中国航空工业第六一八研究所(中国飞行自动控制研究所,FACRI)是我国飞行控制和惯性导航两大专业的研究发展中心,集自动控制、计算机应用、微电子技术、仿真技术、检测技术研究和精密机械制造、电子装配、光学加工为一体,拥有飞行器控制一体化技术"国防科技重点实验室",并拥有飞行控制和惯性导航两个部级“中国航空科技重点实验室”。
六一八所创建于1960年,坐落在西安市高新技术产业开发区,是开发区重点单位之一,位列西安市科技企业十强。全所共有职工2500余人,其中工程技术人员1500人。多年来研究成果卓著,多次取得国家、省部级重大科技成果,多项产品经国家航定委批准设计定型,转入小批量生产。已通过了ISO9001质量体系认证,并获得军民品认证证书。被省、市授予有“重大贡献单位”和“双文明建设先进单位”等光荣称号。
618所由于原有系统功能局限性、易用性等因素,决定选择新一代的系统进行HR的e化工作,从众多候选厂商中,最终选择了明基逐鹿。从选型到系统上线,618所同仁和逐鹿工作团队一起经历了众多的艰辛和困苦,也一同品尝了e化之路的累累硕果。
一、实施伊始
工作的第一步是需求调研,即彻底了解618所的HR工作模式和具体环节,设计出线上实现方案。在需求调研和分析的过程中,我们触及到相关流程优化过程中的变革,这些变革的压力都使的HR管理部门及我们实施团队面临较大压力。
但是,e化本身的价值就来自于业务流程的改善提高效率;在实施过程中面临的变革压力,通过领导的协调、宣导和大家的努力一步步缓解人们心中的疑云。一方面协助618所HR对管理层面的基本规定或流程作梳理和重新定义,另一方面,权衡各种利益关系协助HR做好宣导工作。
二、艰辛上线
方案设计完毕后我们进入实现阶段了,因为系统要对618所出现的各种实际情况进行判断并作出处理,这中间双方的工作人员都付出了艰辛的努力。
最繁重的劳动首先体现在数据的准备工作中。组织架构及人事基本数据是系统运行的基础。事业单位需要记录的每一名职工信息的种类非常多,要保证618所两千多名员工的人事基本资料准确无误、众多的组织架构节点资料准确无误,双方的工作人员都花费了大量的时间进行了细致的工作。
在薪资架构搭建过程中,618所各种计薪科目和多种计薪模式以及计税方式,经过双方的交流分析,梳理了业务,对薪资架构做了优化。
作为一个高级知识分子云集的研究所,618所有着丰富的系统使用经验,所以对于新的eHR系统的提出了较高的要求,通过对明基eHR系统的灵活配置,少量的客制化工作,满足了客户的需求。
明基逐鹿的产品经历过严格的性能测试,在严峻的考验面前实现了稳定运行。
ESS是职工的自助窗口,职工可以根据自己的需要定义这个窗口,通过这个窗口察看自己的基本信息、考勤信息、薪资信息。ESS改善了员工关系,让职工感觉HR不再是个黑盒子,信息是透明的,HR作为服务的形象一下得到了提升。
三、幸福e化
在618所与明基逐鹿高层领导的大力支持下,双方项目团队经过45人天,四个多月的持续努力,618所量身定做的HR解决方案终于成功上线了。这一刻让项目组成员都感受至深,项目的成功双方也受益颇深。
618所实现了人事数据的统一快速处理、出勤的精准弹性管理、薪资的多模式复杂计算、强大而灵活的查询。主管在进行汇总统计时直接列印报表即可,不需要再四处收集数据,加工处理了。
实现了内部人事管理流程的规范。重新规划与定义了之前一些效率低的流程,得出了崭新的企业的基本人事出勤流程,提高了企业的日常运作效率,使得一切井然有序。
实现了员工关系的改善、提升管理效率。使HR管理人员的工作从日常烦琐的事务性工作中解脱出来,投入到更为有效的人才管理工作,使人力资源部以崭新得姿态出现。