写在前面:
年终将至。每到年末岁首,各种评比活动此起彼伏。但许多企业的领导却在评比过后牢骚满腹,并发誓“再也不搞了!”这是为什么?难道奖励先进有什么不对吗?不!关键是我们的评比办法还不够科学。
本人在多年的企业管理过程,以简单公平为目的,以模糊评估为手段,逐步摸索了一些关于各种评比的操作方法,暂取名《荣誉称号评比及奖励办法》供大家参考。欢迎各位同仁多提宝贵意见。
刘俊衡
2005年12月22日
荣誉称号评比及奖励办法(范本)
(仅供参考)
1.目的
为了倡导积极、向上、团结、和谐的企业文化,鼓励各种改进和创新,使公司生产经营充满活力,特制定本办法;
2.适用范围
2.1作为公司员工(包括管理人员)针对生产、经营、管理以及其他领域现有的运作方式、形式或模式所提出的任何改进或创新方案受理、评价、答辩、认可、奖励的依据;
2.2作为公司内部组织各类人才选拔、评比活动方案的依据;
2.3作为调整员工工资待遇以及其他工作需要参考的依据;
3.荣誉称号及奖项的种类:
3.1各类单项荣誉称号或奖项;比如“操作能手”、“销售状元”、“安全标兵”、“□□伯乐”“创新能手”等;
3.2各种综合性荣誉称号或奖项;比如“优秀员工”、“先进工段/班/组长”“先进工段/班组”等;
3.3根据需要设立的其他荣誉称号或奖项;
4.相关职责
4.1企管部负责评比方案的起草、报批;
4.2各部室分厂负责方案的宣传、发动和实施;
4.3工会负责评比结果的初审和报批;
4.4总经理负责签署嘉奖令;
4.5后勤部负责资料存档以及提供相关资料或记录;
5.评选标准及办法
5.1“操作能手”荣誉称号;
5.1.1参评条件
1)按公司组委会要求或规定参加某项比赛并取得一定的名次;
2)公司工作期间,参加公司以外合法组织机构组织的某项比赛并取得相应的名次;
5.1.2评选办法及周期
1)评选办法与组织机构的参赛规则相同;
2)评选周期:任意时间;
5.1.3享受待遇
1)由人事部门将结果记录在案,以备它用;
2)(待定)
5.2“销售状元”荣誉称号
5.2.1参评条件
参评者应同时具备下列条件:
1)在一定阶段内(指3个月或3个月以上)产销率低于60%、且近期无改观迹象;
2)公司或销售部门定有明确的销售指标且实际完成销售额已超过销售指标两倍以上或销售价格高于平均销售价5%、并无待收货款;
3)从参加评选之日算起,向上追溯2年无坏帐记录;
5.2.2评选办法及周期
1)评选办法:由相关统计部门提供相应的数据;
2)评选周期:可分为季末、半年末或年终等阶段;
5.2.3享受待遇
1)由人事部门将结果记录在案,以备它用;
2)(待定)
5.3“□□伯乐”荣誉称号
5.3.1参评条件
1)参评者为班长或班长以上职务;
2)被推荐者的职位底于参评者、且为参评者的部下;
3)被推荐的职务高于或相当于参评者的职务;
4)一年内成功推荐两个以上(含两个)或连续两年均有成功推荐记录;
5.3.2评选办法及周期
1)评选办法:可采用由参选人自报,推荐受理部门证明即可;
2)评选周期:年终;
5.3.3享受待遇
1)由人事部门记录在案,以备它用;
2)(待定)
