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背景介绍
重庆有线电视网络有限公司(简称重庆有线),其前身是经国家广播电影电视总局和市人民政府批准,于2001年4月18日成立的重庆广播电视网络传输有限责任公司。公司属中国大型有线广播电视城域网络运营企业,也是重庆市唯一具有国家广电总局颁发的有线广播电视传输资质的有线广播电视网络运营商,其建设、运营的重庆有线广播电视宽带信息网络已成为重庆信息化建设基础设施之一。
公司以重庆市有线广播电视网络设施为基础,主要经营基于有线广播电视宽带网络的广播、视频、数据以及多媒体通信与信息服务;经营与有线广播电视及信息业务相关的系统集成、技术开发、设计施工、广告业务等。目前下属分公司、部门30多个,人数达2000左右。
人力资源管理信息化建设的必要性
1、信息管理层面,公司集团化发展与管理模式不匹配
公司已经开始集团化运作,但管理模式还停留在单一企业的操作阶段,最典型的表现就是在信息处理上,公司无法实现及时有效的信息采集,分子公司的信息也无法及时传递给公司,从而影响了工作的效率,不利于基础数据及信息的管理和维护,也使公司决策缺乏及时有效的信息支撑。
2、工具管理层面,欠缺科学的管理工具和手段
人力资源管理工具和手段非常丰富,但对于集团型企业来说,不是选择最好的,而应该是选择最合适的。同时,科学的管理工具和手段,也需要借助信息化来充分发挥其效益。
3、体系构建方面,公司存在“信息孤岛”
由于企业的组织和人员规模逐渐扩大,必将导致信息分布面进一步分散和扩张。当这种离散状态超过传统手段所能管控的范围时,就会出现信息采集和沟通的困难,影响集团的日常管理和决策选择
需求分析
在我们对重庆有限电视网络有限公司进行详细的调研之后,我们发现,他们人力资源信息化建设上有如下需求:
1、由于员工信息的准确性、详细性对管理具有很重要的作用,而平时的统计工作较为频繁,相应报表很多,因而系统建设范围必须包括本部及下属分公司的统一管理。
2、企业人员管理幅度复杂,在管理中,不仅要按人员进行分类,而且还要按岗位类型进行分类,因而要求系统能对各人员分类管理的同时,保证信息的综合运用及交叉运用。同时要求对员工工资发放,工资发放表制作各种表格及统计表。
3、公司的绩效考核将企业的战略和各级人员的具体工作联合起来,给员工以明确的奋斗方向,避免出现员工在茫然不知所措中忙碌,造成资源和精力浪费。
4、在原有的模式下管理者要花费很多的时间,因此要求系统能通过绩效指标和绩效目标的来考核,使管理者参与下级人员具体的工作行政事务。
5、原有的绩效考核费时费力,运转周期长。同时考核的过程也相当的复杂,需要要查询很长时间的记录要花费大量的时间、存档不理和浪费了大量的纸张和空间。所以要求能通过系统的绩效考核结果准确、节约成本和计算时间,并且操作简单易用。
客户认同原因
重庆有限电视网络有限公司经过详细考察和测试,认为金算盘人力资源管理软件可以完全满足其人力资源管理要求;
1、 金算盘人力资源管理系统具有较强的数据导入、导出功能,实现与其他资源信息整合,实现数据效用的最大化,从而使企业的信息系统完全融合在一起,实现了数据流的完整统一。
2、 金算盘人力资源管理系统具有丰富的个性化设置,不同用户可以灵活使用该软件来满足各自不同的管理要求;
3、 金算盘人力资源管理系统用户界面友好、生动,采用新颖的树形目录,结构清晰,操作便捷;大量的快捷链。接键,强大的数据溯源功能,方便易用。
4、 金算盘人力资源管理系统是专门针对集团用户使用的B/S架构的软件,该软件能基于局域网和INTERNET,将用户的数据在第一时间通过互联网自动更新到集团公司服务器中,免去了传统软件将数据进行发送和接收繁杂工作;
5、 金算盘人力资源管理系统具有很强的开放性。系统可以在不同类型的计算机、工作站、个人电脑、便携机上使用,具有操作系统无关性。
6、 金算盘人力资源管理系统系统支持多硬件平台、多操作系统和多网络环境,采用Web/Server(B/ S)结构开放的体系。结构不仅可以使企业现有的计算机资源得到最充分的利用,而且易于将来系统的扩展。
应用效果
人力资源管理信息化不只是对信息的简单集中和利用,而是一项复杂、细致的系统工程,需要通过自顶向下规划和自底向上设计的方法来完成。只有这样,才能在最初就尽可能避免系统的重复。信息管理最佳化。重庆有线电视网络通过金算盘人力资源管理的建设,取得了很好的效果。
1、通过平台建设,重庆有限电视网络统一了信息资源管理:建成了总部信息资源管理架构,统一管理非结构化信息、结构化数据和应用系统页面信息,实现信息资源统一授权;统一了入口访问,所有信息资源整合进入信息平台,用户通过统一入口访问授权信息资源,不用关心信息资源的形式和存在位置;实现了个性化信息展现,根据不同级别、不同部门、不同用户的需求,建立不同的视图展现信息资源,满足了信息资源组织个性化需求。
2、利用数据平台对信息处及总部的各种数据库进行了数据整合,在不改变数据库中数据的前提下,提供对现有多种数据库的接入网关,根据业务需要建立虚拟数据库,提供综合的数据访问渠道。并基于虚拟数据库和其他结构化信息来源,可定制生成各种类型的报表,生成的动态报表在门户平台上展现,以满足用户实时访问数据库的目的。
3、内容整合也取得了一定的成效,建立了一个内容管理系统。在重庆有限电视网络信息平台的建设中,内容管理是很关键的软件系统,它担负信息的编辑和发布的重任,并可以提供大量的软件模块,供信息平台使用。
