现代企业,爲提高自身竞争能力,迫切需要一批管理谘询公司的策划、支援;只有了解谘询公司的运作流程,才能保证你在选择谘询公司、使用谘询公司在专案运作过程中达到事半功倍的效果;保证你支付的谘询费用起到抛砖引玉的作用。
爲何要做谘询策划
好多公司希望管理谘询公司成爲推动其公司变革的始作俑者;因爲真正的变革,一定会损害一部分人的既得利益,往往遇到企业内外各方面的阻力,公司高层领导也常爲其一些主张得不到理解而苦恼;管理顾问公司的介入能将外部有生命力的新观念,以及行之有效的新方法引入企业内部,通过一系列的活动诸如:培训、交流、演习等形式培育和引导变革意识,促成企业变革的顺利进行;再次,管理谘询公司在作业运做过程中客观、中立、公正、专业的地位,也有助於帮助客户作出正确的决策,减少内部人爲因素导致的不公平,从而减少推行的阻力。例如,国外90%以上大型企业都有自己长期合作的谘询公司,这些企业的每一项重大决策都要经过谘询公司的.
明确谘询策划的需求
依据我们公司的经验,很多客户在和谘询公司打交道的初期,对自己公司存在的问题相对清楚,但对於具体的需求确定并不是很明了。往往要求谘询公司提供全套方案,而不是某一领域的某个方面。国内谘询公司在规模、知识结构等方面都很难满足这种需求。这要求企业在谘询公司的帮助下,理清核心问题以及要求解决的主要领域。
确定谘询策划时机
在什麽时候聘请谘询公司,这主要依据企业成长发展的阶段及企业自身的特殊要求。一般来说,企业由创业期向成熟期转化或在成熟期谋求新的发展空间,这时候企业内部的问题已经发生了质的变化,而企业对於这些变化所带来的问题,既不拥有专业的人才又不具备相关的组织经验。这时候,管理谘询公司可能就是你求助的主要物件;谘询公司依据其专业的知识和独到的方法、体系帮助你正确界定企业的定位;分析市场潜力和发展态势;重整组合企业资源;确定具体的实施方案。另外,审核、把关。
选择谘询策划机构
在明确基本需求和对谘询业务有了一些简单了解後,选择适合自己要求的谘询机构就非常关键。国际着名的谘询公司都有几十年的经验积累,有着先进的理念和知识、充足的资料库、案例库和完备的操作规则和管理程式,这都是国内谘询公司无法比拟的。但对国内大多数企业来讲,选择国外谘询公司有两大障碍:一是费用高昂;一个简单的专案、几十叶资讯报告,动辄几十万、上百万美圆;二是方案存在“不服水土”的风险。和这些公司打交道除了要了解他们的业务内容、曾经完成的专案及效果、顾问的资历之外,还要重点考察他们对国内企业状况的了解程度。
国内谘询公司经过几年的发展後,也不乏成功者。选择这些公司,除要了解以上几方面的问题外,还需了解一些细节性的问题,如:谘询公司的作业内容是什麽?作业方法有哪些?什麽时候做?进程怎样安排?专案完成的标志是什麽?衡量的标准是什麽?费用如何支付等?对以上问题了解清楚後,再斟酌决定。
运作谘询专案
在确定了合作的与谘询公司之後,接下来的戏便要由企业和谘询公司连决主演了。对於企业高层来讲首先要摆正自己的心态,不可把聘请谘询公司当作包治百病的灵丹妙药,认爲一切问题都包给他们了。尤其是在专案实施初期,企业方应该与谘询公司的管理顾问沟通有关资讯,理请现状和需求,制定专案规划。对於谘询业务所涉及的范围、所需要的各项资源,必须自己先有一个清醒的认识。是有关战略的制定,还是业务流程的优化;是组织机构的调整,还是人力资源建设,凡此种种,在和谘询公司洽谈之前都必须做到了然於胸。
在专案实施过程中,对於谘询公司所提出的可供选择的方案,企业高层要在管理顾问的协助下协商确认,要记住:企业永远是企业自己的,重大的方案的选择还得靠企业自己拍板,在这一点上谁也帮不了你,管理顾问只不过是教练和叁谋,最後冲刺的事还得企业自己去完成。
另外,企业不要把和谘询公司的合作看成是一次性交易,谘询公司作业的过程也是其传播先进管理思想、独特管理方法和管理技术的过程,企业若不重视整个过程的跟踪和学习的话,那便是买匵还珠了。
特别要强调的是,在专案的整个过程中,高层的支援和叁与是决定专案成功设计、有效实施的关键环节。如果他们对变革缺乏信心和决心的话,即使再高明的谘询公司也难以有所作爲。