2000年左右,我在稻盛和夫先生的京瓷公司参观,发现他们在推行MMC方法。MMC是指微型公司,把每个很小的班组变成一个小公司,充分发挥每个员工的作用。美国的全食超市为了发挥员工的积极性,也是将原来的经营单元门店变为一个门店有8个经营单元,即利润中心。
我在多年的企业管理中也体会到:企业资产表中的有形资产都不能增值,真正能让资产增值的是人力资源这个无形资产。如果把人力变成资源而不是负债,企业一定会充满活力。而凡是能够永续经营、充满活力的企业,都会注重发挥人的积极性,而非只重视规章制度。
每个员工都是CEO
创业初期,我们把抓质量放在第一位。当时为了扭转员工的错误质量观念,砸掉了76台不合格冰箱。仅仅产品质量好还不行,产品的性能、设计、成本很多问题不能和市场挂钩,仍然没有用。于是我们进一步提出“让每个人面对市场成为SBU”(Strategic Business Unit的缩写,独立核算单位),这是让每个员工都直面市场竞争而全面提升竞争力。如采购人员要对采购的成果自负盈亏,不只是付款买货;制造部让每条线变成像一个公司一样经营,这条线要自己核算成本;同样,销售人员也组成了以市场为中心的经营公司。
推进这些机制花了几年的时间,结果时好时坏。究其原因:第一是因为没有形成全系统,不是流程的协同。如一个产品销售不好,是找设计人员,还是找销售人员?往往双方互相推诿。二是信息化不支持,这是最致命的,不能随时随地取到真实数据,容易造假。
互联网时代的到来,为我们继续推进自主经营提供了绝佳机会。我们首先解决观念问题,提出了“三转”的思路:时代在转变,企业要转型,从制造业转向服务业。因而个人就应该转化:从听命于领导到听命于用户,创造用户价值。在此基础上进而形成“人单合一”的双赢商业模式,就是打造一个平台,让用户在这个平台上能满足需求,员工利用这个平台能发挥潜能,解决用户的难题。
倒三角组织倒逼团队
在海尔,我们进行了一种颠覆,把原来的“正三角”组织架构变成“倒三角”。一般的企业是按照职能等级形成“正三角”,上面是最高领导,往下依次是部长、处长,最底下是员工。但恰恰是员工直接面对客户,了解客户需求。如果把客户需求反映上去,再等领导做决策贯彻下来,就没有办法及时满足客户需求。用户的需求随时在变化,满足客户需求最重要的是两个字:速度。所以我们把组织结构变成“倒三角”,一线经理直接面对客户、满足需求。领导的任务则是给员工提供资源。
以前领导指挥员工,现在变成领导和员工一起听客户指令;以前员工只是被动听命于领导,现在变为主动创造用户需求。我们要求自主经营体一定要以员工为中心,供应链要提供资源,要保证经营体完全满足客户的需求。
我们以“倒三角”组织体系建立的自主经营体有三条准则:端到端、同一目标、倒逼体系。第一个准则,“端到端”。这是一线经理从客户的难题出发,到客户的需求满足为止,从客户端再到客户端。第二个准则,“同一目标”。目标确定后,所有人都是同一目标。如果研发人员说要3个月,那不可以,研发时间必须在保证用户需要的两个月之内完成。竞争对手承诺3天送货,海尔承诺一天送到,物流就必须改变现有的经营状态,保证能够在一天送到。第三个准则,“倒逼体系”。就是从所制定的目标,倒逼这个团队当中的所有人做到。
在“家电下乡”中,倒逼体系起到了非常大的作用。我们考虑到,在城市销售的产品直接拿到农村去会有问题,比如农村的电压不稳,于是我们设计了停电还可以保证两天不化冻的电冰箱;有些地方没有自来水,我们就提供没有自来水也可以使用的洗衣机。这样,农民感到非常适用。
进军海外市场也是非常困难的一件事,巴黎有一个高档百货连锁店,我们先去推介。客户不要,我们就把这个任务给了自主经营体,目标是进入这个店并卖到一定的量。他们就把店周围20个公交站的路牌做了广告,消费者在公共汽车站看到之后,就到店门口看,然后再到店里问你们这儿有没有广告上的这种冰箱。客户觉得有消费者需要海尔冰箱,也开始动心了,最后提出一个条件:海尔冰箱进来两个月的时间卖的量必须超过法国一个知名品牌。随后,这个自主经营体想了很多办法与用户沟通,宣传产品,最后销量超出了原来目标,真正进入了这个渠道。
