1)提高HR部门的工作效率,将更多行政性的重复性的工作交由eHR系统来处理,以使得HR管理者能抽出更多时间考虑对公司人力资源战略更有价值的问题;
2)通过搭建基于标准化HR业务流程的工作平台,使得不同管理者的个人管理习惯统一到更为规范的管理体系之中,而管理只有成为一种习惯,才能发挥其最佳功用。EHR系统通过为HR管理搭建一个标准化规范化的平台,可以帮助实现HR管理的一贯化;
3)通过建立起一系列的人力资源管理指标(如人力资源状态指标与人力资源经营指标),来提升企业基于“以人为本”、“投资于人”理念的经营决策能力。
事实上,如果企业还采用传统的方式进行人力资源管理,管理者无疑会长期局限于对事的管理,而没有更多的精力去考虑对人的管理、开发乃至经营的工作,这样,人才在企业中的价值也无法被充分挖掘出来,这无异于是对企业重要资源的浪费;同时,如果企业内部不能坚持在统一的管理规则下进行人力资源管理,必然会导致管理流程不顺,效率不高,从而增加了管理的复杂度与内耗;最后,如果缺乏信息系统的支持,高层管理者就很难获得及时、准确的人力资源相关信息(尤其是人力资源与企业经营之间的关联指标),也就无法从根本上引起企业领导对人力资源工作的重视。
可以说,企业人力资源管理要么信息化,要么其职能就会走向相对弱化。