人力资源是现代企业中最重要的资源,如何有效的开发和科学合理地管理人力资源是企业走向成功的关键。而现在很多企业中,人员的调配和使用,往往缺乏一些非常明确可靠的依据,基本上是依靠高层管理者的一些经验和印象,无法准确选拔合适的人放在合适的岗位上。如何找到适合某工作岗位的人员,以保证其能胜任工作,并按照企业标准来满足业绩要求已经成为人力资源管理中必须解决的问题。下面就对任职资格的内容做一个简单的介绍。
一、任职资格的含义
指能在现实工作环境中完成任务的能力
按企业的标准来满足业绩要求的能力
一般来说,不是所有的企业都适用任职资格这种管理模式,目前是国内外的大型企业和一些集团企业在应用。通常技术型、创新型的企业或企业当中技术含量高的部门更适合这一管理模式,而劳动密集型企业则不宜引用这种管理模式。
二、任职资格管理的目的
规范人才的培养和选拔,推动做实的人不断提高水平,引导有水平的人做实,按做实给予评价;
激励员工不断提高职位胜任能力,以职业化的员工队伍参与竞争;
树立有效培训和自我学习的标杆,以资格标准牵引员工不断学习、不断改进,保持公司的持续发展。
在企业内部建立和发展任职资格是为了帮助企业找到合适的人员来完成其经营目标,与此同时,内部人员也得到个人相关的能力发展和培养。人员的能力支持企业的经营,企业的经营要求人员不断成长。两者相辅相成,不断更新。而企业的经营发展目标,无论是短期的还是长期的目标,始终是企业内部进行人员能力体系发展的指导原则。
在建立任职资格管理体系的同时,必须首先了解整个企业的中长期经营目标和经营策略,从中我们可以分析整个企业的关键竞争优势,即:企业在哪些方面的核心竞争能力最终能够支持企业的市场地位。企业的关键能力要靠内部的人员来达到,这就是企业对内部人员的整体要求:什么样的人员能够在企业内生存和发展,并且能够支持企业的生存和发展。
因此,找到对经营结果最有帮助的行为和能力,了解如何有计划地建立和培养这样的能力,才能建立任职资格管理体系。
三、任职资格的建立可实现以下目标
明确职位的具体活动
明确完成这些活动所要具备的知识、技能
明确关键活动
作为绩效管理沟通的工具
对过程进行考核
以能力素质模型为核心构建的人力资源管理体系,成为企业人力资源管理各项活动的基础。
从企业角度来看,任职资格是推进企业核心能力的构建和进行组织变革、建立高绩效文化的有效推进器;有利于企业进行人力资源盘点,明晰目前能力储备与未来要求之间的差距;建立了一套标杆参照体系,帮助企业更好地选拔、培养、激励那些能为企业核心竞争优势构建作出贡献的员工;可以更加有效地组合人才,以实现企业的经营目标;便于企业集中优势资源用于最急需或对经营影响重大的能力培训和发展;建立能力发展阶梯;便于企业内部人员的横向调动和发展,可以更有效地进行员工职业发展路径的规划。
从员工角度来看,任职资格为员工指明了努力的方向,使员工明白他们的做事方法与他们的做事内容同样重要;鼓励针对个人的技能增长进行激励及绩效沟通,可以帮助员工更好地提高个人绩效;了解并实践与企业经营战略相一致的人力资源管理体系。
四、任职资格的应用
任职资格从横向分类纵向分级,将对人的资格要求清晰化,并与工作要求相对应,为人力资源的管理体系奠定基础,提高工作效率、规范工作行为,推动公司的职业化进程。
1、招聘
对应资格要求对人员进行分类分级考核,易于人员定位,提高招聘效率。
2、培训
针对不同资格的人员分别进行达标辅导培训,再开发培训,使培训更有针对性,与工作联系更密切。
3、薪酬
资格与职位匹配决定员工的薪酬范围,使薪酬激励更具实效。
4、人员选拔
经考核认证后可获相应资格,公司可从有资格的人中选拔高级专业/技术人员或管理人员。
5、员工职业生涯设计
不同类不同级别可以使员工明确自己的发展方向,将员工发展与公司发展相结合。