手机版|
二维码|
本文将对PeopleSoft HRMS的主要功能进行说明。 主要包括:员工管理,公司用车管理,家人生病离职 (FMLA),培训管理,管理基本福利,福利清单 ,福利计算 ,培训预算,共同概念,能力管理,劳工关系管理,职位管理,监控缺席,监控健康和安全,事业和继承计划 ,招聘员
功能概要 主要流程 功能详解
1. 员工管理
1.1 职位信息
离开(返回) 记录员工返回工作的信息,返回的原因,时间等。
终止 出于各种原因中止一个员工的工作。
多重职务 员工从事多个职务时,输入相关信息,包括:
工作地点,工作信息(标准工作时间,职位代码等),工资单(工资和纳税),工资计划(工资等级等),工作补贴,福利计划,职业信息(头衔,工作电话),职业相关的日期(开始雇用,退休,中止等)。
当前职务(更新) 更新员工当前职务信息,包括:
工作地点,工作信息(标准工作时间,职位代码等),工资单(工资和纳税),工资计划(工资等级等),工作补贴,福利计划,职业信息(头衔,工作电话),职业相关的日期(开始雇用,退休,中止等)。
数据更改 更改一些简单的工作信息,例如工作地点,工作班次(早班,晚班),标准工作时间。
部门转换 记录一个员工转到了一个新的部门,这里 只是工作地点的转换,不包括薪资更改,如果是薪资更改,需要使用提升功能。
员工数据 更改员工的职务数据,包括工作电话,工作头衔,籍贯等。
家庭情况更改 记录员工的家庭信息,包括生日,婚姻状况,家庭人员信息 等。
雇用 雇用一个员工并记录以下信息:
姓名,地址,个人情况,身份,工作信息,劳资协议,薪水册,工资计划,薪酬,工作补贴,福利计划,职业信息(头衔,工作电话),职业相关的日期(开始雇用,退休,中止等)。
休假 记录员工休假(年假或者病假)的信息,包括休假的日期,原因,返回工作的日期等。
职位分配 在员工因为某些原因(提升,退休,转换)更改职位之后,更改工作职位信息。
提升 提升员工。所需要更改的内容包括:
工作地点,工作时间,工作部门,纳税信息,薪酬组成,头衔,工作电话等。
再次雇用 如果个人信息还存在,就使用此功能雇用一个曾经的公司工作的雇员;如果个人信息已经被删除,就使用雇佣功能。所需要更改的内容包括:
工作信息(标准工作时间,职位代码等),工资单(工资和纳税),工资计划(工资等级等),工作补贴,福利计划,职业信息(头衔,工作电话),职业相关的日期(开始雇用,退休,中止等)。
退休 出于各种原因让员工退休(自愿退休,到了法定退休年龄等),此功能和中止类似。
薪酬更改 改变员工的薪酬,很多原因,例如提升,降职,绩效突出。更改的内容包括:
更改的原因和日期,薪酬详细信息,工作补助。
1.2 个人信息
信用卡 提供给员工信用卡,并追踪员工使用的信用卡信息
商业开支 追踪员工的一些商业开支,例如旅游,午餐,更改办公环境。
公司资产 追逐员工使用的公司设备,包括电脑硬件,电脑软件,办公设备,交通工具。
紧急联系方式 保证在员工出现紧急状况时,能够联系到相关人士,提供住址,联系电话的信息。
常规注释 给员工信息做各种注视,视个人情况而定。
姓名 在员工被雇佣以后,输入员工的详细姓,名。
个人数据 输入员工的的私人信息,包括姓名,住址,私人情况(婚姻,年龄等),报告给谁,推荐人是谁等等。
自主行为 追踪员工在参与公司提供活动的情况,包括开始与结束日期,获得的能力技术。
2.公司用车管理
公司车辆管理 追踪公司用车情况,车辆型号,耗用费用等等。
3.家人生病离职 (FMLA)
