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VPS eHR解决方案是金算盘eERP-VPS Pro系列解决方案之一，产品坚持“人是第一生产力、管理以人为本”理念，以人员的各项信息为基础，通过人员信息管理、员工招聘、合同管理、教育培训、考 勤休假、绩效考核、薪酬管理、保险福利、政策法规管理、员工自助管理等事务性管理模块来实现企业人力资源管理需求，在此层面上通过战略管理、组织机构、招 聘计划、培训计划、目标任务、薪酬计划等模块来满足企业人资源规划和开发人力资本价值的需求。
二、 总体流程
软件根据人力资源管理工作的特性，将其划分为人力资源管理、人力资源开发和人力资源规划三个部份：人力资源规划主要是根据企业的战略目标，制定出人力 资源战略目标，通对组织机构的职能分析，建立高效、合理的公司或部门，定岗定员，根据人力资源现状进行人力资源规划等。人力资源开发主要是根据对当前的人 力资源需求分析结果，进行对外招聘或内聘，并对相关人员进行培训等开发人力的工作，让每个岗位都能找到适合的人员，让人力资源能按战略布署到位。人力资源 管理主要是指人力资源管理部门日常所从事的人员信息管理、考勤管理、绩效管理、薪酬管理、福利管理等工作，这些管理工作大多属于程序化管理工作，通过对程 序化管理工作的自动化或半自动化作业，可以极大的简化人事工作的强度。
三、 产品特色
强大的可视化、用户化系统架构设计
无论是人员信息、机构信息、职位信息、考勤信息还是招聘信息，所有信息均提供面向对象的可视化自定义，自定义度达100%。您可以根据管理需要定义各 种信息集，包括定义信息集的信息类型、是否强制录入、显示状态等，并进一步定义各项管理指标，并为这些指标指定数据类型、长度、代码参照等。
方便的定义业务审批、信息传递流程
您可以根据实际工作情况，对各种人事业务进行流程管理，您可以自由定义流程传递步骤、审批人员，当下级单位把各种变动信息录入后，系统不但及时记录人 事信息数据，同时还将信息提交到设定的业务流程中，只有通过上级领导审批完成的信息才能作为正式入库信息，系统同时将流程状态信息进行记录。包括设定人事 变动、职务晋升、工资变动、奖励、处罚等流程。
满足企业复杂多变的人事业务管理
金算盘VSP eHR能够处理复杂的人事业务，解决以前人事管理软件只能简单进行信息加工的缺陷。
身兼多职管理：以前的人事软件中，机构、职位、人员的设计是一一对应，因此，对于兼职的人员不能做到很好的处理，在统计时往往会出现超出实际人 数或人数不够，而我们的系统中，机构、职位只是人员的一个属性，它和人员的学历、职称一样可以对应多个，对于哪些是现在的最新情况，哪些是历史情况，系统 都能做到统计准确无误，而无论您身兼多少职务。
人员借调管理：传统的人事软件中，人员的各种情况都保留在同一个单位中，当有人员发生借调时，他的信息需要进行分离，例如：张三从下级单位借调到集团 公司办公室工作，他的工作关系发生了变动，而他的工资关系还在原单位；在实际情况中还有如工作岗位在A单位，工资关系在B单位，档案存放在C单位，社保又 在D单位缴纳等情况。而我们的系统将各种人员信息和机构进行分离，可以实现工作岗位、工资关系以及其他人员信息在不同的机构进行管理。
人员多职称管理：实际情况中存在很多人获得了多个职称，我们在聘任时只聘任了其中一个，当然是当前记录的那一个，其他职称则成了历史记录，当我们要进行人力资源规划时，需要知道获得某类职称的所有人，而不仅仅是已聘任的人数。
全方位追溯查询历史数据
传统的人力资源管理软件很少进行历史数据处理，在花名册和统计报表中一般都是只对人员的当前数据进行统计分析。而我们的软件不仅对当前数据进行统计分 析，同时加强了历史数据的统计分析，无论是登记表、花名册还是各种统计表，都可以指定历史记录，并对历史记录进行各种条件过滤，只提取您所想要的历史记 录；例如：通过继续教育很多人都获得了“研究生”学历，当前记录的都是“研究生”，那么哪些是国民教育的“研究生”，哪些是后读学历的“研究生”；还有， 截止到某个时间点上（截止到2006-12-31），获得“工程师”职称的有多少人；等等……，您都可通过对历史数据的处理进行区分统计。