把人和市场结合起来
“人单合一”就是每个人都有自己的定单,都要对定单负责,而每一张定单都有人对它负责。很多定单之所以变成“孤儿定单”,就是因为没有人对它负责。库存、应收也都是这样造成的。所以我们首先要理解:定单就是市场,也就是说每一个人和市场要结合在一起。既然如此,那么人的素质高低和定单质量的高低就成正比。
人的素质越高,定单的质量也越高。获取更多有价值的定单,而且不产生库存、不变成应收。也就是说,定单在市场创造的价值,体现的是人的价值。因此,我们每个人的收入就应该和定单结合在一起。“人单合一”,就是人与市场结合到一体,然后每个人都成为创造市场的“SBU”,每人都对市场进行经营。
企业都有三张表:损益表、资产负债表、现金流量表,现在我们正在推进让每个员工都有一张表,把企业资产变成员工个人资产。比如:销售100万元的产品,这是企业资产,最后员工应该销售出120万元,那20万元才是增值,再扣除员工的费用,剩下的才是利润。利润中留下行业平均利润,剩下的分成。这就像联产承包责任制说的“先国家,后集体,剩下都归自己”,这样员工肯定愿意干。
“人单合一”的基础是直销直发,直销模式的本质不是直接销售,而是直接面对用户的需求,解决用户难题。设计的时候就要依据用户的需求,和客户共同研究,这个产品肯定有人愿意经销、购买。所以直销并不是说你直接去问客户要什么,而是说直接面对市场用户的需求来创造出产品来。也因此,直接营销就不单单是销售人员的事儿,而是设计人员、制造人员、销售人员等全系统每个人都有责任。
如何才能“人单合一”?
观念创新
观念创新,就是要以“人单合一”模式的要求不断挑战自我。比如说在超越竞争对手方面,海尔欧洲的经理人有的曾在世界名牌企业工作过的,他们就告诉我:“我原来服务的公司是百年老店,我很清楚他们的实力非常强,海尔现在的实力不如他们,我们如何超越他们呢?”
我跟他们讲,如果你按照你在原来那个公司的思路来做今天的工作的话,那我们确实永远都超越不了。这就需要我们每个人都进行创新,如果按照“人单合一”这个模式真正去做到,就一定可以超越,他们毕竟在这方面的动作还显得慢一些。所以我觉得,特别是对领导人,观念创新很关键。海尔美国贸易公司、马来西亚贸易公司,原来也存在很多问题,但是因为他们领导人的思想改变了,马上在“人单合一”这个模式下就把市场做得非常好。
现在美国海尔的各项指标都提高得很快。为什么?总经理自己先改变了观念,认识到了必须是每个人和他自己的投入产出都结合到一起去。马来西亚海尔现在也发生了很大的变化。过去产品发过去之后他们很多人说卖不出去,于是就放在那儿慢慢卖,卖出去之后钱又收不回来,于是又慢慢收,这就产生了库存和应收。但是现在他们采取一个很简单的办法,每一个人和他自己的应收账款挂钩,如果在应收账款账期之前回款的,可以按照这个货值的比例给市场人员一定奖励,回款的早晚决定奖励的多少。如果超过了规定期限,你就要按照货值的一定比例赔偿。现在每个人对他自己的定单都盯得非常紧。
所以我觉得,领导人的观念如果能真正改变的话,“人单合一”的推进可以有很多方法。
流程再造
仅有观念创新还不行,还必须要用流程再造来保证观念创新所要达到的目的。这个流程可以画得很长。现在我们把它归纳为三大步骤:第一个就是设计定单,第二个是直发产品,第三个是回收货款。这个从头到尾衔接起来的闭环过程,就是“人单合一”。
设计定单不是拿一种产品来问人家要多少,而是事先就根据市场可能需求什么样的产品来设计出相应的定单来。设计定单的本质就是设计市场。因为设计出来的产品是能确定有人要的,所以这个直发产品实际上就可以直发到市场上去,直发给用户。
比如我们在韩国预售平板电视,不敢有一天的库存和呆滞,我们直发产品就是直接发到用户手里,这样货款就可以马上回笼,就会形成一个良性循环。但是,这个过程必须有一个SBU对它“人单合一”,他要对全程进行控制。这个流程的推进需要很多子流程、很多步骤来完成。
企业文化
