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绩效导向御寒冬,过程控制不能松

   日期:2009-05-07     来源:盈泽人力资源网|www.ChinaHRP.com    浏览:226    评论:0    

随着金融危机的蔓延,越来越多的企业更为关注如何降低人力投入、增加绩效产出。艰难岁月中,“绩效管理”已然成为企业高层关注的焦点。然而,绩效管理的重点在严冬时节会不会发生变化?结果导向和过程控制孰重孰轻?且听多位企业HR总监和学者的深入探讨。

 
绩效导向御寒冬,过程控制不能松
【嘉宾简介】
* 吴春波:中国人民大学公共管理学院教授、博导,华为公司常年管理顾问
* 刘 昕:中国人民大学组织与人力资源研究所所长、教授
* 曹渊勇:泰雷兹公司亚洲区人力资源总监
* 白 艳:IBM(中国)有限公司大中华区人力资本管理经理
* 刘文忠:北京新东方教育科技(集团)有限公司人力资源总监
日子越难熬,绩效越要高

白艳:做事不能头疼医头、脚疼医脚,要有系统化思维。企业的绩效管理体系应该关注一些什么问题呢?绩效管理的重点在严冬时节会不会发生变化?结果导向和过程控制哪个的分量应该更多一些呢?

曹渊勇:我觉得,首先,在冬天强化绩效管理是十分必要的,因为绩效管理是薪酬调整的基础。而今天的绩效管理必然更加强调以结果、业绩为导向。

如果此时老板提高你的业绩标准,不代表老板不喜欢你,而是因为外部经济环境的变化,使组织对所有员工的要求都在提高。其次,要想提高奖金的有效性,就得既要设计合理且有挑战性的目标,又要科学考核,公平实施。再次,节省人工成本也得注意调整企业的薪酬结构,特别是注意减少福利部分的内容。

吴春波:我认为不能等到冬天来了才忙着去推销绩效管理,为什么好的、规范的管理办法不早早实施呢?我非常赞同曹总的观点。目前的经济形势下,除了一些垄断性企业,大多数的企业都要靠绩效、靠给顾客创造价值来取得自己生存的权利,取得自己在产业链上的位置,取得自身的社会价值。所以,绩效管理的核心就是高绩效,对于员工来讲就是要求不断改进;对企业来讲则是要不断提高人均生产效率。而且持续改进和强化绩效管理,不管冬天还是春天,对企业来说都不会有任何变化。例如IBM从郭士纳开始,就由家庭文化转向高绩效文化,而华为多年来持续提高的人均效率更充分地证明了这一点。毕竟,对一个企业来讲,可持续发展的永恒动力来自于人力资源潜力的开发,来自于人均效率的持续提高,这是我们每个企业走过冬天最主要的内在动力和内在源泉。

另外,中国高速成长30年,很多企业依靠这种高速成长的机会,大赚了一笔,这是幸运的一面。但问题是中国经济还能高速增长30年吗?冬天过去,春天还是原来的春天吗?因此,中国企业需要反思自己的管理行为、管理理念,以及身上那些浮躁的违背商业基本规律的东西。对每个企业来讲,依靠真功夫,依靠核心竞争力,而不是靠外部环境谋发展才是硬道理。

朱元璋的幕僚有一句话为明朝带来了几百年的昌盛,而这句话也可以借用过来说给HR们听,那就是“高筑墙,广收粮,缓称王”。所谓“高筑墙”就是守住我们成长的土地,“广收粮”是提高我们的效益,“缓称王”则是别折腾,别做那些不该做的事,要耐得住寂寞,在自己擅长的领域做大自己、做强自己,实现可持续发展。

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结果要强调,过程也重要

白艳:有人说,经济衰退期间企业应该对员工更宽厚,这是因为产品的质量是企业的生命,而质量的提高在很大程度上取决于员工对组织的承诺。那么,在经济不景气的情况下,企业的绩效管理是否也不能只强调结果指标,而应该多重视行为指标呢?

曹渊勇:在我们强调“高绩效”的同时,千万不能忽略“高行为”,因为成体系的绩效管理都会告诉你,我们做好一件事情

既要看所谓的结果,同时也要看过程,这个过程其实是我们员工日常行为体现的。比如,在目前的情况下要特别强调一点,就是“CAN DO”,相信办法总比困难多,这样的行为是所有的企业目前都急需的,也是需要很好地强化的,因为这会对高绩效的产生有着直接的影响。

提到质量管理,员工的工作热情和责任心显然是必不可少的,而这需要靠激励。心理学家有这样一个调查,当员工被激励时,他能发挥80%-90%的能力,当员工做了好事却未被激励,此时员工的能力只能发挥20%-30%,若员工工作突出且被及时激励,他能发挥出150%以上能力。可见在严冬之下,如果让员工抱成一团,有激情地工作,质量问题自然而然会得到解决,而且企业的内部管理环境也会变得更融洽。从另外一个角度讲,比如为了让员工持续改进工作绩效,每天做得更好一点,你会选择“每天表扬一点点”,还是会选择“每天批评一点点”呢?其实大家都知道表扬比批评好,这就是激励的力量。所以,我本人觉得在绩效管理里面,我们对激励这个话题本身还是要去好好地研究,这个潜力非常大。