细腻的多层次权限管理，严控软件应用安全
系统提供了细腻的多层次权限管理，实现了分级管理、分级授权，具体权限控制包括：软件操作功能控制、机构操作功能控制、数据表操作功能控制、数据流流程控制、人员范围权限控制。
您可以为某一操作员严格设定每个类别、职务、岗位、部门、定义权限及查询、报表以及设置打印权限等；只有被授权的人才能访问这些数据，每个用户都有自己的访问权限，这种权限严格规定了系统中那些是用户可以读、改甚至增加、删除的数据，以及用户可以执行那些模块的操作。
人性化员工自助平台
通过员工自助平台，可以实现员工之间以及员工与企业间的信息互动，实现全员人力资源管理，提高员工满意度与归属感。
员工可自行设置自己的工作界面，轻松拥有个性化的产品界面，可随时查看自已的档案信息、工资信息等，了解企业的培训计划，参于企业绩效考核。系统还提供了其他的人性化功能，如合同到期提醒、岗位调整提醒、生日提醒、人员变动提醒等功能。
灵活方便自定义管理
您可以非常方便地定义管理所需的各种报表及表格样式，系统提供了登记表、花名册、统计报表、数据台账、日常报表等表格自定义。您可以自由定义表格或账 册的标题属性、指标属性、数据属性，并为其定义其显示格式。同时您还可以对不同模块中使用的各类报表、信息、人员范围、显示内容、查询条件进行自由组合， 真正的实现功能全自定义。
相关业务功能一体化
金算盘VPS eHR各模块既可独立使用,又可与其他功能模块集成应用，如可实现考勤、工资、人事、绩效考核一体化管理。
金算盘VPS eHR还可与金算盘其他应用系统高度集成，如员工薪酬信息可与财务系统集成。
同时，本系统采用开放的体系结构，具有高度可扩展性，能够方便地与您使用的第三方软件系统进行数据接口，实现企业数据的高度共享。
四、 产品介绍
1. 机构管理
用于建立并维护企业的组织架构，并可随企业变化的组织结构进行相应调整，包括合并、撤分等管理。提供开放式定义功能，机构和部门的信息指标可以根据实 际情况进行自定义，输入输出方式也可以由用户灵活自定义。机构相关信息还可为企业人力资源管理、开发、规划提供管理依据，如超缺编人数可以为人员招聘提供 依据。
2. 人员管理
建立人员信息档案，维护员工各项信息，包括员工的基本信息、个人简历、调动情况、学历学位、工资发放、劳动合同、岗位证书、医疗保险、奖勤情况等。
本系统按照国家人事部、国家技术监督局颁布的最新人事信息指标代码标准提供了60多个人事管理信息集，近700个管理指标，包含了人事劳资业务处理的 常用信息内容；用户也可根据本单位的具体情况选择应用，也可利用指标或代码管理功能自行添加、修改及删除，灵活方便地建立本单位的人员和单位管理应用数据 库。
软件灵活地实现了人员异动管理，包括部门调动、机构调动、岗位变动、人员类型变动等，并能详细记录变动历史；实现了人员多媒体信息的加载，如照片、考 核材料、资格证书复印件等。提供多种人事信息查询统计方式，可以统计人数、人次信息，可以灵活设置查询条件，所有查询报表能方便输出成EXCEL。能够自 定义各种人事管理的提醒功能，如：试用期到提示、员工生日提示等；能自定义生成各种人事信息及统计分析报表。
3. 薪酬管理
薪酬管理模块包含薪酬计划、薪酬变动和薪酬计算的所有功能，如薪酬政策设定、薪酬公式设定、薪酬报表、工资单、个人所得税表等一系列主要管理功能。
系统引入了工资总额控制功能，能够将年初企业下达的工资总额分配到各月，并在实际工资发放时进行总额控制，对超额工资发放进行报警提示。
系统自动根据绩效考核结果、出勤情况等参数建立相关工资数据，对于养老金、失业金、个人所得税等项目由系统根据设置的计算公式自动计算并扣除。
