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长期以来，烟草行业作为国家限制性很强的国有企业，一直以计划经济的模式在运行和操作。但是随着市场经济的迅速发展，各行业市场化程度都在不断提高，烟草行业也不可能始终置身于这股市场化的大潮之外。事实上，烟草行业已经感受到了市场的压力和竞争的激烈。因此如何经受住市场的洗礼和挑战，是摆在烟草行业面前的一道难题。国外的烟草企业资金雄厚，品牌形象好，管理水平高，中国的烟草企业只有加强管理，向管理要效益，练好企业内功，才能在激烈的市场竞争中立稳脚跟，而这就必须依赖于先进的科学技术和管理方式。
在烟草企业中一般都设有专门的人事部门和组织部门，但由于观念上的原因，很多人事管理人员还只停留在整理档案、年终评定等这些程序化、公式化的工作上，缺少专业的人力资源管理知识，大多数人也没有经过专门现代人力资源管理学习，而这样的人力资源管理队伍必然难以适应现代人力资源管理的要求。
法人一体化后的市局（公司）人事劳资工作发生了巨大变化，人力资源管理一统到底，从人力资源整合到劳动工资分配，从定岗、定编、定员、定薪到绩效考核，从年初工资预算到逐月考核兑现……，工作量翻了好几倍，且工作复杂化，数据信息传递不及时、数据统计不准、人事档案处于静态管理且不共享、考核不到位、管理决策缺乏充分依据等等问题由此产生。从事人力资源工作的人一时间忙得是焦头烂额，但收效甚微，各种矛盾问题层出不穷。
为此，榆林市烟草公司2006年开始了对人力资源管理软件的关注，寻求用软件来解脱复杂的日常性工作，从而使人力资源管理人员从繁重复杂的工作中解脱出来，用更多的时间来研究深层次的问题。经过多家比对，我们选择了宏景eHR人力资源管理系统，通过半年多的应用，从多方面改善了全局人力资源管理工作的效率和水平，促进了人力资源管理工作的全面提升。
一、保证了数据结构统一，数据源统一和数据传送及时
由我公司人事劳资科牵头，宏景世纪公司陕西服务中心--陕西中网易信科技有限公司辅助搜集整理了全公司的具体的业务需求，设计了基础数据库的子集划分和指标项目；结合单位组织机构情况设计并建立单位的指标代码体系。
通过人力资源系统，下属各单位只需进行简单的维护并同步报送，从而保证了数据结构统一，数据源统一和数据传送及时；还借助系统将原有的信息资源导入eHR系统，减少了初建系统的繁琐输入。eHR系统的应用，彻底结束了榆林烟草各种数据称呼不一、排序不一、传送滞后、统计难准的时代。
二、规范人事业务管理模式
eHR系统的建立，规范了我局人事业务管理模式，人事管理的日常业务如人员调动、工资管理、职工进出等，都可以按照规范的工作流程设计相应的模板来完成，领导审批过程也可以在网络上实现。彻底解决长期困扰我们的信息孤岛问题，使单位内外信息资源得到充分共享。
三、加强了员工绩效考核
通过eHR系统绩效考核模块的使用，成功解决了考核成本大、效率低、周期长、缺乏透明度和公平性等问题。考核指标设置好后，相关考核人员只需根据考核指标通过计算机网络打分，eHR系统会自动运算，并根据计算结果得出的考核成绩计算出本月薪酬，同时形成完整的考核档案，便于随时查询统计，也便于员工进行自查和沟通。
四、软件模板功能使烦琐的日常管理工作变得简单有趣
eHR软件备有大量的应用模板，也可根据自己的需要非常简单、方便制作或修改模板。如各类劳动、工资、职工教育等不同时点统计报表；录用、调配、任免、接受教育等各种审批表等等，只需调用相应的模板，提取相应数据，就可快捷生成，立即使用或上报。结束了手工或半手工填表、统计报表层层上报、一表多人重复劳动、难以保证时效性及准确性等落后的历史，将人事工作人员从烦琐的劳动中解放出来，多考虑深层次的工作，减轻基层同志的工作负担，也使枯燥、重复的工作变得有趣味性。
五、为加强工资管理提供了平台，为领导决策提供了数据支撑
eHR软件“用户管理”的功能，很好的解决了薪酬管理人员的功能授权、记录授权、指标授权、工资类别授权等复杂需求，真正做到了流程清晰，各区域薪酬维护人员心中有数，互不干扰、各司其责。对已建好的数据分头维护，做到谁管理的数据谁维护，避免出现数据源不一致而导致的麻烦。这样既能保证数据维护的保密、及时、准确，又能使繁重的维护工作得以分解。
系统还可以定义各类公式，支持灵活增减临时工资项目，满足突发性薪资管理的特殊要求；支持定义多套工资类别、多套个人所得税类别，满足了我们不同类别员工不同薪酬体系的情况，满足我局因点多线长，工资属地管理，地方政策不一的工资管理需要；各类工资报表均通过Excel输出，极大地提高工作效率；eHR工资分析和自动生成功能，帮我们实现工资台帐即时分析，如全部或某个职工任意时段各类工资收入明细及汇总、工资总额构成及比较等，为领导决策提供了坚实的数据支撑。
六、全局数据集中管理，维护起来清晰简便
过去，我公司的一些统计调查往往建立在人工填写的登记表与汇总表的基础上，费时费力，数据不能共享。eHR系统建立后，充分发挥了网络技术的优势，各类数据信息全部进入局服务器，人事工作人员可根据相应的授权范围，进行数据维护，统筹管理，按照不同要求进行统计分析。
七、实现办公业务自动化，提高了办公效率与质量
eHR网络版的使用，实现了数据的按权限多点录入、分级共享、一方录入、多方使用，充分实现了数据使用的高效和共享。eHR软件在功能设计上追求实用，很多功能都是正好解决我们当前最困惑的效率低下问题。通过对人员库的检索、查询，制作各种名册和报表，能够方便的实现全公司人事状况的统计和分析。
八、提高人事工作人员的基本素质与业务水平
eHR系统业务流程的建立，对每个人事专业管理者提出了更高的要求，通过软件的使用，不断的提高人事工作人员的基本素质与业务水平，实现了决策科学化，决策靠数据，调研论证有依据，减少决策的简单化、盲目化和失误。
为了更好地实现人力资源集中管理，向现代化人力资源管理迈进，迎接市场化的挑战，进一步贯彻落实“合理分类、科学设岗、明确职责、严格考核、落实报酬”的总体要求，目前，榆林市烟草公司正在按照国烟人[204]号文件精神，以eHR系统为支撑，对全市系统人事机构薪酬分配制度进行新一轮改革。
