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物业管理企业是人力密集型企业,人力成本占公司整体成本的50%左右,因此对人力资源和薪酬的管理至关重要。招商局物业有十几个子公司或分公司,有多达100个的管理处,员工规模7000人,组织机构和人员结构非常复杂,人力资源和薪酬管理难度很大。
为了实现对公司人力资源和薪酬的集中化管理,提高工作效率,降低人力成本,并实现对下属组织机构的人力资源和薪酬的情况进行有效监控,招商局物业决定与极致软件合同,共同建设集中式的人力资源和薪酬管理系统。极致物业管理系统的人力资源管理系统包括组织机构管理、员工信息管理、人员变动管理、时间管理、薪酬管理和日常管理等多个功能模块,同时能够从多个维度实现查询与人力资源和薪酬相关的报表,以满足公司多方面的管理要求。
产品功能结构图:
通过部署和应用极致人力资源管理子系统,招商局物业将实现如下目标:
1、实现集中式的人力资源和薪酬管理。
通过基础人事信息管理,将公司总部、下属的各子公司、分公司和管理处的人员信息进行统一管理,将所有数据以结构化的方式存放到统一的数据库中,使全公司所有人事信息透明化,避免下属机构黑箱操作,强化了公司的管控力度。
2、实现人员变动的流程化管理。
系统通过工作流实现人员的入职、离职、变动、升迁和调动等业务的流程化管理,并通过报表准确、及时地反映各种人员变动情况。
3、合理控制人员编制,降低人力成本。
通过组织和人力规划管理,使组织、岗位设置和人员编制数量与企业的发展相匹配;通过薪酬和预算管理的接口,及时掌控企业人力成本总额。
4、实现对人力资源和薪酬的精细化管理。
通过软件系统将各种员工基础信息、员工劳动合同、人员变动信息、考勤记录和薪酬信息进行全面的精细化管理。同时通过软件系统带来的工作效率的提升,将人力资源部、财务部等相关部门的人员从繁杂的基础工作中解放出来,并根据公司发展的需要,实现更高层次的人力资源和薪酬管理。
极致软件以不断的知识积累和技术创新为前进动力,深耕物业管理信息化市场,为广大的物业管理企业提供融合了多家大型物业管理企业的最佳业务实践的整体解决方案,以信息技术推动中国物业管理行业管理水平的全面进步。