5.4“安全标兵”荣誉称号
5.4.1评选范围及指标:
1)评选活动只在生产一线员工中开展;
2)本年度出勤不足300天者不参加评选;
3)工段、副工段级另外单独评选;
4)□□分厂、□□分厂各□□名,其中包括工段级以上各□名;
5.4.2评选方案
(见附表一)
5.4.3名词解释:
1)组织机构健全---有书面的组建记录和标识,并按要求开展安全工作的;
2)隐患提示到位---指针对本岗位容易发生的事故在关键地点予以提示并确实可以其到防范作用的;
3)安全措施得力---指运用人为的合理手段、制度或方法可对本岗位
容易发生的事故起到防范作用的;
4)安全记录---本人的安全记录随本人的调动而调动,班组的安全记录不因组员的调动而变更;
5)本年度---指评选年的1月1日至2004年12月31日;
5.4.4操作方法:
1)分厂根据实际情况将各工种按危险程度进行排队,并赋予一定的分值,然后与评选方案同时公布;
2)由员工自己依照评选方案进行自我打分,并将结果书面上报分厂厂部;
3)凡本人或本人所在班组曾在本年度发生过安全事故者予以否决;(包括人身伤害事故、生产设备事故以及交通安全事故。下同)
4)凡本人曾在上年度发生过安全事故者须从总分中扣除15分,曾在前年度发生过安全事故者须从总分中扣除10分;
5)凡本人所在班组曾在上年度发生过安全事故者须从总分中扣除10分,本人所在班组曾在前年度发生过安全事故者须从总分中扣除5分;
附表一:安全标兵评选方案
6)由分厂领导对各申报进行评审、按分数高低录取,并将结果张榜公示3日;如无异议后,即可上报;
5.4.5评选周期:
评选周期一般以每年一次为宜;
5.4.6享受待遇
1)由人事部门将结果记录在案,以备它用;
2)(待定)
5.5“优秀员工”荣誉称号
5.5.1评选范围、名额指标和评选周期:
1)评选范围:凡工龄在1年以上(包括1年)的正式员工均可参加评选;2)名额指标:由组织部门拟订;
3)评选周期:一般以年终为宜;
5.5.2操作方法:(见附表二)
1)使用《优秀员工/班组长/工段长评比明细表》并按下列标准打分:
A、职务分:员工10分、组长15分、班长20分、工段长25分;副职按下一级正职对待,但当分值相同时享有优先权;
B、年功分:每年20分,不足1年不计;
C、出勤分:按考勤表每班0.1分;
D、荣誉分:公司级30分,区县级50分、地市级80分;
E、安全分:当年安全30分,去年安全20分,前年安全10分;
F、工作业绩分:由主管领导对该班组或工段所有参评人员进行排队:按第一名:30分,第二名:20分,第三名:10分,其它名次5分计算;如有多个结果,可将各个计算结果相加后再除以结果数即可;
G特殊加分:如有特殊贡献,比如技术改造效果明显即可适当加分,一般由总经理操作;
2)按下列标准扣分:
A、迟到:3分/次;
B、旷工:20分/次;
C、返工:30分/次;
D、其他违纪按每元1分折算;
E、当年有盗窃记录的否决;
1)将全部结果按分数高低进行排队,择优录取;
(特别提示:如需按部门分配名额指标就按部门分开排队;但这样容易出现部分员工分高却不能当选的情况!)