家人生病离职管理 公司允许员工在家人生病的时候离职去照顾家人。在此期间,公司会启用特别福利计划,追踪员工的离职请求,期间的薪酬,以及其他受影响的因素。员工也可以申请部分工作在此期间。
4.培训管理
部门要求 允许特定部门的员工提出培训需求,此培训针对的对象是特定的部门。
员工要求 允许为独立员工提出培训需求,此培训针对的对象是员工,而不管这个员工是来自何部门。
课程自动登记 当培训课程确定以后,自动记录参加此培训的员工的姓名,最大允许参加人数,培训课程顺序,开始培训的时间。
课程评价 针对培训课程内容,培训师,培训工具的评价。
课程等待 组织各种培训课程开始的时间,中和培训等级,创造一个公平的登记培训方法。
实习生培训 追踪参加培训的实习生的信息,例如如果实习生因为某种原因取消了培训,可以在这里记录下来。
学费返还 可以补偿给员工部分培训费用,例如员工在外部学校学习成绩优异,可以提供部分学费,提供比率视具体情况而定。
快速修订 在培训计划更改后,快速修改培训的人员名单,可以方便的增加或减少参加培训的员工名单。
追踪实习生成本 追踪实习生或员工参加培训的成本,包括培训时工资,装备费用,培训师费用,课程支出。
5.管理基本福利
工伤福利 提供员工在因伤害而残疾的福利计划,分为长期和短期福利计划。
灵活开支福利 根据美国福利计划来为员工选择不同的福利,类似工伤福利。可以确定员工作出的贡献的级别来选择不同的福利计划。
健康福利 员工的健康福利,包括对视力,牙齿,听力,药物提供福利保障。
退休金计划 (美国)针对员工退休以后的福利保障。
养老金计划 员工的养老金计划。设定自动扣除开始的时间,按照当前工资水平设定个人扣除的金额和公司所需要交纳的金额。
储蓄计划 定义记录员工进行的各方面的投资,包括储蓄到银行,购买债卷的计划,指定员工投资收入的获益人。
休假福利 员工的休假福利计划,员工可以申请休假时间或者将休假时间返还给公司来获得其他收益。
请假计划 员工可以请假的福利计划,员工可以请病假或者事假,需要输入请假的原由和请假的时间。
意外事故福利 针对员工出现意外事故的福利,可以指定员工的收益人。
参与福利计划 为一个员工输入一个新的或者更改一个福利。
6.福利清单
清单登录 登记有资格加入福利清单系统的员工,设定开始扣除的日期,并设定公司和员工各承担福利的比例。例如对于住房公积金,公司和个人各承担22%。
收费调整 调整福利付 费的具体数目。
超越清单参数 某些特殊员工,可以越过原有定义的福利减少比例,自己输入特定的值。
付款调整 在一段时间以后,可以调整员工针对各项福利的付款数目,例如增加药品的费用,减少牙齿的费用。
付款条目 在收到员工的报销收据之后,针对单个员工, 将已经使用的福利付款情况记入系统。
7.福利计算
福利计算 当公司使用的是第三方财务软件时,可以使用薪资接口来计算,确认福利支出,并导出一个文件,然后由第三方财务软件导入。 福利的计算分为2个步骤:
1.支出的计算,通过运行此功能,得到需要扣除的福利值。
2.支出的确认,通过运行此功能,确认是否扣除值正确。
还可以创建支付日历,来定义并查看一段时期以内的福利开支信息。
8.培训预算
调整部门需求 可以计算出一个部门在一定时间段之内的培训费用。在这段时间之内,先定义培训的具体内容,然后针对内容提出培训预算。
选择活动 从预计的各项培训活动中选择一个最佳活动方案,然后激活。
部门需求 针对一定数量的特定部门的员工参加的培训课程预算。可以通过此预算来和总体预算比较,从而作出调整。
员工需求 针对特别的员工的培训预算需求。两种方法建立员工需求:
1. 先选择一个员工,然后选择包含需求的培训课程;
2. 先选择培训课程,然后添加有兴趣或者必须参加的员工。
