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一、 企业概况
中华人民共和国重庆海事局是中华人民共和国长江海事局分支机构之一,是交通部设在重庆的水上交通安全监督管理机关,负责对重庆段渝鄂交界的鳊鱼溪至渝川交界的界石盘长江干线及干支交汇水域共计723公里的水上安全监督管理、防止船舶污染及航行保障行使管理职能。局机关设10个职能处室,下设江津、巴南、朝天门、长寿、涪陵、丰都、万州、忠县、云阳、奉节、巫山11个海事处,现有职工753人,行政执法人员410人。
二、 应用背景分析
随着重庆海事局人力资源管理的发展需要,重庆海事局要求对人员各种信息进行综合管理,同时对人员的工资及福利进行着重管理。
由于下属机构分散在重庆各个区,地域上处于分散状态,在人员信息管理上面相当麻烦,重庆海事局机关不能及时掌控下级机构的及时信息。
在工资保险福利方面,下级单位把工资表需要报到上面审核确认,审批周期长,工作也繁琐,还存在一些遗漏问题,上级单位对下级工资编制与人员编制的情况关联性不是清楚,存在管理黑洞。
随着工资的改革,在发工资的时候按实际情况分几次发放,基本工资部分,绩效工资部分,福利补贴部分,计算繁杂并且容易出错,同时,由于人员类别很多岗位级别不同,发放也存在差异。
该单位以前用的是c/s的人力资源管理软件,每个单位都需要安装一个客户端。由于下级机构多,在数据的处理上来说经常出现数据的延迟或者是重复上报,结果造成一些数据上的错误和问题疏漏。
三、 系统实施
重庆金算盘在对海事局各部门和下属分处进行实施时,采用“试点应用、全面推广;集中部署、分算应用”的实施模式,根据各个部门的实际情况,使用不同的方案组合,进行人力资源管理。
1、 人事档案通过以前用的人事软件直接提取数据,其它信息通过软件的EXCEL上传功能直接上传;
2、 根据需求,自定义设置各种常用提醒,如:合同到期人员本月生日人员,退休人员等等;
3、 设置工资档案的管理指标,设置工资档案变动的各类流程和工资标准,设置工资变动的各类花名册、登记表、统计表;
4、 设置不同的工资套和工资公式以及业务流程,设置基本工资部分的发放业务、绩效工资的发放发放业务、福利补贴的发放业务,最后进行综合计算所得税;
5、 设置工资发放的各类人员,各类发放的计算公式,多次发放的工资业务,工资发放各类报表,提供数据导出功能和领导审批功能
6、 各分处下发管理权限,设置各种权限以达到保密性。
四、 应用效果
应用金算盘eERP/G人力资源管理系统后,重启海事局可以自定义结构设置需要的特定信息表及信息项,能对数据进行历史数据存储,达到数据的完整性;自定义各种花名册、登记表、个人表及统计表格,对数据进行任意导出,达到了人员综合管理的目的。
通过金算盘eERP/G人力资源管理系统的建设,集中共享了重庆海事局所有的人力资源信息,统一了人力资源管理规范和流程,数据的及时性得到充分的体现,重庆海事局机关对下级单位的监控管理工作也更加到位,消除管理漏洞。
解决工资发放的复杂问题,实现了月工资分类型不同多次发放,一次计税的问题,通过工资公式的设置,核算简单而准确,规范了海事局的工资审批流程,达到了管理的规范化和简单化,减少人力的浪费和减短时间。
通过金算盘eERP/G人力资源管理系统的建设,重庆海事局建立了基于对能力素质模型管理的平台,员工的实际能力素质状况因此得以进行有效地评价和记录,任职资格、招聘、培训、绩效、薪酬等模块数据相互关联、互为依托和利用。
通过分析与挖掘,重庆海事局能掌握整个企业、某个部门或者具体员工的人职符合程度,设计合理的薪酬,并通过调整、培训达到提高员工素质和企业竞争力的目的。
通过金算盘eERP/G人力资源管理系统的建设,实现了对重庆海事局保险福利管理,根据工资的计算结构进而计算出需要的保险福利项目金额,既减轻了计算的工作量,又增加了数据的准确性,使工资管理和保险福利管理真正的达到了结合管理。重庆海事局本报可以很清楚看到下级机构的工资福利详细情况,为海事局人力资源管理成本控制提供了支持依据。同时,下级机构在信息方面有任何变更重庆海事局本部都能及时的得到反馈,对企业的决策者有更好的帮助。