4. 劳动合同
完成劳动合同及相关合同协议的签订、续订、变更、违约、终止、解除等管理功能，支持合同审批流程定义。
可灵活设计合同管理中的各项提醒功能，如合同到期的提醒等；
内置各种合同模板，提供打印劳动合同、临时用工聘约通用合同、岗位聘约合同、续签的劳动合同等，除劳动合同外，可自由定义培训协议、岗位聘任协议等各种协议合同的管理。
提供丰富的合同查询、统计分析功能；
5. 教育培训
在教育培训管理模块中，不仅包含了培训课程的设置、培训申请、 审批的流程处理，还主要针对如何通过培训提高员工的技能、如何针对各个职位提供相关合理的培训课程两个方面来做培训体系的设计，使培训管理的理念在培训模 块中得以体现。同时，培训管理也包括了对培训资源的管理，以及培训之后的反馈、培训报表等，根据人力资源规划制定培训规划与相应的培训实施计划。
6. 绩效考核
绩效考核管理结合"目标管理"和"人员评分"两种方式，以企业的总体目标、逐级分解的部门目标和分解到员工的个人目标为基础，针对目标和结果来进行评估以及量化评分。
绩效考核管理模块是一种流程化的管理平台，使员工、经理、HR管理者通过这个平台全面参与到绩效考核管理过程中来。
可按岗位、部门设置及调整不同的考核规则（分定性与定量）
可灵活设置考核周期、设置考核层级关系
可灵活选择考核方法：强迫分布法、要素评语法、等级评定法、评定量表法、工作表现分布量表法、对偶对比法、行为观察量表法、360度反馈体系法等，
可灵活定义考核规则的各项（KPI）指标，设定考核表
考核结果与薪酬、职业生涯规划及培训相关联
根据考核的历史记录，分析员工及部门业绩的改善情况
利用考核结果对应表（预期目标与完成目标），从各种不同角度对考核结果进行统计分析
提供员工绩效申诉及处理
7. 保险福利
保险福利管理模块包含了对各项社会统筹保险的设定、计算和管理，可按照国家和地区的具体要求设定缴费基数和比例，并自动进行计提、补缴等业务，自动生 成社保局所需的各种报表、名册，并能根据社保局的要求重新定义、设置新的报表。可实现企业其他险种的管理，系统预置参数，用户可自行增加险种及定义相关计 算参数。
8. 考勤管理
根据企业规章制度对员工的考勤进行管理。系统按考勤中的各项指标(出勤、缺勤、旷工、事假等)对员工进行考勤管理，并将员工的出勤情况产生相关报表。在<薪酬管理>模块中可自动提取出勤数据，在员工未出满勤而工资全额发放时系统会进行相关提示。
灵活设置考勤班次，自定义各种上下班时间，迟到、早退时间
可以自定义各种假别、假别的最长时间和审核公式，在请假时系统可以显示以前请假情况，和该假别是否已经请完，或不能通过该假别的审核公式
可以将不同考勤系统的考勤数据导入到本系统
9. 员工自助
为企业全体员工与管理者提供的基于Web应用的管理平台。
无需安装客户端软件，经过授权，可采用Web浏览器在全企业范围内实时访问人力资源信息或参与到人力资源管理流程中
允许员工在线查看企业规章制度、组织结构、重要人员信息、内部招聘信息、个人当月薪酬及薪酬历史情况、个人福利累计情况、个人考勤休假情况，注册内部培训课程、提交请假/休假申请，更改个人数据，与HR部门进行电子方式的沟通
允许管理者在授权范围内在线查看所有下属员工的人事信息，更改员工考勤信息，审批员工的培训、请假、休假等申请，并能在线对员工进行绩效考核
管理者可在线查看公司人力资源配置情况、人力资源成本变动情况、薪酬平衡表、组织绩效/员工绩效等各种与人力资源相关的重要信息
10. 报表及台账
系统提供强大的报表制作与管理工具，可自定义所需报表格式及报表生成条件，快速完成各种报表定义。
花名册是人事工作中最常用的一种表格，系统可以任意综合项目，生成各种需要的花名册，同时还可以对生成好的花名册进行编辑、自动排序或进行顺序调整。