4.5.2评选方案及评选周期
5.5.3操作要点
1)按表中所列项目收集资料;
2)根据资料填表、公布、定稿;
3)按需要分门别类后根据分数高低进行排队;
4)根据需要的名额择优录取;
5.5.4享受待遇
1)由人事部门将结果记录在案,以备它用;
2)(待定)
5.6“先进工段/班/组长”荣誉称号
参照“优秀员工”荣誉称号的评比结果,将工段/班组长的分数进行比较即可;
5.7“先进工段/班组”荣誉称号
5.7.1评选范围、名额指标和评选周期
评选范围:炼铁分厂和烧结分厂;
名额指标:每分厂1个;
评选周期:以每年1次为宜;
5.7.2评选标准
1)该工段或班组长荣获“先进工段/班组长”荣誉称号;
2)该工段或班组优秀员工占总人数的20%;计算结果不足1人的按1人计算;
3)该工段或班组在当年未发生任何责任事故;
4)该工段或班组能出色完成上级交给的各项任务;
5)该工段或班组能较好地控制消耗指标;
5.7.3评选方法
前3条以资料为准,第4)条由分厂班子进行排队评议;
5.7.4享受待遇
1)人事部门将结果记录在案,以备它用;
2)(待定)
5.8“创新能手”荣誉称号
5.8.1评选范围、名额指标和评选周期
评选范围:公司全体员工;
名额指标:不限;
评选周期:属于员工主动创新的可随时进行;属于公开征求方案的待实施后即可评选;
5.8.2荣誉称号的等级分类标准
1)鼓励奖:
A、能针对公司生产、经营、管理以及其他领域现有的运作方式、形式或模式提供规范的书面方案;
B、具有一定的参考价值;
2)三等奖:
除具备鼓励奖的基本条件外还应具备一定的推广价值;
3)二等奖:
A、具备三等奖的基本条件;
B、经过推广应用确实达到了预期的效果;
4)一等奖
A、具备二等奖的基本条件;
B、推广后的经济效益为推广前的两倍或两倍以上;
C、受到区县级科技部门肯定或在地市级报刊报道;
6)特等奖
A、具备二等奖的基本条件;
B、推广后的经济效益比推广前的两倍或两倍以上;
C、社会效益显著并受到地市级科技部门肯定或在省级报刊报道、专业杂志刊登;
5.8.3享受待遇
1)人事部门将结果记录在案,以备它用;
2)(待定)
5.8.4方案的书写规范
1)采用纸张:统一采用B5型稿纸,尺寸为:18.2×25.7厘米;
2)方案标题:要简单明了,直点主题;比如:“关于×××系统的技改方案(建议)”
3)内容层次:
a、“概述”部分:主要用于叙述需要改革/改造的系统在生产或管理过程中的地位、作用、工作原理以及系统的范围界定和成本估算等内容;
b、“改革/改造的理由”部分:主要用于叙述该系统的弊端,并配以必要的数据加以论述;
c、“改革/改造方案介绍”部分:主要用于叙述提供改革/改造方案的工作原理、效果展望、成本核算以及本方案在国际、国内所处的地位等内容;
d、“结论”部分:主要通过对比分析等手段以证明该方案的可行性;比如:“综上所述:我认为×××系统的技改方案(建议)是合理的,也是切实可行的;然后另起一行:“请×××审核!”
e、“落款”部分:应写明:此方案一式×份、都送往哪个部门或领导、设计人所在部门、姓名(可以多人也可以是班组/工段)以及时间等;比如:
“本方案一式两份,分别送交××分厂和××部门审核;
方案设计:×××
200×年××月××日
(此方案致×××部门)”
5.8.5审核程序
1)分厂厂长/部门经理、企管部经理为受理人;方案设计者可直接送达或分别送达受理人;无论方案的水平高低、是否可行,受理人均应受理,不得借故推辞;
2)受理人收到方案后,应在十天内完成方案的初审,并决定是否需要修改完善、组织论证,并将结果主动告知方案设计者;
3)方案完成后由企管部组织相关人员进行评价,并提出奖励意见;
4)经总经理批准后实施;
5.8.6执行程序
1)企管部负责对方案提出拟办意见并报总经理批准;
2)企管部负责通知实施改造的厂级领导按批准后的方案申报材料计划;
3)改造项目完成后,企管部负责通知有关部门进行验收,并由验收部门出据验收报告;(简单的改造可省略)
4)实施改造的厂级领导负责将所用材料及费用整理后报企管部;
5)企管部请示总经理后实施;
6.附则
6.1本办法从总经理批准之日起实施;;
5.2本办法由企管部负责解释,各部室分厂负责宣传和贯彻;
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作者:刘俊衡,资深管理顾问。现任安阳中联钢业有限公司行政事业部部长。主要作品有《企管三字经》、《刘俊衡细说管理系列》及多种管理办法范本。电子信箱:ljh_52010@sina.com,欢迎切磋交流。