人力资本的现状与背景观察
2008年1月9日,联想股票大幅下降10.37%至5.88港元/股,创下2006年11月10日以来单日最大跌幅。而这全因里昂证券放出“由于1月1日实行《劳动合同法》,联想下一财政年度的人员成本上涨24%”,里昂银行分析师詹妮.赖在报告中称,由于美国和欧洲的技术消费减少及中国《劳动合同法》的颁布,预计2009年3月结束的年度里,联想利润为28.4亿港元,比原先的估计减少了31%;里昂证券表示,下个财政年度联想的人员成本将从本年度的12.8亿美元上升至15.8亿美元。
《劳动合同法》的实行必然会增大制造型企业的人力成本,作为中国头号IT厂商的联想也不例外,但是影响是否会达到里昂证券预测的“上涨24%”,成为业界争论的焦点,同时如何通过合理的管理方式来消化人员成本上涨带来的利润压力也是HR管理者不得不面对的课题。
在新劳动法颁布实施之后,人力资源管理如何变革才能泰然处之?
2008年1月1日开始正式实施的《劳动合同法》,是中国劳动关系法制化进程的一个重要的里程碑,引起了全社会各界的广泛关注,对企业和员工有着深远的影响。在中国人力资源管理历史转型过程中,HR面临着空前的挑战和全新的战略机会。
《劳动合同法》的实施,要求企业在人力资源管理上更加规范,合规。从招聘开始就需要很规范,要经过严格地考核测评;要不断提高企业选拔人才本身的招聘能力,就要借助软件工具来辅助HR部门的招聘,实现科学、周密的招聘流程,使招聘有依有据。
亿华EHR软件,对企业招聘管理,设计了强大健全的招聘管理流程,从设置招聘考核项,到最终确定录用人选,都全程记录在案,而这些细致、周密的工作,并不需要HR人员繁琐的工作来实现,而是借助EHR软件,轻松记录、汇总、对比!
在新的《劳动合同法》实施之后,企业原有的绩效考核模式已经不能完全适应对员工管理侧重点的需求,甚至有些不太恰当的考核办法,长期下去将会使考核失去意义,给企业造成资源浪费,甚至对人力资源的发展起到阻碍的反作用,给企业带来潜在的风险;在新的劳动法思想指引下,企业需要从以往并非注重的“点”上去加大执行力度,从而把以往一些不太科学的考核点放在次要位置;这就要求我们企业需要重新整理考核需求,斟酌考核指标,制定新的员工激励机制,以适应整体的人力资源管理侧重点,促进企业长远发展战略中占核心地位的“人力资源战略”,走上科学的发展之路。
“根据员工年度考核结果,对于考核等级为“不合格”的员工,公司可考虑调整岗位;对于年度考核等级连续两年为“不合格”的员工,公司有权选择依法解除劳动合同。”
类似于这样的规定,以往我们可以从很多企业的绩效考核制度中看到。但随着《劳动合同法》的实施,这样的做法如果不及时调整,企业将面临着法律诉讼的风险。
对于绩效不佳的员工,企业在很多情况下会单方面采取调整岗位的做法。《劳动合同法》实施后,企业调整劳动者工作岗位将受到严格限制,岗位的调整涉及到劳动合同的变更。这要求企业的绩效考核评价系统必须有充足的证据说明员工“不能胜任工作”。
同时,《劳动合同法》规定,劳动者不能胜任工作的,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的,企业可以解除劳动合同。根据这一规定,以不能胜任为由解除劳动合同需要满足三个条件:劳动者被证明不能胜任工作、经过培训或者调整工作岗位、仍然不能胜任工作。这要求企业的绩效考核评价系统有充足的证据说明员工“不能胜任工作”,且经过培训或调整工作岗位后,“仍不能胜任工作”。对于管理不太规范的企业,要想做到这一点,应该是有困难的。对于以往没有完整强大的绩效考核系统的企业来说,做到这一点比较困难;以往很多企业,花费了大量的精力和时间,来做全方位考核,结果非常不理想,因为靠本企业的员工,用传统的记录表格打分的方法来考核,无法避免人为因素、计算误差、误判等造成的“考核结果没有说服力”。如果委托给专业管理咨询公司来做绩效考核,花费巨大,而且很多案例都是失败的,企业花这冤枉钱,有苦难说!
