网络时代的招聘管理

　　随着网络越来越深入人心,网络化的管理工作也开始扮演越来越重要的角色。放眼现在的招聘方式,网上招聘已不容忽视,并随着国内网民人数的不断提高而日渐成为主体,网上招聘的种种便利也使她倍受青睐,这也正是网络时代给予我们的厚礼。

　　现在,广大的应聘者确实从网上招聘中得到了实惠,招聘网站为应聘者提供了方便、快捷的应聘途径。对招聘单位来说,招聘网站也为他们提供了查询、检索应聘者信息库的条件,使招聘工作中的人员初选工作变得轻松易行,对合适的人选可以打印其简历,或者招聘网站也可以帮助招聘单位筛选邮件,将合适的简历email给招聘单位。诚然,这已经将人力资源经理从繁重的拆阅信件、挑选简历的工作中解放出来,但是仍然存在一些局限性,例如面对打印出来的简历和收到的邮件,他们仍然要处理大量的工作,招聘网站并不能提供招聘及相关工作中的所有解决方案,笔者认为,只有将招聘管理系统跟eHR管理系统相连,才能有效地完成招聘及相关工作,为招聘及与招聘相关的人力资源管理工作提供解决方案的是专业人力资源管理系统的使命,因为人员的甄选和录用是人力资源管理工作的开始,也是人力资源管理中非常重要的部分,而人力资源管理中的所有工作都是相互关联的,所以一套功能完善和全面的人力资源管理系统必须建立在网络化管理的基础上,也必须提供行之有效的、网络化的招聘管理系统。

　　从人力资源管理的角度来说,招聘工作(人员的招募和甄选)应该从职位需求分析、工作分析、职位说明书的制定开始,经过初选、面试、考核等过程,到人员录用并进入公司的新员工档案库为止的一系列管理工作。在e时代的今天,这些工作都可以通过网络来实现,而基于Internet的eHR管理系统为其实现提供了可能,运用eHR管理系统可以从公司管理的全局出发并及时展开有关的招聘工作,如一旦原有职位产生空缺,部门经理即可在线输入职位招聘申请,同时系统会自动将其职位说明书中的任职条件、主要职责等要求从人事数据库中提取出来,以便修改和确认; 如果是工作增加而产生新的职位需求,则由部门经理做职位需求分析、工作分析并制定职位说明书,并经人事经理或上级进行在线修改和确认。职位招聘申请提交并审批通过后,系统立即在网上发布招聘信息,使招募工作及时进行。如果需要,可以先直接进入eHR管理系统的内部人才储备库挑选合适的候选人,对符合其职业生涯发展计划的,可以优先录用。招聘信息在网上发布之后,应聘者在网上输入的应聘信息直接转入eHR管理系统的应聘者数据库,同时与招聘相关的管理工作的整个过程都会在网上完成,包括确定候选人、面试考官、面试时间和地点、面试面谈或笔试题目、面试评价表等,并通过网络进行互动式管理,eHR系统会自动通知面试候选人面试时间地点,自动通知(通过email或eHR网页的信息提示栏通知)面试考官出席面试,并将面试或笔试题目、面试评价表、面试候选人简历传给面试考官。面试结束后,面试考官在线输入录用意见(同意或不同意),当面试候选人面试通过后,系统自动产生录用审批表,交上级审批。应聘者一经录用,他的基本资料便会从eHR管理系统中的应聘者数据库直接转入公司员工档案库,这样一个应聘者从面试候选人到新员工的流程就完成了。

　　就企业目前的具体情况,直接通过自己的主页发布招聘信息的为数不多,这样的公司如果要实现网络招聘管理非常容易,他们只需要实施eHR管理系统就可以将人力资源管理的全部工作整合在一起完成了。而大多数公司目前还是通过专业招聘网站发布招聘信息,这种情况需要招聘网站和eHR管理系统的供应商建立一种联系,使应聘者在招聘网站上输入应聘信息时可以通过超链接的方式直接转到公司的eHR管理系统,这种以网站为发布信息的平台,以eHR管理系统包括招聘管理为核心,充分利用internet的技术优势,实现电子化、网络化管理的方案,将在很长一段时间内是大多数公司关于招聘问题的最佳解决方案。