eHR就是HRMIS吗?

　　说起eHR,不少人会感到陌生,但说起HRMIS,想必会熟悉得多,因此我们往往就可能将eHR直接等同于HRMIS(人力资源管理信息系统),准确地说,eHR应该是新一代的HRMIS,用全新理念与最新技术开发的人力资源管理信息系统软件。我们习惯上把eHR写成小写“e”与大写“HR”,实际上可以解释为也就是电子化是为大人力资源而服务的,电子化只是一种手段,更强调以人为中心,倡导全员自助服务等。这里的“e”应包含了两层含义:不仅仅是“Electronic”即电子化的人力资源管理,同时更重要的也是“Efficiency”即高效的人力资源管理,提高效率是eHR的根本目的,而电子化则是实现这一目的的手段。

　　eHR倡导人力资源的全员管理,用IT革命推动人力资源管理系统变革。eHR是全员的人力资源管理,传统的HRMIS是人力资源部的人力资源管理。eHR的实施,不仅是管理方式上的转变,更是管理理念上的革新。eHR软件不仅把HR人员从行政人事事务中解放出来,更能成为HR决策以及其他企业决策的参考,也推动了全员对人力资源管理的参与与互动。HR人员们真正的工作重心可以放在服务员工、支持公司管理层的战略决策,放在公司最重要的资产――员工和员工的集体智慧的管理上,把绝大部分精力放在为管理层提供咨询、建议上,达到1:1关系管理,优化人力资源管理。

　　eHR的特点还有就是自助化。eHR的实施,使高级的有关信息和资料可以直接传递到基层员工,利于管理和政策的实施。另外eHR可以迅速、有效的收集各种信息,加强内部的信息沟通,员工可以直接从系统中获得自己所需的各种信息,并根据相关的信息做出决策和相应的行动方案,使HR信息服务实现自助式。如企业员工可以通过一定的程序自己更新变化的个人信息,也可以在网上自助申请培训、假期、报销等日常事务。这样不仅减轻了人力资源管理人员用于数据采集、确认和更新的工作量,也保证了数据的质量和数据更新的速度。

　　而且e-HR是完全基于Internet/Intranet的人力资源管理系统。由于Internet不受时间和地理位置的限制,企业的任何员工可以在任何时间和任何地点联入网络进行操作。同时,公司的各种政策、制度、通知和培训资料也可通过这种渠道来发布,有效地改善了公司内部沟通途径,扩展了沟通的渠道。这对传统的HRMIS(人力资源管理信息系统)是不可想象的。