亿华EHR软件是怎么帮助企业做真正有意义的全方位(多维度)绩效考核呢?
亿华EHR软件的绩效考核系统,从设置考核指标到最终考核报表生成,采用系统智能分配、计算,结合(允许)人工参与修正,既减轻了企业进行全方位绩效考核的难度,降低了复杂度,又不失去考核的全面性,有说服力,而且考核结果可以避免人为消极因素,更公平、公正、客观,使得企业的绩效考核有了科学的考核流程。进行一次全方位绩效考核,能比以往企业进行同样程度考核节约80%以上的时间成本,节约300%以上的考核支出成本!
基于以上,企业只有建立良好、可执行的人力资源管理体系和操作平台,才能降低企业用人风险,不断挖掘企业内部的管理绩效,提升人力资源的投入产出比,使企业顺利度过人力资源变革期,走向“人力资本高投入、高产出”的企业管理快车道。
亿华EHR软件如何帮助企业实现人力资源管理走上更科学的道路,避免容易发生的潜在风险,真正使偏重于“管”转移向更注重“开发”的人力资源管理方向呢?
(一)高效处理人力资源日常工作,缓解事务性工作压力
利用亿华eHR软件(亿华人力资源管理软件)构建起一个面向全体员工的人力资源信息数据库(必须的基础信息,以及多方面的扩展信息表),按照单位的组织层级(不限层级),授予相应的权限,对人员的基本信息进行全方位、深层次、多角度的查询与分析,管理层能够对整个企业的人力资源状况和人力资本的分配、使用情况更加准确的掌控,从而挖掘本企业人力资源潜力,进一步从整体上进行组织机构与人员配置的优化,将合适的人安排到适合的岗位上;利用系统提供的预警提示功能,将具有时效性的工作提示出来,例如:试用到期提醒,合同到期提醒等,在很大程度上减轻了人力资源部在事务性工作上所花费的时间和精力。能够腾出更多的时间从事人力资源开发规划,去开发本身就很丰富的人力资源,把以往“管”人的角色转换为“开发”人力资源的角色,使劳动者能发挥更大的潜能,为企业做出更大的贡献。
(二)业务流程电子化,实现人力资源管理的规范化
在传统的人力资源管理中,企业人力资源管理往往不太规范,仅以招聘为例,不少企业在引进新员工时,往往比较随意,认为不合适可以再换,没有按照一定的流程来操作。在《劳动合同法》实施以前,这些不规范行为导致的风险通过正常的退出机制就可以弥补或者化解。但在《劳动合同法》实施以后,这些不规范行为就会给企业带来非常大的风险。利用亿华EHR软件的招聘业务平台,可以有效地控制一些关键节点(从招聘简历筛选、考察项指定,到最终面试结果对比等),运用系统中灵活的招聘流程,有效地进行人才的甄选,化解盲目进人给企业带来的风险。
(三)亿华EHR绩效考核系统,让绩效管理工作更加公平,公正
传统的考核模式,由于缺乏计算机的辅助,考核成本巨大,管理者不得不选取简单的考核模式,但简单的考核模式势必难以实现量化、多角度的衡量评价,过低的考核频率必然带来“近视效应”,再加上“老好人”等人为因素的干扰,使得考核工作的公平、公正很难保证。运用亿华EHR绩效考核系统,不仅可以在线完成绩效考核的打分,自动计算考核结果,还可以就考核结果进行多角度的智能对比分析,帮助领导选拔优秀人才;通过员工自助平台,员工还可以在线查询个人的绩效考核结果,如有不同意见,还可以通过系统直接进行反馈, 此外,系统后台的各项参数设置可以有效的控制“老好人”等人为因素。员工的每一次考核都会在企业的亿华EHR绩效考核系统里面记录在案,是优秀的,还是不能胜任的,通过系统一目了然,这样对企业化解风险,建立正常的用人机制,都是很重要的。
