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培训是通过有组织的活动,有目的使员工掌握工作中需要的技能。在这个意义上,培训是一个理想的名词,对于大多数规模不是非常大的企业,操作都感觉比较吃力:首先,缺乏培训的体系,课程、教师或时间、特别是组织培训的经验等等实际因素使培训陷于空白,而不是企业有目的的提升员工能力,而是被动的等待员工成长。实际上,对“培训”二字的理解,并不仅仅是把员工放到一起来系统的上课。还有很多可以结合企业的实际情况进行灵活组织的方法。对高科技型企业而言,研发人员作为公司的主体人员,对研发人员技能的提升是非常重要的。今天,介绍两个简单而非常有实际效果的培训方法。
对于一个公司而言,技术的能力都是存放并体现研发人员的头脑的中的。因此,培训的方法应该满足对技术学习的特点,并且做到使研发人员对技术知识进行共享、传递、提炼和探索,学习和分享研发的经验。达到培训新人,提升整体能力,形成技术尖兵的效果。而学习的方法在经费、时间和组织上都需要比较简单而有效,才能在企业中实施推行。
第一个方法就是成立研发人员学习小组。学习小组由几个志同道合的研发组成,定期针对某个技术问题进行专题自由讨论,甚至可以进行实验,形成专题讨论的结论,实验的结果,并鼓励应用到工作中去。学习小组满足了研发人员共同分享知识、提炼知识,进行探索的目的。为了保证学习的目的性,学习小组可以由公司的技术骨干或是技术部门的负责人发起,在每周的最后一天下午的2个小时进行。
事前,要准备要讨论的题目和资料,并要记录大家对问题的看法或解决的建议,以及进一步讨论和学习的计划。为了鼓励学习的积极性,公司可以给小组每人几十元的经费,购买相关书籍或组织活动。经费的拨放根据小组的学习记录进行。如果公司研发人员比较多,还可以定期进行评比,看哪个小组的学习最有实际的效果,学习的经验对工作的影响最大,小组成员进步最快。学习小组的人数不要太多,以免影响学习的效果,而且,要注意讨论专题的针对性要与工作密切结合。
学习小组的管理非常容易,经费也非常少。重点在于要求研发的负责人关注学习的针对性与工作结合,同时,保持学习小组讨论的持续性,如果能够持续的进行五次以上,效果就会非常的明显。学习小组不仅是研发人员进行知识分享、探索、提炼的地方,还是形成和谐工作氛围的一个场所。
学习小组的方法适合任何阶段的研发人员。而新进入公司的研发人员,可以采取另外辅助方法,以帮助新员工很快的成长。这个方法就是新员工导师制。每个新员工都由部门负责人指定一个技术能力较强老员工作为导师,导师制定新员工试用期的工作计划、学习计划,定期交流沟通。实际上,很多企业都有类似的做法,只不过不规范,特别的“师傅们”往往对新员工关注比较少,没有起到实际效果。为了保证效果,可以制定一些简单的表格,进行记录。特别是,要求导师至少每周与新员工进行一次沟通。新员工导师制,可以保证新员工有效的吸收公司的经验和文化,比较快的成长。新员工导师制可以适用于任何类别的员工。而学习小组,可能就是针对技术类的员工会有理想的效果,而对其他类别的员工不一定适用。
实际上,在每个企业中,都有一些相对非常优秀的员工,没有人教也进步很快,这样,很多人会讲,进步是靠自己。确实,进步是靠自己,但是,一个企业全部要靠员工的自发进步,未免太迟钝,因此,组织一些简单而有效果的学习方法,对于企业员工整体素质的提高是非常必要的。
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