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浅谈集团性单位统计工作中的困扰及解决思路

   日期:2008-06-27     来源:www.hrp2000.com    浏览:239    评论:0    

  集团性单位总部为掌控整个集团的经营及发展状况,往往要求下属企业定期(按月、季度、或按年)上报财务、生产经营及人力资源等各类统计报表。对于管理力度较强的集团单位,还要求下级单位定期报送人员的基本信息。

  在以往的工作当中,由于统计手段落后,基层单位数据源不准确等原因,动用大量人力、资金、时间完成的统计数据往往不能得到有效的挖掘和利用,各级领导难以使用这些数据进行分析和决策。

  一、基础工作薄弱。企业基础工作不健全,无法通过信息化手段从数据源进行统计,企业结算时间不能满足报表报送时间,致使统计数据不准确,统计信息的可靠性和准确性受到质疑。

  二、重复报送问题。总部不同部门面向下级有不同的报表,如财务部门的财务报表,工资部门的人工成本报表,人事部门的人力资源报表,保险部门的保险报表等。另外,国有企业还肩负着定期向国资委、中组部、统计局、劳动部等部门上报报表的任务。从而导致了企业多头报表现象,经常是多套报表,多套软件,总部责怪基层单位报上来的数据不准确,下级企业疲于应付叫苦连天。

  三、报表接收与汇总问题。长期以来,统计数据的采集主要依赖于基层填表、逐级上报、层层汇总的方式。绝大多数集团苦于没有理想的统计工具,只好选择EXCEL作为上报和汇总的载体,基层单位在填报数据时,不但需要手工录入,费时费力,容易出错;报表存放也没有规律,很难进行历史数据的对比分析,数据的利用率不高。对于汇总单位,数据收集上来后,还要使用最原始的方法把一张张报表进行复制、粘贴、合并等、效率低下,统计工作人员往往苦不堪言。

  北京宏景世纪软件公司一直致力于为集团性用户提供人力资源管理的信息化解决方案。多年来,随着产品的不断完善和优化,HRP系统先后在中国石油、中国移动、国家电网、中国联通、中国网通、中国国电、中核集团、国家税务总局、水利部、农业部等行业得到了广泛的使用,连续多年为这些用户完成从集团总部统计报表的绘制、下发、到基层单位数据的生成、层层上报与汇总工作,一些单位将本单位的所有人力资源报表(月报、季报、年报)全部利用HRP系统进行布置,极大地提高了整个集团人力资源统计工作的效率,把统计人员从繁重的统计工作中解放出来。

  2004年,HRP软件在对集团性统计工作的支持上又有了新的突破,报表管理功能随着用户需求的提高而进行了调整,解决了用户渴望已久的“综合表”、“表生表”、“向下看”等功能,不仅能够完成本系统的多套报表,还能顺利地完成2004年底国家法定报表的布置、自动生成、上报汇总等工作。HRP还能够完成大规模的报表分析工作,2005年3月,我公司协助国资委将两万多家国有企业的报表数据导入HRP系统,利用HRP系统的分析工具,顺利完成了复杂的分析工作。

  通过多年与集团单位的合作实践,以及对各集团公司统计工作的深入调研和分析,我公司逐渐形成了一套从报表布置、自动生成、上报接收、汇总分析的较为完善的集团性单位统计工作解决方案。该方案具有以下显著优点:

  一、可导入外部数据(EXCEL、DBF等),基于数据源的统计。

  二、统计数据自动生成,避免人工填报的错漏和失真。

  三、操作简单,易学易用,无需进行专门培训。

  四、轻松自如的在一套软件中实现多套报表的布置工作。

  五、自动进行各种校验,可实现多条件自由汇总。

  六、分析功能强大,可实现“表生表”、“向下看”等功能。

  对于国资委管理的集团性企业,每年的年报统计是一项极其严肃又繁重的工作任务。由于2004年人才资源统计工作要求使用《全国人才资源统计信息管理系统》上报给国资委及国家人事部。为了方便我们的报表用户能够顺利的上报数据,HRP增加了与《全国人才资源统计信息管理系统》的双向接口。不仅能够实现将HRP系统中将数据导出到《全国人才资源统计信息管理系统》,而且还能够将《全国人才资源统计信息管理系统》中的数据导入到HRP系统中,然后再利用HRP系统中强大的报表分析功能生成各种所需的综合表数据。

  近几年来,随着竞争的加剧,集团性单位开始越来越重视人力资源管理水平的提高,“减员增效”,是各集团领导层一直以来的殷殷期望。但从各单位人力资源统计工作中却暴露出来各种各样的浪费现象,人员的、资金的、时间的等等。统计出来的数据不能够很好地挖掘、保存、分析、利用,往往被束之高阁,也是目前很多单位存在的另一个问题。

  集团企业的健康发展,离不开数据的支撑,统计数据又是集团企业依赖决策的重要数据。只有制订了一套切实可行的统计报表报送制度,加强统计工作的执行力度,理顺统计流程,使用成熟、科学的统计手段,最大化的利用统计信息,才能为集团经营决策提供服务,为集团持续性的健康发展提供强有力的保证。

 
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