亿华EHR绩效考核系统,考核结果有横向以及纵向对比图表、曲线图等,考核结果可以直接打印。
(四)运用薪酬系统,对人力成本进行有效的控制
亿华EHR薪酬管理模块,实现薪资的核算、统计、发放等工作也是“一键式”完成,大大减轻了人力资源管理人员的工作量。同时,员工可以在自助平台上查看自己的薪酬表,结合自己的出勤情况与绩效考核结果,核对自己的薪酬。极大地缩减了HR部门的人工成本,同时增强了员工的满意度。此外,运用薪资分析功能,可以及时发现企业管理漏洞,帮助企业建立公平合理,有竞争力的薪酬体系。
(五) 很多传统制造业企业已经意识到:考勤必须管,那么怎么去管理好呢 亿华HER软件的考勤管理系统为我们设计了灵活、操作简易、高效的考勤管理流程,包括加班、请假、排班、年假、倒休家、事假、节假日调整、排班调整等,只需要我们设定相关参数,系统能为我们汇总详细的考勤结果报表,而且可以直接打印。亿华EHR软件里的考勤系统,能适应各个厂商的考勤机终端,可以实现自动或人工下载考勤数据,自动过滤无效考勤数据,完成考勤数据的初步筛选;系统还有补刷卡功能。几乎是一键式而且功能灵活强大的考勤自动化管理系统; 用它来管理考勤,能节省HR部门80%以上的时间,但又能满足排班复杂的单位,可以自动计算年假、倒休假可用天数等,还可以自动选择考勤审批流程,使考勤周密而不繁琐,自动化而非机械化,允许人工参与。在目前国内,堪称最完善的考勤管理系统。
(六)企业如何开发人力资源?使人力资源能满足企业长远发展的需要?这就涉及员工培训的话题。
亿华EHR软件中的培训管理系统,按照大多数大型企业培训流程设计而成,使得企业培训有规划,培训有鲜明的目的,明确的目标,而且管理培训结果,使得培训不会“走过场”,真诚使企业培训支出有所回报,起到开发人力资源的积极作用。
(七)目标管理(MBO)
发展中的企业,没有企业目标不可能。企业目标最终是由员工目标的贡献而达成。怎么样制定合理科学的企业目标体系?
亿华EHR软件为企业目标规划提供了强有力的,符合实际的目标管理工具,从企业目标到部门目标,到个人目标,整个目标体系完整有条理,系统化,有开始,有结束,形成了科学紧密的目标体系,为企业目标的规划与达成,提供了制定、跟踪、核准的完整目标管理流程。
EHR系统投资与收益分析
e-HR降低管理成本是显而易见的,eHR可以通过减少HR工作的操作成本、减少行政性HR人员、减少通讯费用等达到降低企业运作成本的目的。首先,eHR是企业信息化的组成部分,能使企业实现办公无纸化,在办公用品等开支方面的减少是显而易见的。其次,eHR可以成功地通过软件和网络来完成一些原本需要大量人手来做的行政性工作。统计数字表明,在美国,公司实施人力资源管理信息系统,平均每位员工投入的成本是35美元,但在第一年就可以收到可观的回报,员工的电话询问也减少了75%。戴尔公司2000年上半年通过互联网处理了300万美元的人力资源管理操作业务,思科公司通过e-learning系统一年节省了2400万美元。
举例说明eHR软件帮助企业提升绩效,获得回报
例如:一家1000人规模的公司,每月工资支出300万元,其它福利待遇支出100余万元,合计每月人力成本400余万元;假设新劳动法出台后人力成本总体上涨20%,如果每月公司在生产效率和员工绩效没有提升的话,那就意味着公司每月要额外支出80余万元的人力成本,每年就是1000万元!
