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随着中国加入WTO,越来越多的企业开始重视自身的管理,尤其是在这知识经济时代,人力资本在企业中显得越来越重要,人力资源管理在企业中的地位得到了极大的提升。越来越多的公司考虑利用软件来实现公司的信息化管理,从而有效的利用公司的人力资源,为公司创造效益。
那么如何选型人力资源管理软件呢?其实市场上的人力资源管理软件虽说种类繁多,让人看的眼花缭乱,其实只有三种本质区别。无论供应商吹的如何天花乱坠,只要你分清这种软件属于哪种类型,归归类,大致就能分清其中的优劣。再分析一下自身的需求,考察一下供应商的客户群,就容易作决定了。
这里我们就介绍一下人力资源管理软件的三种主要类型:
一. 产品化软件:
主要特点:相对的功能和业务流程都已经定义完成,一般无法改动,软件供应商一般也不会提供改动。
设计思想:减轻HR人员日常繁琐的行政事务,最大限度的满足客户的当今需求。对于今后的需求通过版本升级或上门修改和维护来解决。
优点:能够满足客户通用的,主要的人事需求,价格软便宜,实施周期短,维护费用低。相对于人事业务简单通用,变化小,成熟性的公司,这种软件的性能价格比较高。
缺点:能够短期内满足客户主要需求,却无法满足客户个性化的需求,一旦客户发生业务变更,这种软件的修改费用将相当昂贵,往往还无法有效实现。相对于发展很快的公司,这种软件的使用寿命不长。
考查关键:看产品本身的成熟度和稳定性和客户HR业务的通用性和复杂性。
产品软件差异在:于设计的是否全面,关联性是否强,稳定性是否强,界面是否美观,产品的适用性是否能经受时间的考验。
二.平台式软件
主要特点:软件本身是半成品,是一套平台式的应用系统,开放二次开发工具,以便今后客户业务出现变更时,对该系统进行业务调整经维护。其目的是降低该系统的维护和使用成本,延长软件的使用寿命。
设计思想:体现了“逐步完善,不断提高,降低维护费用,延长使用寿命”的思想。
实施特点:客户实际得到的是“软件+服务”的系统,在软件实施过程中,供应商和客户在一起利用着套软件平台来完成这套系统,客户在此过程中,既可以根据供应商提供的一些模板来规范HR管理,也可以提出个性化的需求,一起实现。其目的是为了客户将来在发生业务变更时,容易调整和维护。客户在实施的过程中也具备了自已开发这套系统的能力,从而再也不必为今后的业务变更以及维护费用担心。
优点:既能满足客户个性化需求,又提供了软件自身发展的空间,极大延长了软件的使用寿命降低了软件维护费用,从长期来看,性能价格比很高。
缺点:客户的需求和能力往往决定了产品性能的发挥。此外,初始界面不如产品软件漂亮。
考查关键:看供应商的技术力量,产品在已有的客户群中的美誉度,了解他们使用后的感受,以及供应商产品在行业中实施经验。
使用关键:客户对产品的理解和IT人员前期的参与。
三.定制化软件
主要特点:软件完全可以按照客户的需求来定制,量身定做,可以完全满足客户的所有软件能实现的需求。但软件直接建立在原始代码的基础上,容易产生不稳定。
实施特点:软件实施必须建立在两个前提条件下,一是客户能够非常明确自身的需求,尤其是个性化需求(一般由专业性的咨询公司提供);二是供应商拥有一批即既熟悉HR业务,又熟悉软件开发,而且要具有丰富的开发经验的专家。这两个条件缺一不可,项目实施的好坏,周期长短,功能实现差异,都取决于这两方面。
优点:完全满足客户的需求。软件使用寿命较长,适合公司规模很大,个性独特,产品化软件无法实现的情况。
缺点:项目成功的关键是建立在客户明确需求和项目实施人员的技术经验上。两者中稍微有点偏差就直接影响以后的使用的软件的稳定性,项目成功危险系数大。一步不位,往往以后会牵涉很多的精力。
考查关键:看供应商的技术力量,尤其是实施人员的技术背景,项目经验。以及供应商产品在行业中美誉度。
使用关键:客户对产品的理解和IT人员全程参与。
