中小企业eHR之道

　　你是否需要上HRIS?答案是要看贵公司的大小和未来的发展。这里有一些针对那些100人以下的小企业。

　　中小企业成长快速,变化大,对关键人才的依赖性也比较大。而这些企业也很少会有专门的人力资源部,大多是设在财务部或者与办公室、行政部门合在一起的。你有必要引进信息系统吗?

　　如果你的企业员工规模每年的增长速度在50%以上,有一套人力资源信息系统则会帮助你更好地处理日益增多的员工问题。但你要记住的一点是,上了人力资源信息系统是一种流程和程序的改造,而不单是用了一个工具或产品。

　　此外,有了这么一套系统并不意味着你可以踏上了人力资源的e化之路,只是单纯的搜集信息的意义不大,关键是你要有足够的制度保证系统能够定期得到数据、得到更新,并保证足够多的登录和使用。

　　而如何选择什么样的改造之路呢?对于那些100名以内的小企业来说,如果你想开启HR信息化的旅程,但又不想也不可能花费太多的资金和时间去建立复杂的系统。有什么简单的实施模式吗?这里有一些简约的方法帮你。

　　1.自力更生。如果你的公司里有资深的数据库规划和开发的员工,那么你可以委托他们来开发一个简单易用的人力资源管理系统。如果没有,你也可以去大学里找一个有相关经验的计算机专业方面的大学生来开发。这样做的挑战之一就是系统的稳定性和可扩展性等长期规划的问题,比如数据库字段的规划等,你并不一定完全做的合适。

　　2.利用互联网。在美国,有一个网址是www.virtualhr.com的网站提供了基于网络的员工跟踪系统,这是免费的。这个系统包括了员工信息、工资、福利以及其他有关劳动法律方面的功能。国内还很少见这样的资源。不过,我相信,随着国内HRIS软件商竞争的激烈,会有一部分服务商推出这样的服务的。

　　3.免费的系统。有不少管理软件开发商都会提供一些功能简单的免费系统或者价钱很低的简单易用的系统。而随着这些厂商竞争的激烈,有许多管理软件厂商也专门推出了针对中小企业的系统产品和快速实施体系。

　　4.选择ASP服务。相信在未来的两三年内人力资源管理方面的ASP服务会逐渐成熟起来。