而如果一套eHR软件能够提升你公司的员工绩效,转化为1000万元/年的业绩回报,只需要一次性付出20万元左右。
人力资本的现状与背景观察 2008年1月9日,联想股票大幅下降10.37%至5.88港元/股,创下2006年11月10日以来单日最大跌幅。而这全因里昂证券放出“由于1月1日实行《劳动合同法》,联想下一财政年度的人员成本上涨24%”,里昂银行分析师詹妮.赖在报告中称,由于美国和欧洲的技术消费减少及中国《劳动合同法》的颁布,预计2009年3月结束的年度里,联想利润为28.4亿港元,比原先的估计减少了31%;里昂证券表示,下个财政年度联想的人员成本将从本年度的12.8亿美元上升至15.8亿美元。
《劳动合同法》的实行必然会增大制造型企业的人力成本,作为中国头号IT厂商的联想也不例外,但是影响是否会达到里昂证券预测的“上涨24%”,成为业界争论的焦点,同时如何通过合理的管理方式来消化人员成本上涨带来的利润压力也是HR管理者不得不面对的课题。 在新劳动法颁布实施之后,人力资源管理如何变革才能泰然处之? 2008年1月1日开始正式实施的《劳动合同法》,是中国劳动关系法制化进程的一个重要的里程碑,引起了全社会各界的广泛关注,对企业和员工有着深远的影响。在中国人力资源管理历史转型过程中,HR面临着空前的挑战和全新的战略机会。
《劳动合同法》的实施,要求企业在人力资源管理上更加规范,合规。从招聘开始就需要很规范,要经过严格地考核测评;要不断提高企业选拔人才本身的招聘能力,就要借助软件工具来辅助HR部门的招聘,实现科学、周密的招聘流程,使招聘有依有据。
亿华EHR软件,对企业招聘管理,设计了强大健全的招聘管理流程,从设置招聘考核项,到最终确定录用人选,都全程记录在案,而这些细致、周密的工作,并不需要HR人员繁琐的工作来实现,而是借助EHR软件,轻松记录、汇总、对比! ? 在新的《劳动合同法》实施之后,企业原有的绩效考核模式已经不能完全适应对员工管理侧重点的需求,甚至有些不太恰当的考核办法,长期下去将会使考核失去意义,给企业造成资源浪费,甚至对人力资源的发展起到阻碍的反作用,给企业带来潜在的风险;在新的劳动法思想指引下,企业需要从以往并非注重的“点”上去加大执行力度,从而把以往一些不太科学的考核点放在次要位置;这就要求我们企业需要重新整理考核需求,斟酌考核指标,制定新的员工激励机制,以适应整体的人力资源管理侧重点,促进企业长远发展战略中占核心地位的“人力资源战略”,走上科学的发展之路。
“根据员工年度考核结果,对于考核等级为“不合格”的员工,公司可考虑调整岗位;对于年度考核等级连续两年为“不合格”的员工,公司有权选择依法解除劳动合同。”
类似于这样的规定,以往我们可以从很多企业的绩效考核制度中看到。但随着《劳动合同法》的实施,这样的做法如果不及时调整,企业将面临着法律诉讼的风险。
对于绩效不佳的员工,企业在很多情况下会单方面采取调整岗位的做法。《劳动合同法》实施后,企业调整劳动者工作岗位将受到严格限制,岗位的调整涉及到劳动合同的变更。这要求企业的绩效考核评价系统必须有充足的证据说明员工“不能胜任工作”。
同时,《劳动合同法》规定,劳动者不能胜任工作的,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的,企业可以解除劳动合同。根据这一规定,以不能胜任为由解除劳动合同需要满足三个条件:劳动者被证明不能胜任工作、经过培训或者调整工作岗位、仍然不能胜任工作。这要求企业的绩效考核评价系统有充足的证据说明员工“不能胜任工作”,且经过培训或调整工作岗位后,“仍不能胜任工作”。对于管理不太规范的企业,要想做到这一点,应该是有困难的。对于以往没有完整强大的绩效考核系统的企业来说,做到这一点比较困难;以往很多企业,花费了大量的精力和时间,来做全方位考核,结果非常不理想,因为靠本企业的员工,用传统的记录表格打分的方法来考核,无法避免人为因素、计算误差、误判等造成的“考核结果没有说服力”。如果委托给专业管理咨询公司来做绩效考核,花费巨大,而且很多案例都是失败的,企业花这冤枉钱,有苦难说!
