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公司简介
广联达软件股份有限公司（简称“广联达软件”）成立于1998年8月13日，成立十年以来，广联达公司逐步确立了“引领建设领域信息化服务产业的发展，为推动社会的进步与繁荣做出杰出贡献”的企业使命，紧紧围绕工程项目管理的核心业务，走专业化、服务化、国际化的发展战略。
目前，公司在全国主要省市地区建立了34个直属分支机构、2家代理机构及3家联营公司，公司员工总人数达到1500余人。
发展的烦恼
广联达软件分支机构多、分布广、员工众多，随着规模的逐渐扩大，总部对分支的人力资源管理越来越困难，如：信息分散，信息流通不畅，管理成本加大，且管理数据难以积累等等。
很多处于快速发展阶段的企业都深有体会，随着人员数量的迅速膨胀，人力资源基础管理工作就越复杂越耗费精力，导致对专业性工作的投入不能保证：
1）员工信息管理难，特别是合同、保险、公积金等关键信息汇总更新不及时；
2）一些业务流程的不健全，导致工作效率下降，容易出错，给公司带来不必要的用人风险；
3）再有，总部对分公司的人力资源业务监管与指导不到位，分公司的基础管理存在太多隐患和风险。
为了支撑公司业务的发展，提供专业的人力资源管理与服务，公司的人力资源工作需要逐渐向专业化、信息化迈进，为加速前进的脚步，公司决定引进信息化管理工具。
以信息化促进HR管理效能提升
结合我公司的实际情况和信息化建设总体规划，一方面，我们将e-HR系统定位成人力资源信息动态数据库，主要用于E化和存储人力资源相关数据，实现数据同步管理与共享，另外一方面，利用e-HR系统，加快人力资源部各业务人员处理工作的效率；期间，业务流程在WF（微软工作流）上实现，最终数据在e-HR系统进行汇总归档。
经过多番比选，最终与宏景世纪建立了合作关系，经过我们和宏景世纪的共同努力，2009年8月底，总部和30几个分公司全部上线，人员数据逐步完善和积累， 虽然使用系统的时间不长，但已经能看到宏景e-HR给我们创造的价值。
高效管理HR基础事务，提高工作效率
通过使用宏景e-HR，上述问题得到有效的改善和提升。e-HR丰富全面的信息子集为每个员工建立一个电子档案，不仅可记录员工的学习经历、工作经历、家庭住址等背景资料，还可以记录从试用期表现、内部调动、薪资变动、奖惩情况等，为员工晋升和能力评估积累重要参考依据；
为了便于业务处理，系统还提供了预警提示功能：如下个月合同到期的员工、即将可签订无固定期限劳动合同的员工、本月转正的员工等等，人性化的设计，促使业务人员将省下来的精力放到业务学习和流程优化上，大大降低了我们的用工风险；
同时，通过保险和薪资管理的功能模块，可以在线处理工资和保险数据，提高了业务人员的个人专业能力和工作效率，为公司提供出准确无误的数据，告别了过去的“糊涂账簿”和“焦头烂额”。
在完善人事数据的过程中，也促使我们发现现有业务流程的弊端和不足，结合实际情况，有针对性的对公司人员异动、考勤管理、档案管理等30多个主要业务流程进行梳理和优化，并结合公司的工作流系统，搭建有效的工作流，提高了整体工作效率和管理效果；
加强了总部对分支机构HR业务的指导和监管，降低用工风险
在e-HR分支的使用推广中，第一阶段推出了人员管理、报表管理模块，目前已经看到成效，如：发生人员异动后，信息会及时更新、一目了然，保证了系统中信息的及时更新于共享，省去了信息多人中转的环节； 通过报表功能，也让分支人事专员利用系统现有数据直接生成报表和上报，大大提高了工作效率。
HR服务便利化，增加内部客户满意度
保证业务人员主要通过业务平台进行信息维护的前基础上，为每个员工建立一个自助账户，并根据职责和岗位，授予不同的权限。
普通员工，可以通过自助账户，查看并更新自己的部分个人信息，查看公司的相关制度和工具表格，最让员工感到满意的是可随时查看自己的薪资、保险信息，也让相关业务人员不用每个月一个一个发纸质工资条了。
有了准确数据和统计分析，为管理决策提供依据
对于管理者，可以通过查询浏览、统计分析、花名册、高级花名册等功能，查看自己想要的数据，特别是能查看历史数据，方便、快捷、全面。原来各分支都是半手工完成各种月报，再发到总部，总部专人负责汇总分析，沟通成本很大，数据准确性难以保证，通过e-HR系统，有了完备准确的人事信息之后，我们通过报表工具，设计了管理者需要的报表、登记表、高级花名册，通过这些功能的应用，月末数据统计就变得轻而易举了，而且归档后，有权限的用户，可以随时查看历史数据，同时还支持历史数据汇总功能，通过系统的导出功能，可直接导出Excel格式、DBF格式，为管理者提供了最有说服力的管理依据。
e-HR为公司信息化整合提供数据平台
在公司整体信息化建设方针的指引下，我们将e-HR系统和公司现有的工作流系统、问卷调查系统、绩效管理系统等工具相互整合，尽可能的去除流程中不增值的部分，打造最高效、最合适的信息流转通道。
目前公司的运营业务流程都在逐渐E化，主要通过工作流实现，而保证工作流正常运转的关键数据源就来自e-HR，拿考勤管理为例，通过宏景开发的考勤机接口技术，结合我们自己开发的实时导入功能，员工能第一时间看到自己的打卡数据，通过工作流进行请假调休等审批，审批结束，请休假结果数据会自动写进e-HR系统中。待到月末报考勤时，每个部门考勤员提醒员工自己核对打卡数据后，集中处理上报即可，考勤结果既得到员工亲自确认，还提高了部门考勤员的工作效率，而且，考勤数据可直接参与薪资计算，这是e-HR系统在与其他工具整合上，体现价值最大的代表性案例。
除了工作流系统，公司自行开发的工具和平台，均用了e-HR强大的数据库存储功能和接口易开发特点，实现了和e-HR系统的数据联动。
同时，我们根据自己的使用需求和习惯，自主开发了自助平台密码重置工具等，宏景e-HR二次开发和接口的灵活性，体现了宏景为客户着想的理念，用户可以根据自己的需要，充分加以运用。
