工都有好处。

  抓住机会迎来“春天”

  在经过两个月的停产之后,笔者指导企业人力资源部门对全体员工进行了适当的调整和优化。对全体运行人员进行了上岗考试,不合格人员下岗或辞退,优化比例超过5%。经过这一系列苦练内功的措施之后,企业在正式启动后不到一个月的时间内即达到了设计负荷,在随后的时间里基本达到稳定运行,高负荷生产,并且未发生任何安全事故。在经济形势没有明显好转的情况下,全体人员齐心协力,通过有效推进各种降本增效的措施,今年5、6月份生产经营工作终于有了历史性的突破——扭亏为盈,这种结果在目前的整个氯碱行业也是少有的,企业整体综合能力有了显著提升。

  不管是冬天还是春天,从人力资源管理的角度来讲,都要有常态思维。第一就是如何帮助企业更好转型。在化学公司,人力资源要做的就是如何支持企业更好的做管理变革。一方面要应对市场给生产经营带来的影响,另一方面要苦练内功,强身健体。第二,继续坚持公司的价值观和文化建设。在形势不好的时候,或员工有负面情绪的时候,企业多与员工沟通,开展各种联谊会、座谈会,要向员工公开一些信息,让其了解公司正在进行的竞争策略及控制成本的措施,增强信心。第三,越在艰难的时候越要强调业绩导向。在评估人的时候要以业绩为本,如果失去了这个,机会来的时候,优秀的人也很难留住。在最艰难的时候,亿利化学公司仍然坚持进行全员绩效评估,并对20%的年度优秀员工实施了薪酬等级晋升。使员工保持了对企业渡过难关的信心。

  其实,冬天有冬天的乐趣,笔者在配合企业练内功的过程中,看到了企业的变化与成长,看到了全体员工素质的提升,看到了咨询工作的成果,体验到了强烈的成就感。借用一句歌词:“不经历风雨,哪能见彩虹”。经过一个“冬天”的“卧薪尝胆”,亿利化学公司终于迎来了发展的“春天”!

 
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