客户背景:
但随着微利时代的加剧和企业规模的发展,企业也面临着很多问题,主要表现在:人员招聘比较困难,流失率过大,执行力不强。为了进一步完善公司组织结构,提高组织管理效率,保证组织的快速健康发展,公司聘请我为他们的人力资源管理做指导。
问题分析:
公司的主要问题在于三个层面:
一、管理执行力不够。该公司规模较小,通过调查访谈得知其执行力不够主要是由于三方面原因造成的:
(1)公司岗位分析不到位,职责不明确,员工和管理者对于自己应该完成的任务不是很清晰;
(2)直线管理者的管理观念没有转变,习惯于自我英雄主义和创业初的冲锋陷阵、勇往直前,没有认真对待公司的各项管理制度和下属的工作业绩;
(3)管理者碍于招聘难和情感不愿意严格执行企业的各项管理制度。
二、人员流失率较大。该公司员工工作的最长年限没有超过三年的,三个月试用期完成之后员工流失率很大,很少有工作满一年以上老员工。具体原因主要在于:
(1)公司的薪酬待遇不是很高,该公司的薪酬待遇在上海出于中等偏下水平,员工很容易就可以在上海找到薪酬相当,工作任务和强度相对较低的职位。
(2)公司的销售任务较难,由于行业的特殊性和客户资源的有限性,销售人员在前三个月很难完成大的订单,而销售周期平均需要三个月,销售人员的压力很大,畏难和生存双重压力使得员工流失率居高不下。
(3)员工学历水平较低。该公司的员工主要是以中职学生和专科生为主,工作中表现优秀的人才很少,稍有成绩就面临其他公司挖墙脚和员工自主创业的分流。
三、人员招聘困难。由于公司的人员流失率很大,公司需要不停地招人和筛选,但是还是难以招到适合的人员。主要原因有三:
(1)招聘策略有误,公司在招聘过程中以宣传企业为核心,招聘人员为辅助,招聘任务难以完成。
(2)成本控制太严格。公司在招聘过程中没有任何的广告宣传,人员的试用期工资在上海处于最低工资低线的边缘地带,工资难以吸引员工。
(3)公司前景和战略不突出,企业招聘时对于员工的职业生涯规划和企业发展战略没有有效结合,在工资难以有效吸引员工的同时,也让应聘者失去了对于职业生涯规划和自我经验积累的信心。
解决方案:
针对上述问题和现状分析,我提出的解决方案主要从三个方面同时着手:
一、招聘控制。企业招聘必须要有足够的应聘人数供企业挑选,具体到该公司具体实施过程中主要是:首先,坚强与中职和高职学校的联系,寻求工学结合产学合作的机会,加强员工招聘的针对性和专业性。其次,加大网络宣传,对于公司的行政岗位和技术、时间要求灵活的岗位适当运用实习生策略,再次,分析企业流失人员的特征,在面试过程中重点考察此信息特征,选择适合的人员。最后,建立电话销售客户部作为销售人员的储备资源,并完成企业的客户关系管理工作。
二、薪酬激励。薪酬留人和情感激励是企业留人的杠杠,只有处理好这两个关键因素,企业才能留住所需员工,支持企业的长远发展和基业长青。该公司在具体操作过程中需要:
(1)实行浮动工资制,适当提高员工的工资水平。
(2)设置一系列的奖项,对于表现优秀的员工争取使其在物质和精神上得到双重满足。
(3)实行学徒制,新进员工和老员工实行一帮一政策,缩短新进员工的适应期,让新员工迅速进入角色。
三、管理制度。管理规范化,人性化,制度化是一个企业成熟的标志。基于该公司的现状和问题,需要加强以下几方面工作:
(1)进行岗位分析和设计,明确每个岗位的具体职责。
(2)制定人性化的人力资源管理制度,公司所有人员严格按照制度办事并不断完善。
(3)加强客户关系管理,建立客户关系档案并不断完善。
方案实施:
方案的形成过程中,我们经过了一个试运行并不断完善,对于该公司人员招聘难、人员流失率大和执行力不强三个方面都进行了深入分析,制定了针对性的措施。实施过程中我首先对公司人员进行分层次的培训,对于方案的作用和具体操作在培训中也进行了强化,公司人员的管理水平和工作能力得到实质性的提高,对于方案的理解和接受能力较强。公司上下对于整个方案的认同度较高,使得整个方案操作起来能够顺利进行。
实施效果:
该公司对于整个方案的满意度很高,人员的认可度也较好,实际操作方便,对于公司的岗位职责进行了细分和明确,公司的执行力明显上升,人员考核实施起来也显得更加公正、客观和公平,公司内部沟通、交流和合作也明显坚强,员工薪酬和激励达到了一定竞争力,也控制了公司的总体成本,员工对于薪酬和激励有了实实在在的感受,公司对于人力成本也可以接受,员工的工作热情上升,流失率下降,公司招聘问题也得到圆满解决,企业的发展又踏上了一个良性发展的轨道。
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