吴春波:由于绩效管理的行为论和结果论,都无法被准确验证,这就要求我们即重视结果也重视行为,例如华为的绩效管理就是以行为结果原则为导向,月度考核关注行为,季度考核关注结果。
另一方面,绩效管理包含了对行为和结果所有指标的管理。强调高绩效,并不是要单纯的结果导向,这不是机会主义。因此,如果企业在绩效管理层面一味强调结果,临时抱佛脚,在冬天再讨论危和机就没有意义了。

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规范管理重操守

白艳:以前绩效考核中常用的强制比例分布及末位淘汰等手段一直存在争议,似乎成了结果导向绩效管理的代名词。那么,我们还要不要采用这些手段呢?

吴春波:我认为考核结果强制分布是规范管理者管理操守的手段,要不然管理者可能就会顾及面子,而无法真实反映考核结果。若没有强制比例分布的绩效考核,你相信考核者会按照真实情况确定员工考核的高低档次吗?

其实现在的问题不是说要不要使用强制比例分布,而是要考虑如何弱化强制比例分布的负作用。我认为关键是要回归绩效管理的基本原则,就是个人绩效承诺目标和绩效实际对比,这样才能使与强制比例分布挂钩的末位淘汰更公平。另外,末位淘汰还要和员工培训相结合,一个员工短期内不能胜任工作,我们可以给他培训的机会,给他换岗的机会,给他做耐心细致的政治思想工作,一个员工如果一年都达不到绩效标准要求,就需要明确,企业不是慈善机构,市场经济不相信眼泪,就要采取相应的措施,如降薪、辞退等。虽然我不主张企业大量裁员,但我认为对那些长期达不到绩效要求的员工必须保持这种压力机制,这样才能适应市场需求,才能保证其他员工得到公正对待。否则这样的员工如果不处理,他就成为剥削者了,剥削全体公司员工的劳动。

曹渊勇:在最近劳动争议频发的今天,强制比例分布与末位淘汰不仅是一个管理问题,还是一个法律问题。在此我特别强调的是,在解聘沟通时,要讲沟通技巧,尽量协商达成一致,因为根据强制比例分布的结果做出的解聘结论,未必有充分的证据能证明员工并没有达到业绩标准。

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支持业务见真功

吴春波:冬天确实来了,珠三角、长三角一些出口外向型企业确实倒下了,但对于仍然支撑到现在的企业来说,没有倒下就是机会。企业家要有信心,正如《战争论》的话——将领的作用就是当战争打得一塌糊涂的时候,登高一望,为士兵指明前进的方向,用内心之火,为下属照明前方的道路。所以,我们不要只说降薪、裁员,我们要强身健体谋发展,要给员工以信心和安全感。具体来看,此时企业不能丢的不仅是业务和客户,还包括培训、绩效管理、流程、组织建设等等,要关注企业

整体经济实力的积蓄,等待机会。如有必要,还应该利用别人降薪、裁员的机会,通过增加工资、奖金等方式来大量吸纳高级人才。

曹渊勇:另外,我觉得此刻比降薪更重要的是组织设计,重新调整企业组织结构,去掉臃肿的中间层,精炼现有职位。其次就是探讨一些非现金激励员工的方法。例如企业高层自动放弃自己的年终奖,如此则可以大大激励员工的积极性,让员工觉得跟这样的老板一起工作是件愉快的事情。

刘文忠:在此,我想请大家思考一个问题,企业绩效是从哪来的?或许它是来自于市场,来自于垄断性资源等等,但我觉得他更是来自于员工是否勤奋、敬业、努力。再深入挖掘,员工的敬业、勤奋、努力又来自于什么?实际上是背后的员工激励,再往后探究则是管理者的领导风格、管理风格、情商等。例如,当我们做了新东方的人才盘点后发现,一些部门业绩不好是因为管理者出了问题,因其缺乏成就导向自然就无法提升学校的业绩。如此看来,即使在冬天,我们仍然要做好HR的本质工作,更大程度地调动员工的主观能动性,处理好员工和管理者的关系,准确地选人、培养人、用人,当然,这一系列的人力资源管理工作必须跟着业务模式往前走,要积极配合企业战略发展做出灵活变化。

刘昕:对,HR在寒冬季节不能整天盯在降薪和裁员的问题上,要想适应冬天的特殊气候,就必须调整业务,人力资源管理则应该根据企业的变化做一些更有建设性的工作,实现对业务的支持。

白艳:在这短短的时间里,我们讨论了很多,希望能对大家有所帮助。感谢各位嘉宾的配合。
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(本文节选自《人力资源.HR经理人》2009年2月号
 
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