表格制作是人事工作中的日常工作，系统中制表方式十分简单，用户可以随心所欲的在屏幕上画表，定义表格最所需的指标，系统会自动调用数据库中的人员单 位信息，自动填写各种表格，并可以按需要填写简历等多条信息和人员照片，系统可以直接将登记表转换为WORD等其他文件格式。
11. 政策法规
提供企业规章制度和人事法规的归档、查询、检索管理。
处理企业相关各种规章制度、人事法规的归档工作，建立规章制度的分类编号、发文号、文件名称、关键字、起草者、摘要等内容。
管理规章制度和人事法规的分类目录，并能够通过目录查看相应的文档。
按某种要求快速检索查看相关的一类规章制度文件和人事法规文件。检索条件可为分类编号、发文号、文件名称、关键字、起草者、摘要等内容，能够进行全文检索。
12. 人力资源规划分析决策
基于对企业现有人力资源状况的分析，对企业在未来一段时期内的人力资源配备、开发、规划提供决策依据。
职业生涯规划
职业适宜性诊断：利用个性理论、职业锚理论，对员工的职业适宜性进行诊断分析，提供职业推荐。
职业生涯规划：记录员工的职业生涯规划，对比素质测评结果及职业适宜性诊断结果，为员工提供职业生涯规划分析、培训计划。
人力资源指标分析
员工满意度分析：对公司宗旨、公司文化、质量方针与策略、角色界定、创新与改革、沟通渠道、工作气氛、薪酬与福利、肯定与奖励、管理作风、团结与合作、培训与发展、工作环境、考评、工作满足感、支持部门等方面对员工进行调查，评价员工对企业满意度。
员工忠诚度分析：从劳动生产率、流动率、出勤率、职位空缺率、岗位更新率等角度出发分析员工对企业的忠诚度。
人事费用分析：从劳动生产率、企业效益、人力资源成本等角度出发分析企业的人事费用情况。
查询统计：查询统计人力资源指标方面的有关信息；能够输出有关报表。
人力资源规划
人力需求预测：根据企业发展战略、企业现有人力资源状况、企业内外部情况，预测人力资源需求。
人力供给预测：根据全国、本地的劳动力市场状况、企业现有人力资源状况，预测企业未来各个时段人才拥有量及其变化情况。
人力资源规划：根据企业的人力需求预测、人力供给预测，利用人力资源规划方法进行综合计算，制定企业的长期、中期、短期人力资源规划，包括：全局整体规划、人力资源发展计划、招聘计划、人才保留计划。
查询统计报表：查询人力资源规划方面的有关信息；能够输出相关的统计信息和统计报表。
人力资源决策支持
人力资源战略决策：根据企业发展战略、企业现有人力资源状况、企业内外部情况，利用各种模型库、方法库、知识库和数据库，提供人力资源战略方面的决策支持功能。
人力资源成本决策：根据企业发展规划及现状，提供人力资源投资方面决策支持功能。
薪酬体系决策：根据企业发展规划及现状，参考同行业的薪酬体系情况、国家经济运行情况，为企业提供薪酬体系设计方面的决策支持功能。
激励方式决策：参考同行业的情况、历史相关数据、各种激励方式的效果分析，为企业提供激励方式设计方面的决策支持功能
五、 应用价值
优化人力资源管理流程，降低管理成本，提升管理水平
在现有的企业中，人力资源部门往往被繁重的事务性管理工作所拖累，而这些基础工作的好坏对企业的日常运作起着至关重要的作用。通过在人力管理工作中引 入信息化手段，可提高如薪酬管理、福利管理、考勤管理、调配管理等日常事务性管理工作的效率，科学的流程定制能辅助企业实现规范的人力资源管理，最终将人 力资源管理水平提升到战略管理的范畴。
与外部应用系统轻松集成
VPS eHR同其它VPS应用系统一样，完全基于VP平台，形成一个综合性的应用系统，通过数据中心，消息引擎等技术手段，很容易与外部系统进行集成。
辅助企业快速、规范、稳健的建立具备持续激励、开放创新的人力资源管理制度
通过VPS eHR系统中大量的信息化手段、规范的业务流程、全面互动的管理模式可以辅助企业建立具备持续激励机制，具备开放创新的人力管理制度，而这种制度的建立将极大的提升企业的核心竞争力，为企业带来不可估计的价值。
