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揭开咨询业的神秘面纱

   日期:2008-01-07     来源:长江    作者:肖雪    浏览:211    评论:0    
核心提示:在IBM GBS,咨询师的常见职位有六种:信息工程师,咨询顾问,架构师,项目经理,培训师和销售。你必须熟悉客户的业务,因为你是

  随着社会的发展,咨询业越来越受到国人的重视。然而管理咨询是否就意味着高薪与成就?从事咨询业的价值何在?要进入这个创业板上颇受青睐的行业,需要我们作好哪些准备……

  10月21日, IBM企业咨询服务部大中华区应用服务执行业务合伙人Jean Francois先生,中国组织变革策略咨询业务副合伙人仓梓剑先生作客长江商学院,全面揭秘咨询业内幕。

  从IBM看咨询业  

  IBM GBS(Global Business Service),即全球企业咨询服务部,2006年由BCS(Business Consultant Service)更名而来,是全球最大的咨询机构。在160个国家中拥有超过60,000名咨询顾问,在20个行业中拥有资深的经验,客户包括78%的全球财富100强企业、64%的全球500强企业。具有宽泛的解决方案,涵盖策略变革、客户关系管理、供应链管理、财务管理、人力资源管理,信息技术及商业外包服务;结合IBM全球能力,包括集成技术服务,应用管理服务,策略外包服务,培训服务及全球的财务管理。

  如此庞大的咨询机构,是如何组织咨询业务的呢?

  IBM GBS的组织结构是标准的多维矩阵结构。按行业维度分为公共事业、工业、金融、物流、电信和中小企业,每个大的行业中还细分为许多小的行业;按解决方案维度分为策略变更咨询、应用创新服务、应用管理服务和应用实施。

  用一句简单的话来概括咨询业,就是找出客户业务的症结所在,给出解决方案直至问题得到解决。而咨询师就是向客户提供建议和方案的人。

  在IBM GBS,咨询师的常见职位有六种:信息工程师,咨询顾问,架构师,项目经理,培训师和销售。

  信息工程师倾向于技术领域,需要对某一类IBM产品或者技术具有非常精深的认知,能够提供设计、操作、管理、维护等方面的具体工作。

  咨询顾问分为管理咨询顾问(S&C Consultant)和技术咨询顾问。技术咨询顾问又细分为软件包咨询顾问(Package Consultant)和一般的技术咨询顾问(IT Consultant)。软件包咨询顾问负责软件产品的咨询和实施,如SAP,Oracle等。技术咨询顾问更侧重企业系统的整合、设计,需求分析,项目管理,软件解决方案咨询等等,很多情况下技术咨询顾问和信息工程师并无严格区分。而管理咨询顾问以MBA为主,负责管理咨询,战略咨询,流程咨询等。

  项目经理,IBM在全球有很多大的项目,需要很多项目经理来负责实施这些项目;培训师负责培训项目,提供大量的培训服务;销售负责服务销售和客户代表等。

  咨询师在IBM可以从低到高做到顾问、高级顾问、咨询经理、高级咨询经理、执行顾问和合伙人。这也是典型的咨询师职业道路。

  由于IBM GBS的组织结构是多维的,如果你觉得工作不适合,还可以转换岗位,比如你做了两年顾问,最后发现这个角色并不适合自己,还可以转作项目经理,尝试新的职业生涯。

  当然,你可以有几年某个行业的经验,再进入咨询公司,专做某个行业的咨询。不过这需要一定的能力和技巧。IBM GBS雇过不少宝洁的专家作咨询师,他们在渠道战略和营销等领域富有经验,产生了许多成功的案例。然而从行业转作咨询并不容易,在行业内关注的是企业如何运作,而咨询业的重点在于总结运作的经验,因此宝洁的专家还需要将在宝洁的经验加以改造,使其适用于新的客户。也就是说他们必须拥有两种能力:能够掌握行业经验,并能够将其经验改造加以利用,设计出详细的解决方案。

  咨询师的职业生涯

  咨询业是个日新月异的行业,前段时间对“年轻人最喜欢的职业”做过一个调查,咨询业排名第四。什么原因呢?因为咨询行业充满挑战。其他行业通常每四年会遇到不同的挑战和难题,而咨询业每年都会遇到新的挑战。同时还可以接触各行各业的高管和专家,获得丰富的经验,回报非常丰厚。但是咨询业并不适合每个人,作为一个咨询师,你必须具有无限的潜能,准备好进入各种领域;要非常努力地工作,承受方方面面的压力。

