志合电脑的eHR理想

　　团队不稳定，人才流动频繁，骨干员工流失，这是许多企业面临的难题，企业应该如何管理好最重要的资财—人才资源？

　　对管理者来讲，只有对每个员工的情况做到及时、准确、全面的掌握，才能有根据地提拔优秀员工，使人才使用趋于合理，那么，企业应该如何对员工状况了然于胸，使人尽其才，充分调动每一位员工的积极性呢？

　　志合电脑的选择是采用一套先进的HR(人力资源管理)系统。

　　志合电脑（苏州）有限公司成立于2001年，主要从事笔记本电脑的研发与生产，拥有员工1300余人，在中国台湾，志合是前5大笔记本电脑生产代工企业，其以ODM方式生产的笔记本电脑在欧洲市场份额排名第一。而苏州志合甫一成立，就十分重视研发工作，台湾前十大笔记本电脑制造商虽然都已进入长三角地区，但只有志合将研发部门引进了苏州。因此，人才战略对苏州志合就显得尤为重要。按照苏州志合人力资源处协理李秉泽的话说，中国台湾前十大笔记本电脑厂商走到今天大都花费了1520年的时间，而志合只用了4年就冲进前5大，这在很大程度上要归功于志合善于培养精英、依靠人才的力量迅速进步。

　　而苏州志合人才战略的一个重要内容就是本土化——吸引、培养、激励、稳住本土化人才。

　　人力资源系统的应用分为初级和高级两部分，现在，通过运用明基逐鹿HRMS系统的人事、薪资、出勤、培训、用餐管理等基本模块，苏州志合的人力资源部门已经实现了初步e化。比如，应用这套系统的人事模块，苏州志合实现了员工工作状态的全程记录，为公正合理的评审机制提供了保障，逐鹿HRMS能够完整地记录并保存员工从应聘—试用—正式录用—辞职的整个流程，以及在此期间发生的奖惩、日常考核、绩效考核、职位变动等状态，从而使苏州志合可以清楚地掌握和查询员工情况，并据此进行人事决定。同时，由于这套系统帮助人事单位化繁为简，快速处理奖惩考核、薪资福利、任用迁调等各项人事作业，从而大幅提升了人事单位的工作效率。以前，薪资发放需要3个人加班好几天，现在只需一个人即可轻松完成，并且，随着企业的不断成长，人员的不断增加，系统的效益会发挥得更加明显，同样以薪资发放为例，系统保证当企业员工发展到一万人时，仍然只需1名员工进行薪资管理。

　　苏州志合在办公自动化方面有着很好的基础，所以基于Internet的HRMS系统与其内部的网络系统实现了无缝链接，员工和管理者主要登录到内部网便可进入系统完成操作，并且总部可以统筹管理公司的数据库，苏州志合的公共资源如人才库信息、培训信息可以开放给所有分支机构共享，并通过权限控制各下属部门的操作权限。

　　当然，在李秉泽眼里，这还只是HR的初步应用，他的eHR理想远不仅止于此。李秉泽认为，传统人力资源管理的重心集中在行政事务与服务传达上，这些工作的附加价值对成本的比率都比较低，而先进的人力资源作业的重心应该转移到策略规划上。

　　李秉泽的打算是在现有HRMS的基础上，进一步实施全方位的eHR职能管理、招募管理、培训管理、知识管理、绩效管理、决策支持管理，把握住选才、育才、用才、留才的各个环节。

　　比如，使系统在工作分析的基础上，对企业设定的职位进行全面管理，针对不同职位，提出职责检测标准，为企业进行及时的职责诊断。再比如，以在线评估方式进行考核管理，制订考评流程，实现员工360度评估。为员工薪资福利、培训、晋升决策提供考核依据，使员工个人目标能够和组织目标最大程度保持一致。李秉泽希望未来的HR系统可以达到这样一种理想：根据人员的年龄、毕业时间、工作经历、受过哪些培训等客观因素，决定什么工作适合这一员工，以及给他什么职位和待遇合适，并且帮助员工设定和实现未来的职业发展路线。同时，李秉泽的理想还包括，让系统自动分析生产线上的人力分配是否合适；使系统能够自动提示那个部门需要补充哪一类的人才，等等。

　　现在，像苏州志合这样注重人力资源管理的制造业企业在华东地区不在少数，这些企业的底层信息化建设，比如ERP一般比较成熟，应用正在向更深的层次发展。