建造健康优雅的自然工作环境

　　[案例1]一上二楼楼梯就进入了XL公司的员工开放办公区,三面都是墙壁,见不到阳光,照明靠屋顶的日光灯,然而灯光非常昏暗,几秒钟内就让人有种压抑和憋闷的感觉……员工们说,由于灯光太暗,看东西和写东西时间久了,眼睛就会发痛,进而会头晕,工作效率低下……

　　[案例2]这是一家民营企业办公楼大院……办公楼前边左侧修建了一个占整个院落50%大小的微型人工湖,水是流动着的,里面养了好多金鱼……办公楼前边右侧是绿草坪,并且四周种植着榕树、松柏、桃树和翠竹……办公楼窗户是整块的玻璃没有墙壁,窗明几净。

　　员工们都说,每当工作累了,放眼望去,外面景色如诗如画……鱼儿在自由自在地游着,还有那粉红色的榕树花、绿油油的草坪……好不惬意!身心在繁忙中会得到片刻的松弛、缓解和休憩,工作效率会越来越高……

　　[案例3]在办公室的天花板上安装“电子眼”

　　“在办公室里安装了电子眼,随时被领导监视着,感觉很压抑、很不爽!”昨日,因不满公司管理层在员工办公区内安装“电子眼”,AL公司部分员工通过匿名方式,辗转向管理层传话,希望拆除天花板上的8只“电子眼”,但被拒绝。

　　据AL公司多名员工称,公司二楼的员工办公区有100多平方米,动力组等40多名员工在该办公区工作。大约在一个月前,他们返回办公室后,发现几名技术人员正在办公室的天花板上安装“电子眼”。很快,天花板各个角落共安装了6只“电子眼”。几天前,天花板上又增设了两只“电子眼”。8只“电子眼”的显示屏都设在公司人力资源部领导的小办公室内。由于整个员工办公区都在“电子眼”的监视之下,众员工在办公室里的一举一动,均被一一定格。无论公司领导在外办事或是待在小办公室内,只要调出视频资料,员工办公室里发生的一切都一目了然。

　　“电子眼”在头顶“站岗”后,很快引起了部分员工的不满,甚至让一些人感觉压抑。据员工小张称,此前每次从外边忙完后回到办公室,心情都很轻松,感觉像回到了自己的家中一样。自从天花板上安装了“电子眼”,回办公室的心情完全变了,“跨进办公室后,感觉随时被领导监视着,心里很压抑、很不爽!”小张说,自从有了“电子眼”,因担心被领导发现,他回到办公室就老老实实坐着,不敢再“开小差”,不敢再偷偷挖鼻孔、脱鞋子……和小张的感觉一样,8只“电子眼”让该办公区内的部分员工感觉到了压力,有人甚至因此萌生了辞职的念头。有人认为,此举侵犯了员工的个人权利。

　　据AL公司人力资源部经理张红称,这些“电子眼”作为公司管理的手段之一,不仅杜绝了员工在办公室上网聊天,看电影等“开小差”现象,还可防止员工迟到早退等。对于部分员工反映“感觉压抑”,张红解释称,办公室是工作区域,并非私人空间,只要工作人员不“开小差”,就谈不上“压抑”。

　　[分析]从心理学的角度讲,结构影响感觉、意识和行为。自然工作环境是员工最基本的保健环境,它能影响员工的身心健康、心里感受和工作情绪,进而会影响到工作效率。良好的自然工作环境给企业带来的经济附加价值是不可估量的。

　　一个健康优雅的工作环境,会激发员工对生活的热爱、对事业的美好追求,以百倍的精力投入到工作中去,并且会把企业当作自己的“家”。正如案例2的工作环境让员工们在愉快中工作。

　　连最基本的照明光线都不合格的工作环境,会严重影响员工的身心健康,试想,人们在难受和痛苦地工作着,如案例1所描述的,那还会有何工作效率呢?

　　案例3,员工头顶上有“电子眼”监控,采用如此管理手段,结果有可能是杜绝了员工在办公室上网聊天、看电影等“开小差”现象,但是,这种做法所带来的负面效应可能是超乎人们的想象的……

　　这些“电子眼”会让员工心里感到不舒适,并且倍感压抑,被员工认为是侵犯人权、不尊重员工。试想,在这样压抑的工作环境中,员工的工作积极性和创造性能否得以正常发挥?工作效率能否得以提高?

　　健康优雅的自然工作环境要义

　　(1)自然工作环境一方面要确保员工的健康,使他们即使在较大压力下也能保持工作与健康的平衡;另一方面,能提高工作效率。

　　(2)首先,工作环境一定要健康、舒适,如照明光线、空气流通等最基本的办公环境设施要符合员工身心健康的最基本要求,让员工在健康舒适地工作着;其次,工作环境要优雅,让员工能从繁忙的工作中得以舒缓、放松和休憩,让员工在快乐地工作着。

　　[举例]某民营集团公司倡导“以人为本”的办公设计理念,企业后勤部门经常对办公室的照明情况、员工办公桌办公椅等是否符合“人性化”和“健康”原则进行严格核查,并及时给予调整。还在每天上下午设立专门的休息时间,放轻松舒缓的音乐调节员工身心。

　　[中国本土企业成功做法]给员工一个舒适的用餐环境

　　RS公司是一家快速增长型企业,到2005年7月,公司成立十年了,近十个亿的资产规模。公司发展壮大了,创业老板孙健首先想到的就是改造员工工作环境,并且这项工作从前两年就开始启动了。

　　为了取得公司其他高层领导的支持,他在公司2003年7月的一次总裁办公会上指出,“公司已成立八周年了,在这八年里,我们更多关注的是公司业务拓展问题,全体员工都在艰苦创业,公司很少关心和顾及员工工作环境问题。目前,公司大部分人都是和我一起创业过来的,环境艰苦一些还好说,但是,下一步,为了推动公司进一步发展,我们将大量吸引各类高素质人才,首先要给员工一个健康优雅的工作环境……”

　　员工工作环境的改造,首先从改造那间朴素而简陋的员工用餐食堂开始……原先,走进员工食堂仿佛置身于中国乡村中小学校教室,长课桌是员工吃饭用的饭桌,木制长板凳是员工吃饭用的座椅,食堂里面略显漆黑、阴暗和空荡荡的……现在,全部改造成了如麦当劳、肯德基那样时尚的用餐桌椅,餐厅内窗明几净,非常温馨和舒适……每当员工愉快地用完餐,都要在这里轻松地闲聊一会儿再离开……