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对于东亚银行人力资源部主任张磊来说,临近年底总是最为繁忙的时期。除了日常人事薪资统计,最为重要的是要做下一年的人力资源成本预算。“我需要从上千张Excel表格中筛选有用的数据,汇总成一张表格,再根据符合我们银行业务的公司去预测下一年的人力资源成本,这其中的工作量无比繁重。”张磊谈及复杂的人力成本预算显得颇为无奈。
时值年关,像张磊这样为下一年度的人力成本预算而一筹莫展的人力资源主管并不少数,下一年度的人力成本预算成为人力资源主管年底最大的挑战:人力成本统计过程冗长而繁杂,精准预测更是难上加难,实际发生与预算数字大相径庭等问题困扰着HR管理者们。
针对人力资源主管的难题,中华网软件与SAP BusinessObjects 联袂举办一场主题为“人力成本预算,一切尽在掌控”研讨会。研讨会上,中华网软件向HR管理者详细介绍旗下铂金人力资源管理解决方案(Platinum HRM)最新发布的全新人力成本预算管理模块(Budgeting Module)。该模块是行业首款专为人力资源部门设计,服务于企业人力成本预算管理的专业工具。在系统的支持下,人力资源部门可以“用数字说话”,实现精准的人力成本预测、规划、调整和管理。
据中华网软件HRM产品经理史琦介绍,新模块与原有的薪资模块实现无缝连接,对不同薪资体系下的项目进行归类汇总,并映射到集团预算项目。此外,人力成本预算模块还提供岗位预算功能,通过岗位参数设置、用户自定义和商业事件模拟等多样化的手段帮助HR根据实际情况进行灵活调整,建立预测模型,对未来的人力成本进行精准的预估。在极大节省用户时间的同时,使HR的预算成为真正“可用”的数据,而非一堆相去甚远意义不大的数字,以最终帮助企业实现人力资源规划与发展的战略目标。
史琦认为,通过中华网软件HRM系统,HR可以从过往的数据中轻松筛选出有用数据用于下一年度人力成本预算,不用再埋头于Excel表中。他进一步指出HR作为企业的业务合作伙伴,应该通过快速、准确的预测人力成本来帮助企业制定企业战略规划和项目规划,并通过准确的预算跟踪体系,及时了解人力成本支出与预算的出入,分析超支原因,控制超支。
如今人力成本的支出成为企业支出的一个重要方面,企业老板迫切想看到“我的钱到底用在了什么地方,人力成本上我能支付的是多少?达到公司最高业绩目标时能发多少?达到公司最低目标时,我又能发多少?”因此,薪酬预算便成为重中之重,它是人工成本控制的重要方式之一,属于人工成本的事前控制。随着企业管理从粗放式管理向精细化管理转变,企业对于人力成本的控制将不再模糊和随意,HR需要为管理者在人力成本支出上提供准确的数据决策依据。
现代人力资源管理将人力资源部门提升为战略级部门,因此要求HR需要掌握如何分析发展趋势、发展目标从而在企业内部对人力资源进行战略级的总结,评估人力变化对企业业务的影响,以制订新的不断改进的人力资源政策,提供人力资源规划信息,提高人力规划的精确性、可预测性。同时,管理薪酬、福利和其它人力成本,理解这些开支以及对整体开支的影响,进行预算及规划并监控人力决策对企业财务的影响。再次,需要建立良好的业绩管理政策的框架,加强目标导向,促使个人业绩计划与企业的工作计划能达成共识。
EPSON人力资源部经理陆钧对中华网软件HRM系统新推出的人力成本预算模块颇感兴趣,她很期望用新的模块功能改变现有的人力成本预算。“通过系统整理的数据,会比自己从各张Excel报表中归纳整理的数据更为准确,对下一年的人力成本预测也将更贴近实际,将使HR部门为公司决策提出合理化建议,优化企业内部人力资源的最优配置和安排,使每个员工的工作计划是能够和员工的工作目标、预期工作结果,职业发展,培训需求和管理技能的增长都联系在一起。”陆钧说。
中华网软件大中华区副总裁刘思源表示:“随着中国经济的整体向好,人力成本占企业总成本的比重将会越来越大。同时,新《劳动法》的实施,不稳定的宏观经济环境和行业竞争的加剧都加大了对精确人力成本预算管理的要求。中华网软件此次发布的行业首款基于人力资源管理解决方案的人力成本预算模块,能够支持企业对历史、现在以及未来人员情况的持续管理。可在灵活的设定各自独立的薪资体系前提下,做到集团统一的预算报告,并且对各地福利政策变化进行预测,满足集团内差异化管理。因而,新模块的推出满足了对企业人力成本的管理、控制和优化的需求。同时,也继续兑现着中华网软件长期以来对客户和市场的承诺,即我们将始终以实现客户价值为目标,并努力超越客户需求。”
