“服务,我们最后选择,并一直认可他们,就是因为这两个字他们重视。”赛博数码广场总部人力资源暨行政部协理张华女士,2006年4月5日下午,回忆起赛博的EHR项目实施的全过程,她开口和结束语都是这句话,对于一线的工作人员,她对EHR的服务自然有自己的理解。
2002年,赛博数码广场开始了他们的EHR旅程,历时长达10个月,在铂金、明基逐鹿、奇正、万古、朗新、德国科汇、施特伟等11家厂商中“海选”,最终选择了施特伟。为什么施特伟会在这些厂商的争搏中取得赛博数码广场的青睐?又是什么让赛博数码广场的人力资源部门,在使用施特伟3年后,向自己的朋友们推荐施特伟的产品?
十月海选 选型之困
2002年年初,月底的一天,赛博数码广场总部人力资源暨行政部协理张华照例来到办公室,放在她桌子上的一份传真让她不禁皱起了眉头,很多重要的数据,打印的很不清晰,而这些员工的工资很快要下发了。
赛博数码广场在全国有12个点,这些地区都是靠传真来互通信息的,不清楚就只能电话确认,而没能迅速地找到人是经常的事情,时效性更是没办法要求的。每到月底,各地的数据就会相雪花一样飞到张华的办公室,把这些数据整理好汇总都不是个容易的事情,更不要说确认所有的数据准确性了。
这次的传真直接让张华下了决心,她要说服领导们用信息化的方法来解决这个问题,作为“数码广场”,也不应该还这么落后。
事实上,张华自己对EHR软件并不陌生。97年前后,张华在顶新集团工作,在顶新投资乐购以后,产业结构与行政架构出现了新的变化,准备采购EHR来解决问题。当时是企业资讯部与财务部选型,而不是人力资源部门。在一番简单的筛选后,顶新选择了奇正软件,一个后来将就用了3年丢弃的软件。
“选型肯定还是要一线的需求来定,另外不要只听软件厂商的说法。奇正在顶新的被丢弃,完全是因为服务做的太差。”张华回忆道。
2002年2月,张华和她的同事们开始了漫长的选型之路。与1998年相比,选择确实多了许多,铂金、明基逐鹿、奇正、万古、朗新、德国科汇、施特伟等11家厂商都有兴趣接手这个业务。她们通过一些信息渠道和第3方的推荐,最后确定了其中5家作为测试对象,他们是:铂金、万古、朗新、德国科汇和施特伟。
整整10个月,张华与同事们除了日常工作,多了一个“看演示”的新工作。也正是在一轮轮的演示中,张华发现了问题。事实上,张华发现,软件本身差异性并不大,而界面的便于操作性、产品服务的及时性和销售人员的专业知识成了“火拼”的主战场。
“施特伟就胜在这里,我发现他们的销售人员十分专业。”张华说,“他们几乎可以回答所有我们提的问题,而不是跟其他公司的人一样只是说产品如何如何好。当然,他们的产品界面很方便和人性化。”张华后来才知道,施特伟的销售人员,都是在公司当过7年技术人员的人,他们能够解释任何技术上的问题,并不是什么秘密武器。
三月速成 实施之顺
2002年10月8日,施特伟的EHR产品和技术人员正式开进赛博数码广场,开始实施。
“8月20日,他们给上司报告,列出了对我们产品的认识和评估,10月8日我们就开始了,应该说是很快的。”施特伟当时负责这个项目的黄健,对这些日子记的十分深刻。今天,他走进赛博数码广场总部办公室,几乎所有人都认识他,和他打招呼甚至亲密地攀上他的肩膀。
当时,黄健和技术部经理林黎明接受这个项目的时候,就已经想好了,既然客户信任我们,我们就要值得信赖。为了这个信赖,黄健彻底没有了“隐私”,他招供了自己的手机、电话和MSN号码,这样,即使在半夜,出现问题的客户也可以找到他。
他们首先正式了解了一下张华部门的需求。发现主要是3个问题:首先,数据的管理上,赛博数码广场还是用传统的“手纸”操作,各地数据不同步,历史资料不可能全备;第2个问题,资料的分析是靠人的,人员结构,平均年龄比例等无法明晰,调职离职导致的数据资料丢失问题,经常发生争议,十分头疼;另外,薪资结构的计算,难免有误差。
