企业文化作为新的管理理论受到了我国理论界和企业界的广泛关注,同时,绩效管理作为人力资源管理的核心也正在受到推崇。如何正确处理企业文化与绩效管理的关系,对于我们邮政企业管理具有十分现实的意义。
企业文化从实质上看就是企业价值观的体现,是企业经营管理的灵魂,它是一种无形的管理方式。企业不仅要提升和构建企业文化的理念体系,更重要的是将其转化为全体员工的集体观念,使员工在潜意识的行为过程中体现企业所倡导的价值观。但是,表述了的企业价值观并不能说形成了企业文化,我们还需关注文化及文化外的众多影响因素,绩效管理在其中起着特殊的作用。在社会主义市场经济条件下,由于市场对劳动力的双向选择,同时由于个人的择业观、发展观各有差别且随环境变化而变化,人在企业中处理人际关系和业务、管理的业绩也并非一成不变,因此,人在企业中必须依赖个人对各种资源进行有效的开发和组合。
企业文化核心部分的价值观会对包括绩效管理在内的全部管理体系的实施、运行起一种无形的指导、影响作用。反过来,企业文化必然要通过企业的种种管理措施,包括绩效管理体系、分配体系等来发挥功能。通过绩效管理有助于实现从企业价值观到在全体员工中形成相对统一的基本观念的转变过程,因此企业文化与绩效管理之间是一种相辅相成的关系。绩效管理在企业文化建设中主要强调两点:一是绩效导向,二是无缝沟通。
塑造绩效导向的企业文化
为什么要强调绩效导向呢?一方面,我们中国人自古就有不得罪人的文化沉淀,反映到企业中就是一种“老好人”文化:大家在做绩效考核时都不愿意做反面的评价,因此在考核时难免会造成情感上的主观评价,所做的考评可能含糊、混淆,对员工产生正面有效的引导有一定的难度。
另一方面,我国许多企业由于长期受计划经济的影响,在企业中形成了一种“重资历、轻能力”的文化。如果他是一名老员工,由于年龄和知识结构等各方面的原因导致绩效不佳,那么他的上级在考评时就要费一番思量了,但通常的结果是“他是老员工,照顾点算了”。岂不知这对高绩效员工尤其是年轻员工的积极性造成了极大的伤害。一个真正有思想、有抱负的人,肯定不愿意在这样的一个环境中工作。
因此,一个企业要使绩效管理体系得到顺利实施和有效运行,必须建立一种绩效导向的文化氛围,向组织中的每一个成员表明,企业真正需要的、重视的、奖励的是什么。
塑造无缝沟通的文化
沟通是绩效管理的一个重要特点,有人甚至把沟通称做绩效管理的“灵魂”,可见沟通对绩效管理的作用是多么的重要。
为什么沟通如此重要呢?这是因为在设定绩效目标时,绩效目标通常略高于员工的实际能力,员工需要跳一跳才能够得到,所以难免在实现的过程中出现困难,企业需要就如何达到工作目标同员工进行沟通。另外,由于市场环境的千变万化,企业的经营方针、经营策略也会出现不可预料的调整,随之变化的是员工绩效目标的调整。所有的这些都需要企业的管理者与员工一起,通过沟通帮助员工提高业绩。这时,企业要努力帮助员工排除障碍,不断辅导员工改进工作和提高业绩,帮助员工获得完成工作所必须的知识、经验和技能,使绩效目标朝积极的方向发展。在绩效考核结束后,企业还需要同员工进行沟通,通过沟通让员工明白自己的长处和短处,长处在今后的工作中继续发扬,短处在以后的工作中注意克服,这样不但可以使员工在以后的工作中更有目的性,而且可以有效地发挥绩效管理的激励作用。
沟通在绩效管理中不是开始,也不是结束,而是要贯穿于绩效管理的整个过程,需要持续不断地进行。企业帮助员工提高业绩应是现代企业管理的一个组成部分,同时它也是一种责任,一个优秀的企业是一个对员工负责任的企业,所以需要发挥好企业文化的积极作用。