手机版|
二维码|
HRP5.0自发布以来，以其流畅简洁的操作界面，灵活实用的系统功能赢得了用户的广泛赞誉。为了让广大用户更多的了解HRP5.0的新功能和使用技巧，我公司将从本期开始开辟一个“学习园地”栏目，重点介绍怎样将HRP软件的功能与实际工作相结合，通过一些实际应用案例，帮助用户更好的掌握软件的使用，使HRP真正成为人力资源管理的得力助手。本期重点介绍的是高级花名册的相关应用，也欢迎广大用户踊跃投稿，将自己使用HRP软件取得的经验和技巧告诉我们，通过本栏目传播给更多的用户，让大家共同受益。
高级花名册是HRP5.0的新增功能，该功能是在广泛征求用户需求的基础上开发的，它秉承了HRP“功能越强大、操作越简单”的产品特色，一经推出，就赢得了无数用户的喜爱，成为HRP系统又一新亮点。
高级花名册的设计风格与登记表一致，除了能够支持不规则表头外还可以完成分组打印、页合计、计算等功能，应用范围很广。下面我们通过一些实际例子来了解高级花名册的应用。
例1：某机关要打印工作人员基本工资一览表，具体要求：按部门分页打印，各项金额要有页合计。
操作步骤：首先将花名册的表头画出，然后通过“插入内容”的方式将花名册各列的内容选入，点击“预演”，即可生成符合要求的花名册（如图1所示）。
图1
该花名册的设计技巧：1、“档次”其实是两个格合并而成，分别右对齐和左对齐，将中间的线变虚；2、 “合计”栏为插入公式，内容为“基础工资+工龄工资+职务工资+级别工资”；3、在“页面设置”中选“部门”为分组指标。
例2：某企业进行职工退休预测，根据国家政策规定，男年满60周岁、女年满55周岁的干部，男年满55周岁、女年满50周岁的工人退休，欲打印全体职工的应退休时间明细台帐。
利用HRP高级花名册可轻松实现以上要求，生成如下台帐（如图2）。
图2
该花名册中，列“年龄”为插入公式，内容为“年龄(出生日期)”；列“应退休时间”为插入公式，内容为：
“分情况
如果 性别="1" 且 个人身份<>"1" 那么 增加月数(出生日期,720)
如果 性别="1" 且 个人身份="1" 那么 增加月数(出生日期,660)
如果 性别="2" 且 个人身份<>"1" 那么 增加月数(出生日期,660)
如果 性别="2" 且 个人身份="1" 那么 增加月数(出生日期,600)
结束”。
同样道理，列“距退休的月数”也为插入公式，内容为：
“分情况
如果 性别="1" 且 个人身份<>"1" 那么 720-月数(今天,出生日期)
如果 性别="1" 且 个人身份="1" 那么 660-月数(今天,出生日期)
如果 性别="2" 且 个人身份<>"1" 那么 660-月数(今天,出生日期)
如果 性别="2" 且 个人身份="1" 那么 600-月数(今天,出生日期)
结束”。
从以上公式也可以看出，利用HRP的汉化函数，我们可轻松的将各种复杂的条件清晰直观的定义出来。
例3：某单位非常注重员工的培训管理，规定每位员工每年必须参加一次以上的培训，员工的历次培训情况均记录在“教育培训子集“中。欲利用HRP生成每位员工今年的培训情况（培训次数和天数）和最近三年的培训明细台帐。
分析：最近三年的教育培训情况，是对历史记录的统计。高级花名册支持插入计算公式，所以将“统计”函数应用在高级花名册的公式中，问题即可迎刃而解，生成符合要求的培训明细台帐（如图3）。
图3
在该花名册中，列“2003年次数”的公式为“统计 学习起始时间 满足 年(学习起始时间)=今年 的个数”，“列2003年累计天数”的公式为“统计 培训天数满足 年(学习起始时间)=今年 的总和”，列“最近三年次数”公式为“统计 学习起始时间 满足 年(学习起始时间)>=今年-2 的个数”，列“最近三年累计天数”公式为“统计培训天数 满足 年(学习起始时间)>=今年-2 的总和”。
例4：如何利用高级花名册实现当前职位设置情况明细台帐（如图4）。
图4
在HRP中，除人员高级花名册之外，还可以实现单位高级花名册和职位高级花名册。如图4所示的花名册就是利用职位高级花名册实现的。其中，列“实有人数”插入的内容为“辖员人数”，它的结果是通过“职位管理”的“信息录入”中的“计算”得来的，使用的是“按职位统计人数”函数；列“人员名单”插入的是“人员基本情况”中的“人员名单”，此项目是HRP专为职位管理设置的。
例5：如何打印各部门人员姓名花名册？
本例可以利用单位高级花名册实现，方法与职位花名册类似，只是在查询的时候选择“查部门”就可以了（如图5）。
图5
从以上的例子可以看出，充分利用HRP的高级花名册功能，可以辅助我们实现职位、培训、工资、保险、福利、机构等业务管理中很多复杂的工作，将我们真正从繁重的人事管理工作中解脱出来，能够有更多的时间和精力从事人力资源的规划、激励和开发。北京宏景世纪软件公司