亿华EHR软件是怎么帮助企业做真正有意义的全方位(多维度)绩效考核呢?
亿华EHR软件的绩效考核系统,从设置考核指标到最终考核报表生成,采用系统智能分配、计算,结合(允许)人工参与修正,既减轻了企业进行全方位绩效考核的难度,降低了复杂度,又不失去考核的全面性,有说服力,而且考核结果可以避免人为消极因素,更公平、公正、客观,使得企业的绩效考核有了科学的考核流程。进行一次全方位绩效考核,能比以往企业进行同样程度考核节约80%以上的时间成本,节约300%以上的考核支出成本! 基于以上,企业只有建立良好、可执行的人力资源管理体系和操作平台,才能降低企业用人风险,不断挖掘企业内部的管理绩效,提升人力资源的投入产出比,使企业顺利度过人力资源变革期,走向“人力资本高投入、高产出”的企业管理快车道。 亿华EHR软件如何帮助企业实现人力资源管理走上更科学的道路,避免容易发生的潜在风险,真正使偏重于“管”转移向更注重“开发”的人力资源管理方向呢? ?
(一)高效处理人力资源日常工作,缓解事务性工作压力
利用亿华eHR软件(亿华人力资源管理软件)构建起一个面向全体员工的人力资源信息数据库(必须的基础信息,以及多方面的扩展信息表),按照单位的组织层级(不限层级),授予相应的权限,对人员的基本信息进行全方位、深层次、多角度的查询与分析,管理层能够对整个企业的人力资源状况和人力资本的分配、使用情况更加准确的掌控,从而挖掘本企业人力资源潜力,进一步从整体上进行组织机构与人员配置的优化,将合适的人安排到适合的岗位上;利用系统提供的预警提示功能,将具有时效性的工作提示出来,例如:试用到期提醒,合同到期提醒等,在很大程度上减轻了人力资源部在事务性工作上所花费的时间和精力。能够腾出更多的时间从事人力资源开发规划,去开发本身就很丰富的人力资源,把以往“管”人的角色转换为“开发”人力资源的角色,使劳动者能发挥更大的潜能,为企业做出更大的贡献。
(二)业务流程电子化,实现人力资源管理的规范化
在传统的人力资源管理中,企业人力资源管理往往不太规范,仅以招聘为例,不少企业在引进新员工时,往往比较随意,认为不合适可以再换,没有按照一定的流程来操作。在《劳动合同法》实施以前,这些不规范行为导致的风险通过正常的退出机制就可以弥补或者化解。但在《劳动合同法》实施以后,这些不规范行为就会给企业带来非常大的风险。利用亿华EHR软件的招聘业务平台,可以有效地控制一些关键节点(从招聘简历筛选、考察项指定,到最终面试结果对比等),运用系统中灵活的招聘流程,有效地进行人才的甄选,化解盲目进人给企业带来的风险。
(三)亿华EHR绩效考核系统,让绩效管理工作更加公平,公正
传统的考核模式,由于缺乏计算机的辅助,考核成本巨大,管理者不得不选取简单的考核模式,但简单的考核模式势必难以实现量化、多角度的衡量评价,过低的考核频率必然带来“近视效应”,再加上“老好人”等人为因素的干扰,使得考核工作的公平、公正很难保证。运用亿华EHR绩效考核系统,不仅可以在线完成绩效考核的打分,自动计算考核结果,还可以就考核结果进行多角度的智能对比分析,帮助领导选拔优秀人才;通过员工自助平台,员工还可以在线查询个人的绩效考核结果,如有不同意见,还可以通过系统直接进行反馈, 此外,系统后台的各项参数设置可以有效的控制“老好人”等人为因素。员工的每一次考核都会在企业的亿华EHR绩效考核系统里面记录在案,是优秀的,还是不能胜任的,通过系统一目了然,这样对企业化解风险,建立正常的用人机制,都是很重要的。 亿华EHR绩效考核系统,考核结果有横向以及纵向对比图表、曲线图等,考核结果可以直接打印。
(四)运用薪酬系统,对人力成本进行有效的控制
