永新彩管的HRIS之路

      上海永新彩色显像管股份有限公司于2003年7月正式选择Kayang Power HR2000人力资源管理系统。永新相关负责人说：“与其他众多供应商提供给用户的是基本标准的产品不同，嘉扬提供给我们的是一套真正个性化的HR系统，是一套贴近我们需求的产品，是我们真正想要的。”

      据悉，目前，稳定优化的系统运行在企业内部，是企业人力资源现代化管理的“能手”，其卓越的性能，赢得了用户的一致推崇和好评。

      数字化管理需求

      上海永新彩色显像管股份有限公司成立于1987年，由上海广电电子股份有限公司、永新彩管（香港）有限公司、上海上菱电器股份有限公司、上海久事公司和上海工业投资（集团）有限公司合资经营，以开发、生产彩色显示器件为主业的、技术密集知识密集型特大企业，目前有5000多个员工。随着公司的发展，人力资源的管理的重要性日渐体现，人力资源管理的模式也需要进行全面的提升，需要一整套科学的、与国际接轨的人力资源管理体系，在此背景下上海永新彩色显像管股份有限公司希望上人力资源管理软件，这样可以提高工作效率，减轻日常人事工作的负担前提下，能更好的体现永新先进的、科学的、人性化的人力资源管理理念，良好的培训机会和合理的薪酬制度、可以更好的吸引和留住人才。

      务实选型

      从永新的需求分析来看，企业需要一套HRMIS系统解决人力资源管理中存在的问题，并能实现和考勤、就餐的一体化管理，同时支持更好的管理理念，满足公司中长期发展战略规划的需求。永新在选择人力资源管理解决方案时主要考虑到以下几个因素：功能性、本土适应性、系统稳定性、可扩展性等。

      在明确了企业的需求后，永新从2000年开始关注HR软件市场，考察了众多的HR软件供应商，前期经过对多家软件公司从产品功能、实施服务、性价比等众多因素的比较和分析，嘉扬友好的用户界面，强有力的报表生成工具、分析工具和信息共享赢得了客户的青睐。由于嘉扬提供的HR软件平台，具有良好的灵活性、个性化，能够根据永新的管理模式完全定制，并且不需要写原程序而轻松实现，另外永新考察贝尔，良好的客户口碑，并且嘉扬成功实施了新芝电子，新芝电子是永新的子公司，管理的模式与永新相类似，永新更有信心嘉扬有能力实施这个项目，经过3年接触，永新最终选择嘉扬于2003年7月与嘉扬正式签约，实施人力资源管理软件。

      长远规划：实现集团化管理

      永新公司制订了企业发展战略规划，其中信息化也分为近、中、远期规划。嘉扬公司Kayang Power HR2000系统可满足不断变化的中国和地方政府的人事政策法规，包括薪酬福利、税务报表等，方便对员工在企业的整个生命周期进行管理。

      在解决了安全、速度问题后，永新将使下属各分公司都统一采用嘉扬的Kayang Power HR2000系统，实现人力资源管理的信息共享，最后实现集团化管理。

      特色：考勤就餐一体化、HR业务流程化、以工作分析为主线进行人力资源规划

      1、 考勤就餐一体化管理；

      永新作为一家人数众多的大型制造型企业，要对所有员工实行一卡通管理，嘉扬作为整个项目的负责，帮助选择和管理一卡通的所有硬件供应商，最关键的是通过系统去管理整个卡的使用。比如就餐，系统实现就餐刷卡计算费用，不同工作餐，计算不同的费用。系统和考勤机相连，和每个考勤员相连，通过汇总刷卡数据、考勤排班和请假加班数据，能够分析出员工就餐是工作餐还是自费餐，是否超过标准，系统都会相应处理，真正实现了考勤就餐一体化。

      2、 HR业务流程化管理

     永新在系统调研期间,和嘉扬一起大量规范了公司的HR业务流程,把这些流程都实现电子化管理,尤其是各种审批流程。各种流程不仅仅覆盖到通常的请假加班审批，更是增加了招聘（不同招聘类型不同流程）、培训（不同培训类型不同流程）、绩效考核以及安保等业务流程。由于采用的员工自助模块，使得系统覆盖到更多的人员。实现了规范化管理。

      3、 以工作分析为主线的人力资源规划

      系统可以根据公司岗位描述，查询招聘岗位人员的基本要求，查询员工培训情况，查询员工历次岗位变动情况，查询每一岗位、每一条生产线、每个部门的人员编制、人员配备、人员流动情况，统计各类岗位的从业人数，统计查询以岗位为基础的人员、部门的信息。提供岗位工资计算所需的基本数据，统计各类岗位人员的各类薪金收入情况。实现关键员工职业生涯发展规划，制定培训计划，监控培训过程，制定培训反馈，改进培训。

     设定岗位绩效考核指标和各指标在考核总分中的百分比，记录历次各指标考核结果，设定考核有效时间，考核结果可以按人员分类、按部门、按考核分自行排列。针对考核结果进行分析，定制个人培训、发展方向。

      实施： 长抓管理  化繁为简

      从2003年7月永新项目签约、启动到2004年10月下旬项目全部顺利验收，系统的员工事务管理 、薪资/福利、考勤管理、招聘管理、培训与发展、绩效评估、文档管理、自动邮件、员工自助（500个用户）等众多模块运行使用，使HR人员摆脱了以往繁重的日常工作，人力资源管理从事务管理向战略管理过渡，集中考虑企业的人力资源规划与管理。

      头绪多，时间紧，任务重，在这种情况下，项目是如何顺利推进的？据项目负责人透露，在项目的实施过程中，第一步是统一思想，第二步落实计划，最后就是迅速推进。

      整个HRMS的实施过程，也是人力资源管理的学习和流程重组的过程，随着系统网络化的趋势，人力资源管理系统也将毫不例外地发展为更为高效率、更具实时性的员工自助管理系统，成功实施HRMS在使原来的人力资源管理体系更为严密合系统化的同时，也必将使人力资源的管理更具实际性和能动性。

      通过Kayang Power2000的实施，永新人力资源管理实现了完全的网络化和流程化管理，并在系统的实施过程中完成了对管理制度和流程的完善和优化，提高了整个公司的管理效率，增强了企业内部的及时沟通和企业凝聚力。