通过此预算来和总体预算比较,从而做出调整。
冻结预算期 在培训方案和部门预算运作之后,可以冻结培训预算在一个特别的培训日期。在预算被冻结之后,不可以更新任何需求或者方案的改变。
概要需求 确定所有完整参加培训的人数,通过建立一个概要需求,计算出平均员工培训成本。
培训概要按标准 确定一个培训标准,然后可以查看多少员工经过培训之后满足了这个标准。
直接概要 直接把培训需求放在工作职务要求的后面。
9.共同概念
应征者和候选人个人数据 记录应征者和候选人的信息,姓名,性别,地址,应征职位,要求薪资,工作要求。 当应征者或候选人被正式录用之后,这些信息将会被作为雇员信息记录入系统。
银行帐号 为员工记录并维护银行信息,包括他们首 选 的银行,分支银行,直接存款信息。员工可以选择是否将每个月薪酬全部存入银行。
能力 输入员工所掌握的技术,所具备的能力,这些能力按照日期排序。如果是员工想掌握的技能,可以连接到职业生涯计划。
合同数据 输入员工和企业签订的合同信息
受益人 输入能够享受员工福利的受益人信息。
教育 记录员工的教育信息,毕业学校,学历。
雇员清单 记录新进或者老员工的checklist信息
评价雇员 追踪员工的绩效表现, 并和职业生涯计划中的能力级别,目标联系起来。
奖励 记录员工得到的奖励和荣誉。
证明 记录员工的护照,身份证,照片的信息,如果员工来自海外, 还可以记录签证信息。
语言 记录和维护员工的语言能力,包括阅读,口语,翻译,书写。
证书 维护管理员工的取得的执照和证书信息。
资格 记录员工属于各个组织的信息,例如某技术委员会,这样有帮助理解员工的技能。
工作经验 记录员工曾经主要的工作经历,能为职业发展提供依据。
重要项目 记录员工参与过的重大项目。
测验 记录员工参与公司组织的各种测试考试的结果。
10.能力管理
员工组队 为了方便能力管理,培训,以及其他方面,可以将一部分员工组成一个团队。例如系统分析员 组,包括员工甲,员工乙。
员工匹配 建立员工与角色能力之间的匹配关系,能找到最适合角色能力的员工。
查看培训 查看员工的培训背景和培训历史。
11.劳工关系管理
劳资协会决议 劳资协会的决议,反馈
训诫 当员工在公司进步发展过分缓慢时,对员工提出训诫:
1. 员工得到一个口头警告;
2. 这个问题交给主管讨论解决。
不平 可以记录员工的各种委屈,不满,然后逐步解决这些问题。
12.职位管理
部门预算 此处输入部门所需要的人数和整个部门的薪酬的预算信息。
职位建立 建立公司所需要的所有职位。
职位更新 将员工与职位关联起来,这样按照部门预算的要求,就能知道哪些职位出现空缺。根据这个空缺,就能建立职位需求信息。
13.监控缺席
普通缺席 追踪员工的因病,参加法庭审判,参加一些重要会议的缺席情况,将会和福利联系起来,而且对整个项目的计划也会有帮助。
度假缺席 追踪因为度假而出现的缺席情况,将会和福利联系起来,而且对整个项目的计划也会有帮助。
度假计划:可以改变员工的度假时间,例如员工如果选择在第一批休假,可以有60小时的度假,如果选择在第三批休假,将会有80小时。
度假请求:管理人员通过基本福利发出度假计划,然后员工可以进行度假申请以及等待批准。
工作计划 为员工指定工作计划,可以定义员工的正常工作时间(例如每周工作40小时),假期(例如按照国家法定的节假日休息),以及计划中的任何变动。
14.监控健康和安全
听力检测 检测员工的听力,如果员工从事某些可能损伤听力的工作
要求处理 为员工在事故中的损伤向政府或者保险公司进行索赔。
预防行为 预防行为,以期尽量的避免事故或者将事故的影响减少到最小。
