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哈尔滨东安发动机（集团）有限公司隶属于中国航空工业集团公司，是一个集研发、生产、销售于一体，以主要生产航空发动机、直升机减速传动系统等产品的高科技企业集团，资产总额75亿元。公司现有职工5500余人，其中专业技术人员1700余人。
东安集团一直以来都非常重视信息技术在企业的应用，随着集团人力资源管理改革步伐的不断加大，2006年集团公司根据自身发展需要，决定对集团现有的人力资源管理系统进行改进升级，经过对多家人力资源管理软件厂商的比选，最终确定与北京宏景世纪软件公司建立合作，希望通过专业化的人力资源管理软件实现集团人事数据的唯一性、准确性以及共享性。减少人力资源事务性工作，提升集团人力资源管理水平。
三年来，我们通过深入应用宏景eHR人力资源管理信息系统，大大提高了集团人力资源管理效率，软件特有的易用性、灵活性以及开放性，深得我们人力资源部人员的喜爱，大家都非常愿意深入挖掘软件的功能，使得软件在我集团得以充分的使用。主要体现在以下几个方面：
一、全面实现了人员管理模块功能
1、顺利实现了数据的转储，实现了一库多建
我公司曾使用过其他厂商的人事软件，因此拥有比较完备的人事基础数据，在宏景工程师的帮助下，顺利的实现了数据的转储，原有的数据得到了完整的保留，极大地减轻了我们前期采集数据的压力。另外，过去使用FOXPRO构建指标无法做到在一个数据库构建不同的人员库，也就致使人员无法分类管理。例如：我们目前有7200多位离退休员工，人员数量庞大，日常管理、薪资发放均与在职员工不同，若不单独分类管理，维护起来较为困难。引入宏景eHR系统后，我们通过系统提供的调整人员库功能，新增了“退休人员库”和“离休人员库”，并将这些离退休人员数据通过软件提供的接口，直接导入，使这两个人员库可以单独授权、专人负责，集中管理、统一维护。
目前集团建立了在职、调转（含减员）、退休、离休、离退死亡、其他等七个人员管理库，以在职人员库为核心，减员时，通过在职库和减员库之间的人员调动，实现了不同类人员数据的管理。
2、通过子集的建立和维护方便查询，提高管理效率
根据需要我们建立了包括岗位变化、学历、专业技术职务、劳动合同、考核、工资变动、工资发放、保险系列、培训等52个子集，极大的方便了各业务负责人的查询和管理，子集的灵活建立是宏景eHR系统利用率最高、最能体现管理效率的重要组成部分。
3、实现了人员管理的自动化
利用人事异动功能，使人事调配实现了人员查询、调转、岗位变动、减员、下令等一体化管理，真正实现了人力资源管理的自动化。由于东安集团下属单位较多，尤其生产单位根据生产、工作需要内部自行变岗较多，以往，变岗需到人事部门提前办理审批手续，周期较长。现在，集团利用系统的人事异动功能，完成了人员信息的自动流转、简历的自动增加、相关调令调函的自动生成等，充分体现了宏景eHR系统的智能化管理，下一阶段集团将通过网上审批的方式实现人事调配网上办公，进一步提高管理效率。
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二、发挥工资模块的最大功效，实现工资网上审批、管理
东安集团以前的工资管理中，特别是薪资的核算、审批发放，使用的都是自编软件，存在模式单一、功能简单、数据传递速度慢、统计分析很难做到准确及时、审批工资周期长等不足。每月审批工资，劳资部门为了抢在规定时间节点给银行传盘，都必须加班加点，各单位会计也需加班配合，弄得十分紧张和劳累。
引入宏景eHR系统后，我们经过周密策划、研究，购买了42个工资模块网点，通过几个月的测试和运行，2009年我们正式实行全员工资的网上核算、审批。通过充分授权，工资网上审批大大减少了工资员的工作时间和劳动量，原来需用一周时间进行工资审批，现在仅用1天半的时间就能完成工资的核算、审批工作，不仅提高了工作效率，还做到了工资管理的准确、及时；同时工资统计分析亦很快完成：工资审批后，通过软件提供的工资分析模版，任何类型的工资分析，诸如数据分析、工资表分析、工资汇总等都可以一一得以实现。此外，在每次工资发放完毕以后，通过eHR系统提供的银行报盘接口，能够按照银行数据格式的要求，设计数据转换格式，直接从eHR系统取数生成银行报盘数据，从而减少了财务人员的重复录入。
目前，东安集团不但实现了在职人员的工资网上审批，同时实现了退休人员的工资网上审批。
三、资格证书管理
由于航空系统是一个质量管理要求十分严格的特殊行业，因而对人员的持证管理非常严格。过去，东安集团未将资格证书纳入数据库系统，虽然我们进行了相关管理，但在证书下发后，因岗位变化频繁，证书管理始终存在漏发或岗证不符现象，另外，员工的证件种类和数量繁多，并且具有有效期，统计有效证件以及过期无效证件非常繁琐、容易出错，因此，在质保体系检查中经常出现“查出资格和实际岗位不符”、“有效期已过尚未进行补办”等现象。
使用了宏景eHR系统后，我们专门规划了证件管理子集，建立了职业资格证、航空上岗证、特种职业资格证子集，对岗位变化人员及时进行资格培训取证，并通过设置查询条件对证件的有效性进行管理。
四、完善的报表管理模块功能给我们的工作带来了非常大的帮助
每个企、事业单位，在人力资源管理中，都会涉及到人员、工资等对内和对外的统计问题，做好统计是全面分析和决策的基础，没有准确、及时的统计就不会做到准确、及时的分析，无法进行管理。
东安集团是中国航空工业集团公司的下属企业，也是中央直属企业，每年需要向中航集团公司和国家、省、市上报人事、劳资等报表，还有人事、劳资年报表，此外，为了实现东安集团的战略目标，还要做好人力资源的短期、长期规划，涉及到人员结构、薪酬统计等大量报表。过去，想利用一般数据库统计各种繁杂的数据报表，很难实现，操作起来也不方便，统计员需要作出几个分表，汇总后才能将报表数据统计出来，一次报表统计下来，既耗费了大量的人力、时间，还无法保证统计的准确性。
采用宏景eHR系统以后，将国家、省、市和总公司的各类报表做进系统，每年在上报各类国家统计报表时，直接从系统数据库提取数据，这样，在确保了数据准确性的同时，完美解决了统计困难等问题。尽管不同类报表条件的复杂性不同，但利用宏景eHR系统报表管理功能的灵活性和可定义性，通过统计条件的组合设置，仍然能够制作出符合我集团要求的各类报表。另外，如果对数据的准确性有所质疑，可通过报表编辑进行反查、校验，确保数据的准确度。这样就可以在很短的时间内完成一次年终报表数据统计工作，既省时又省力，还保证了数据的准确性，大大提高了我们的工作效率。
除此之外，为了便于日常查询，我们还利用系统制作了常用的统计报表，需要时短短几秒就可以得到统计数据。
总体来说，东安公司在选择和应用了宏景世纪eHR系统后，人力资源部工作得到了进一步提升，使业务人员能够从繁琐的事务性工作中得以解脱，释放出更多的时间从事人员的激励、培训开发等高层次的人力资源管理工作。我们相信通过宏景公司和东安公司的大力合作，会继续挖掘系统的实用功能，随着系统的深入应用，必定推动我公司人力资源信息化管理跨上一个崭新的台阶。