基于这样的认识,针对客户的要求,他们很快制定了方案,一个月后就开始了测试。这段时间正赶上赛博数码广场的3个月年底核算,工作强度很大。为了避免失误,在12月的试运行中,张华和施特伟的技术工程师采用了“人机共进”的方式,传统的方式和系统一起运行,这个方法果然保证了工作的质量,也直接使系统很顺利地实施了安装与维护。
“当时大家都很紧张,也确实对系统有一些怀疑,很多人觉得工作量反而大了,因为要两套一起嘛。”张华笑着说,“事实上系统也出过一次问题,可笑的是,原因是我们后来过分的相信的电脑系统。我们觉得有了系统根本没必要要人去核对,于是出了点小问题,后来施特伟的技术人员解决了。应该说,实施的很顺利,用到现在也很顺心。”
现在,张华再也不用担心跟领导汇报前,文字档案的缺失了,她只要带一个笔记本,就可以把很久以前的历史资料翻出来随时查阅。现在领导们也都习惯了无线上网,在任何地方随时调取资料,沟通工作。
2006年,赛博数码广场的5个区域,东北和华北区合并为一个大区,加上新的“红利多”,看起来还是5个区,但公司人数从200人增加到了600人,组织架购也有不少变化。本来这会是一个对人力资源部门的挑战,可是有了施特伟的EHR,张华他们还是3年前的6个人,在做所有的HR工作。
“5月份会有个薪资调整,所有的计算公式都会变化,历史资料也可能不匹配,这对目前的系统是一个挑战,好在我们有黄健这个员工,还是有信心的!”张华笑着说,看起来,他们确实把黄健当成了自己的员工,也对系统充满信赖。
服务于心 推荐之诚
在如今这样的商业社会,一个产品能够得到客户的认可已经是难能可贵了,更何况是被自己的客户推荐给朋友?施特伟就做到了这一点。
“我觉得推荐给朋友是很正常的行为,就好比你觉得一个东西不错,推荐给朋友一样。而且,他们的用户越多,升级和服务就会越完善,而我们赛博也会是个获利者。”张华告诉记者,“我觉得员工数量多,部门多,跨区域层级多的企业都应该用EHR来解决问题,而用了3年多,施特伟确实是一个不错的选择。”
一个企业的产品,只可能是真正用心开发与维护的产品。施特伟能赢得这么多的忠实客户,因为这家公司的风格,正和它创始人的名字一样:以诚而立,以信为基。
商业社会追求利益最大化,企业也都以赢利为目的,而施特伟却把“先做朋友,再做生意”作为准则,也把诚信看得比金钱更重要。
“施特伟有一位十多年的老客户,一直从事HR行业,他服务于第一家企业时,作为HR经理,选择施特伟的系统,因为觉得产品能配合他的工作,非常满意。当他离开这家公司后到了第二家公司,他又选择了施特伟。当他跳槽到第三家公司又来找我们时,我们的员工都认识他了。更有意思的是,当他去第四家公司时,发现这家企业的电脑里已经是施特伟的系统了。他服务的这四家公司在不同行业,十几年过去了,我们带给他产品上的惊喜,他成为了我个人的好朋友。”施特伟董事长吴立基先生自豪地说。
正是因为这样的理念,施特伟赢得了众多客户的信赖。他们的销售人员甚至很少出去奔走,大部分时间只是跟进一些目标客户;广告宣传也很少,几乎很难看到他们大肆宣传自己的产品如何如何优秀。可是,就是这样的低调,他们还是被西门子、NEC、佳能、诺基亚等1000多个著名的企业所青睐,并推荐给了他们的朋友。
一个企业规模的大小与目前的营业额并不能代表全部实力,只有当它形成了一种同进同退,诚信为商的企业观,才是真正可能强大的对象。否则,即便是图到了眼前的利益,也绝不可能长久。
得到认可和推荐,其实就像赛博的张华的理由一样简单:他们是在用心服务的。