世界上有竞争力的企业有很多,但是我最欣赏的企业有两个:一个是丰田,一个是戴尔。丰田的看板管理曾经取得巨大成果,利润可以超出世界三大汽车厂利润的总和,竞争力最强。全世界的企业都到丰田去学习它的看板管理,我也去看过,本身并不复杂,但是没有一个企业能学得会。为什么呢?因为看板管理已经变成了丰田每一个人都自觉去遵守、自觉去运作的一个模式,它已经不仅是一个管理方法,更变成了一个企业文化。这就是很有意思的一个现象:谁都知道丰田的办法好,但照搬回去效果却都不理想。
同样,戴尔在个人电脑方面,如果论技术它比不上惠普与IBM,但戴尔之所以可以超越它们,是通过直销模式。戴尔的直销模式听起来也非常简单,可是别人也学不会。为什么?因为它也变成了一个企业文化,而且它有一个流程在支持。我研究过戴尔的流程,每个人都非常到位,换句话说,就像一台精密的机器,每一个齿轮、每一个螺丝钉都咬合得非常好,而且每个人在思想、文化上都认同这个理念。
所以我们也希望把海尔的“人单合一”模式,通过直销团队形成一种有流程支持的企业文化,最后形成“人单合一”的超凡竞争力。所以,对于海尔的海外工厂,我们不应该把它定位为“制造中心”,而应该定位为“创造中心”。如果没有“人单合一”,就做不到这一点。
如果按照“人单合一”的概念,这个“单”就是市场到底需要什么产品。我们在与美国工厂沟通的时候,负责人吉姆先生提出一个很好的观点,他认为:一个产品设计中心,表面上看是设计产品,本质上是设计市场。产品在设计的时候,就考虑到“价利量”。价,可能要卖到2000美金,是最高的;利,做多少台就可以挣出美国工厂的费用;量,必须卖到多少台。这就是设计定单。
海尔巴基斯坦工厂现在增长也非常快,产品现在已经成为巴基斯坦市场的第二位。我们的洗衣机在巴基斯坦农村很受欢迎,为什么?因为当地人把洗衣机拿回去不是为了洗衣服,是为了把牛奶里边的黄油洗掉。我们就为此在巴基斯坦建立了一个设计中心,和工厂结合起来以后就变成了“创造”巴基斯坦市场,提供了一个有竞争力差异化产品的竞争基地。这也是按照“人单合一”的思路来推进我们的工作。
如何检验“人单合一”
那么检验和考核“人单合一”模式的标准呢,我觉得应该是“三个零、三个A”。
“三个零”是:零距离,零库存,零逾期。零距离就是指和用户之间的距离。零距离一定是要到用户的心里去,我先去了解到你要什么,然后我来超前一步设计出来产品,这才叫零距离,否则永远是长距离。这也可以说是做到“人单合一”的一个关键。而零库存和零逾期就是直销直发。
但是我们觉得:这三个零只是检验“人单合一”模式能否成功的基本标准。换句话说:做到这三条,不一定就能成功,但是做不到则一定失败。而现在我们的挑战是什么?是离这三条,我们还有很长很长的距离,所以现在我们要全力以赴先做到这三条。
“三个A”,具体说就是我们给自己定的三个考核指标都达到最优化的A等级,也就是我们所说的价值链。它能考核“人单合一”模式在市场上竞争力的强弱。所以做到这三个A,就是研究怎样去超越别人,达到海尔创世界名牌目标。
美国的战略大师波特有一句话我觉得说得很好:战略定位的本质,就是选择与竞争对手有差别。也就是说不管你定什么样的战略,如果和别人一样就不叫战略,也不会有任何的竞争力。但是有差别也不一定能成功,其后最重要的是看怎么来真正地把差异做到位,“人单合一”的困难与挑战也正在于此。
特色手段
1让每个人都面对市场,成为独立的核算单位。如制造部让每条线变成像一个公司一样经营,这条线要自己核算成本;同样,销售人员也组成了以市场为中心的经营公司。
2确定目标后,倒逼团队。如果竞争对手承诺3天送货,海尔就必须承诺一天送到,物流就必须改变现有的经营状态,保证能够在一天送到。
3“人单合一”就是每个人都有自己的定单,都要对定单负责,而每一张定单都有人对它负责,避免产生孤儿定单。
4让每个员工都有一张表,把企业资产变成员工个人资产。比如:销售100万元的产品,这是企业资产,最后员工销售出120万元,那20万元就是增值,再扣除员工的费用,剩下的才是利润。利润中留下行业平均利润,剩下的分成。