员工详细资料 追踪员工的详细资料,例如有些员工可能以及不在他们登记的地址住很久了。
视力检测 检测员工的视力,如果员工从事某些可能损伤视力的工作
家庭详细资料 记录家庭信息,例如直系亲属,或者在员工出现事故后,受影响的家人。
事故详细资料 当事故发生时,追踪事故带来的伤害,包括事故发生的时间,事故人报告对象,事故的详细描述,事故发生的地点,事故的其他联系人,对外事故报告。
非员工详细资料 记录非员工的一些基本信息,包括姓名,地址,个人情况,额外信息。(非员工指的是公司的医生,司机等)
身体检查 对员工进行体检,如果从事某些可能带来伤害的工作。
康复计划 有些事故带来的伤害需要一定的时间来恢复,康复计划用来修改工作职责或改进工作环境为这些受过伤害的员工。这个计划对政府提出的报告有非常大的帮助。
呼吸检测 对员工进行呼吸系统检查,如果从事某些可能损害呼吸系统的工作。
交通工具详细资料 追踪因为乘坐公司提供的交通工具带来的伤害。
15.事业和继承计划
教育 记录员工的学校教育信息和参加的职业培训信息。
建立关键职位数据 建立关键职位数据,例如描述,工作地点,职位信息,特殊信息,预算和义务。然后就可以产生多层次的报表。
事业计划 记录员工的发展目标和事业路线,指导方向,记录员工实力和发展空间,培训计划,和发展计划。
继承计划 对公司关键职位提供继承保障,避免公司因为某个员工的离开而陷入僵局。将会记录关键职位候选人的信息。
荣誉和奖励 记录员工得到的任何表彰,荣誉,奖品。
16.招聘员工
16 .1申请者行为
申请者行为 记录以下信息:申请者信息,面试日程安排,面试情况安排(例如当面面试或者电话面试等),招聘费用,提供职位信息(包括录用人数,回复等)。
申请人清单 记录一系列的面试效果。
雇用 雇用一个员工并记录以下信息:
姓名,地址,个人情况,身份,工作信息,劳资协议,薪水册,工资计划,薪酬,工作补贴,福利计划,职业信息(头衔,工作电话),职业相关的日期(开始雇用,退休,中止等)。
面试人员可用 设定哪些人在何时进行面试
工作合同 为申请人雇用签订合同,包括:
合同内容,合同条款,双方签名。
16 .2申请者个人数据
申请者数据 为一个职务的申请者记录以下信息:
姓名,地址,个人情况,薪酬要求,倾向何处工作,倾向从事工作班次(早班,夜班)
参考 为申请者提供一些参考信息,例如参考人姓名,参考人意见。
16 .3工作需求
工作需求数据 当公司某个职位出现空缺的时候,发出职位需求,内容包括:
职位现状,授权人,招募日期,工作详情(职位代码,工资计划,标准工作时间),工作记录(内外需求等),基本资格(兼职/全职等),教育和工作经历,能力要求,雇用信息(该职位需要多少人,有多少人应征等)。
工作需求开支 记录招聘一个职位所需的费用,包括广告费,场地费等等。
16 .4 需求搜索
搜索申请人 设定条件,然后搜索出适合的申请人,条件包括部门,申请日期等等。
17.追踪全球安排
身份确认数据 输入证明员工身份的信息,包括:
身份证,护照,签证。
安排的薪酬 当员工在外地工作时,需要重新安排薪酬和福利以及困难地区工作补贴。
安排数据 当员工在外地工作时,记录相关信息:
开始工作日期与结束工作日期,在外地居住地点,在外使用交通工具情况。
公司支付旅游 公司为员工支付到外地工作的路费。
公司支付员工家属旅游 公司为员工家属(妻子,孩子)到外地的路费。家属时为陪伴员工到外地工作而去的。
世界学校 记录员工出国念书的学习以及学费情况。
18.工资计划
工资计划 指定工资计划,包括:
建立工资管理计划,等级和步骤;
