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网易财经12月18日讯 12月18日讯,由新人力杂志社、易才集团人力资源学院主办,中国劳动保障科学研究院、易才集团协办的第四届《新人力》高峰论坛今天在上海举行。上海兹韦克仪器科技有限公司人力资源负责人柯钺向网易财经表示,人力资源外包解决了企业在外地设立分支机构的在人力资源方面的各种难题。
以下是采访实录:
网易财经:请您简单介绍一下你和你的企业。
柯钺:我是上海兹韦克仪器科技有限公司的,我们的企业是从事力学材料特色设备这样一个专业设备的销售商。那么我们主要是代理欧洲的产品,我们代理了德国兹韦克一家专门生产专业仪器的公司,它拥有世界一流的产品,在世界各地的材料实验室得到广泛的应用,在国内有很高的知名度。
网易财经:在你们跟易才合作之前,你们认为人力资源上面比较头痛的问题是什么?你们又是如何跟易才建立合作关系的?
柯钺:在和易才合作过程当中,我们公司也是摸索的过程,当遇到易才我们才找到一个人事解决方案。大家都知道全球经济化,本国市场饱和以后,要卖到全国各个国家和地区,我们这么好的产品在中国,当我们上海或者是华东区域饱和以后,我们也要卖到全国各地,中国是我们战略的市场目标。我们在全国各地要设立一个分支机构、办事处,我们在沈阳、北京、武汉、西安、深圳、苏州我们都设立了办事处。这样一来,问题就来了,外地办事处雇佣外地当地的员工越来越多,使得我们公司的一些员工组成架构当中,外地员工的比重越来越多,这样就发现很多的问题。
第一点,我们在外地设立办事处主要是解决一些售后、销售服务问题,这些员工人数也不多,就是3-4个人,我们不可能为这些人专门设立一家公司,因为设立一家公司需要办理税务登记证等等很多方面的工作,所以这是一个难点。
第二如果没有易才公司这样一个平台,当地的员工招聘遇到一个问题,当地员工的养老保险没有办法缴纳。在和易才合作之前我们就是企业把现金给个人,用私有者的身份去解决他的养老保险,以私有者的身份去缴纳养老保险和单位缴纳养老保险还是有很多的不同,这样我们很难招聘到理想的人才,就算你招到人才也难以留住,这是第二个难点。
第三个难点,员工以私有者的身份去缴纳养老保险,对财务帐务处理也产生很多的问题,比如员工每个月来报帐,这样对公司治理政策等方面都产生很多的问题。如果我是合法的,我是上海企业,我招了外地的员工,企业是合法的,但是外地员工他的养老保险的权益,包括住房公积金的权益会受到损害,他也不干,这样矛盾就非常的尖锐。
第四个难点,中国各个区域的发展都非常不平衡,比如说沈阳当地养老保险的政策跟北京不一样,北京跟上海不一样,上海跟武汉不一样,深圳也不一样,那么我举一个例子,离我们最近的苏州,就是苏州这一个地方有两种养老保险模式,一个是叫做苏州工业园区养老保险模式,一个是苏州市养老保险的模式,苏州工业园区缴纳养老保险是1%,缴纳住房公积金18%,因为他们认为住房离人们的生活很近,而养老还很远。所以如果这样的问题不解决,企业发展就很慢,它很难在全国进行推广市场,很难发展。
当我们跟易才合作以后,我发现他们的模式非常好,首先,我记得是07年他告诉我说,易才在全国有60个网络点,我去看他,结果他的网络分布点跟我们在当地设立的办事处基本是同一个点,这样就很好,如果我跟他合作,那我们所有的外地员工都可以通过易才来解决,达到什么目的呢?公司全国管理,异地缴纳费用,这是一个优点。
第二个优点,我们在扩张当中,我们有一个目标市场,我们也发现,我们想开拓的目标市场当中,每到一个地方我们要招聘人员,易才他们马上就可以提供专业的人事服务,这样效率就非常高。
第三个优点,通过人事外包,比如工伤、社会社保基本上都是由外包来完成,这样我们公司能够把精力集中到人力资源管理的战略方向上,注重我们的核心业务,这是一个比较好的解决方案。
第四个可以在成本方面也可以降低,如果没有易才的合作,我肯定要雇佣很多HR,要弄清楚全国各地当地的情况。
最后一个优点,易才他有一个专业的客服人员,我们员工当中遇到人事问题,各种问题他可以打电话咨询他们,他们是第三方,第三方提供的信息,应该是比较对称和透明的,或者是中立的或者是客观的,这也有助于员工跟企业当中会减少很多误解,因为员工肯定是相信第三方政策的解释,这是第一个。第二个信息透明,所有的员工都能够有相应的渠道,得到这些渠道的信息,反过来对企业的管理层也提出要求,这些问题企业在管理当中一定要规范管理,这是我们与易才合作过程当中的巨大优势。
跟易才合作下来之后,还有一个收获,是商业保险的服务项目,他们可以拿到比较完整和完善的商业保险项目,这些商业保险项目涵盖的面是非常广,比如人生意外,普通的医疗保险,还有重大疾病,还有员工的身体检查,尤其是员工权益保障,还有女性员工的生育保险,还包括员工家属子女的医药费也可以报销等等,这个福利解除了员工的后顾之忧。那么这个项目是上海因为比较发达才可以做吗,其实这个项目如果我拿到中国的西北地区,那么这个是很有吸引力的,因为那边的经济发展条件,如果你把个政策告诉他们,很容易招到我们想要的人。第二个,很容易把员工留下来,这个道理也很简单。比如两家单位,没有福利,如果A公司开2千元,B公司开3千元,员工肯定会马上跳槽;如果这个时候B公司有福利,这个时候人才肯定会选择这个有福利的公司,这样可以减轻家庭的负担。
网易财经:谢谢您接受我们网易财经的采访。
(本文来源:网易财经 )