亿华EHR薪酬管理模块,实现薪资的核算、统计、发放等工作也是“一键式”完成,大大减轻了人力资源管理人员的工作量。同时,员工可以在自助平台上查看自己的薪酬表,结合自己的出勤情况与绩效考核结果,核对自己的薪酬。极大地缩减了HR部门的人工成本,同时增强了员工的满意度。此外,运用薪资分析功能,可以及时发现企业管理漏洞,帮助企业建立公平合理,有竞争力的薪酬体系。
(五) 很多传统制造业企业已经意识到:考勤必须管,那么怎么去管理好呢
亿华HER软件的考勤管理系统为我们设计了灵活、操作简易、高效的考勤管理流程,包括加班、请假、排班、年假、倒休家、事假、节假日调整、排班调整等,只需要我们设定相关参数,系统能为我们汇总详细的考勤结果报表,而且可以直接打印。亿华EHR软件里的考勤系统,能适应各个厂商的考勤机终端,可以实现自动或人工下载考勤数据,自动过滤无效考勤数据,完成考勤数据的初步筛选;系统还有补刷卡功能。几乎是一键式而且功能灵活强大的考勤自动化管理系统; 用它来管理考勤,能节省HR部门80%以上的时间,但又能满足排班复杂的单位,可以自动计算年假、倒休假可用天数等,还可以自动选择考勤审批流程,使考勤周密而不繁琐,自动化而非机械化,允许人工参与。在目前国内,堪称最完善的考勤管理系统。
(六)企业如何开发人力资源?使人力资源能满足企业长远发展的需要?这就涉及员工培训的话题。
亿华EHR软件中的培训管理系统,按照大多数大型企业培训流程设计而成,使得企业培训有规划,培训有鲜明的目的,明确的目标,而且管理培训结果,使得培训不会“走过场”,真诚使企业培训支出有所回报,起到开发人力资源的积极作用。
(七)目标管理(MBO)
发展中的企业,没有企业目标不可能。企业目标最终是由员工目标的贡献而达成。怎么样制定合理科学的企业目标体系?
亿华EHR软件为企业目标规划提供了强有力的,符合实际的目标管理工具,从企业目标到部门目标,到个人目标,整个目标体系完整有条理,系统化,有开始,有结束,形成了科学紧密的目标体系,为企业目标的规划与达成,提供了制定、跟踪、核准的完整目标管理流程。 四、EHR系统投资与收益分析 e-HR降低管理成本是显而易见的,eHR可以通过减少HR工作的操作成本、减少行政性HR人员、减少通讯费用等达到降低企业运作成本的目的。首先,eHR是企业信息化的组成部分,能使企业实现办公无纸化,在办公用品等开支方面的减少是显而易见的。其次,eHR可以成功地通过软件和网络来完成一些原本需要大量人手来做的行政性工作。统计数字表明,在美国,公司实施人力资源管理信息系统,平均每位员工投入的成本是35美元,但在第一年就可以收到可观的回报,员工的电话询问也减少了75%。戴尔公司2000年上半年通过互联网处理了300万美元的人力资源管理操作业务,思科公司通过e-learning系统一年节省了2400万美元。 举例说明eHR软件帮助企业提升绩效,获得回报
例如:一家1000人规模的公司,每月工资支出300万元,其它福利待遇支出100余万元,合计每月人力成本400余万元;假设新劳动法出台后人力成本总体上涨20%,如果每月公司在生产效率和员工绩效没有提升的话,那就意味着公司每月要额外支出80余万元的人力成本,每年就是1000万元!
而如果一套eHR软件能够提升你公司的员工绩效,转化为1000万元/年的业绩回报,只需要一次性付出20万元左右。……
亿华易用人力资源管理软件包括 考勤管理 ,组织结构和员工管理,薪资福利管理,绩效考核,招聘培训管理,目标管理。
产品网址:www.1hr.com.cn.咨询电话:010-62912301 62952301 冯小姐QQ:398359403