  IBM企业咨询服务部大中华区应用服务执行业务合伙人Jean Francois先生说:“我们这个行业需要有责任心的年轻人,平均从业年龄只有28岁,如果你是32岁,就算老的经理了,因此也意味着这一行要求从业人员工作非常努力,快速成功,展示自己的实力。我要强调的另一点是,你得善于同高管们进行合作。比如说,一个28岁的咨询顾问,可能要同客户公司的CEO合作,因此你要对客户业务下很大功夫,获得丰富的经验,才能同客户进行很好的交流,让他们能够顺利接受你的思路和想法。因此你必须工作非常努力,条理分明。”

  IBM中国组织变革策略咨询业务副合伙人仓梓剑先生亦指出:“咨询这一行非常累,经常晚上加班到很晚,只睡了两三个小时就去和客户开会,如果你脾气不好一定得忍着。”

  我们可以用四个比喻来形容咨询师的工作:旅行家,侦探,推销员和医生。

  “从事咨询行业需要大量出差。以我自己为例,我今晚就要搭飞机去上海参加另外一个会议,两天后去深圳,再过两天回到北京,然后又要去上海。这就是我典型的生活。咨询师就得这样。”仓梓剑说。

  但这还远远不够。作为一个咨询师,你还是一名侦探。为了找出问题所在,找出是什么让客户痛苦,你需要去搜集和客户有关的事实,客户处于什么样的情况中,最好的解决方式是什么,你需要去推理。找出好的解决方法,找出切合客户实际情况的解决方式。你要到客户那里收集信息,做大量调查研究工作。

  咨询师同时还是一名推销员。你需要同客户会面,推销你的解决方案。你要向客户作演示,作推荐。当你要向客户展示你的方案时,你必须具备良好的交际能力。

  最后,你还必须是一名医生。你的解决方案必须对症下药,药到病除。

  大量出差,到客户那里收集情报信息,和客户谈生意,并最终解决问题。这就是咨询师的基本工作画面。

  如何才能在咨询行业取得成功

  “如果你来应聘我们的咨询公司,我们会要求你具有团队精神,这是非常重要的。从事咨询业,你需要随时更新知识,还需要向你的同事求助,因此我们要求你是个很好的合作者。”仓梓剑先生指出。

  还有一点也非常重要,就是你要愿意学习新的知识。要成为成功的咨询师,你必须有强大的学习动力,要每时每刻地学习新的知识,否则你就不能为客户提供特别详尽的解决方案。因此,有时这种动力并非来自自身,而是情势使然。受到来自公司和客户的压力,你不得不学习。不过,如果没有发自内心的强大学习动力,也很难在咨询业这一行取得成功。你必须要具备发自内心的前进动力。

  作为咨询师,你还得具备领导力和专业知识。你必须具有令人信服的自信心,不论是做战略咨询还是信息技术咨询,你都必须使客户公司上上下下都建立起对你的信心,让他们信任你的专业知识。有时,如果你有了成功的经验,你得总结经验,并将新知识和新技巧融合在一起,形成我们所说的新方法。作为有资深经验的咨询师,你还可以自己创造新的方法。

  同时,咨询师需要有非常好的表达和说服能力,你要和客户每天讨论问题,因此沟通技巧是必须的,你需要知道客户需要什么,痛在哪里,而你又能给客户提供什么,什么是你不能提供的。因此需要咨询师有非常强的人际关系技巧。当你要向客户展示你的方案时,你必须具备良好的交际能力。这对一个咨询师来讲非常重要,也就是说,你得是一名技巧高超的销售员,与客户建立长期良好的关系。

  在这个与时俱进的行业中,你需要具备一个非常积极的态度。要不断上进,不断获得好的声誉。跟其他的行业相比,咨询业是个非常小的圈子,如果你出错了,很快每个人都会知道。因此你必须在行业内获得并保持个人的声誉。

  以上是成为一个成功咨询师的必备技能,什么技能对咨询师来说是至关重要的呢?

  你必须熟悉客户的业务,因为你是咨询师,提供建议,知识和解决方法,因此要非常了解客户的基本战略并对此作出指导。因此咨询师最基本的策略,就是在非常短的时间内,(通常只有三到四周),来替客户诊断,并告诉他们你能够为他们做些什么。

  这不仅仅是设计方案,模仿一些案例和方法这么简单的。你要向客户说明你的方案,如果你非常了解有关专业知识当然非常好,有不懂的地方要尽快询问团队成员或者同事,绝对不能不懂装懂,要非常诚实,最重要的是最终结果怎样,结果决定一切,要看你到底为客户带来了什么。

  六七年前,中国很多企业都向咨询业寻求新的观念以及问题的解决方案,但现在,我们不仅设计解决方案,还帮助客户进行技术改造,提供新思维,新方法,并积极帮助方案实施。做咨询需要负责任,不仅要在高利润的方案设计部分下功夫,还要负责对方案进行测试和检验,弄清给出的解决方案是否能在实际情况中得到应用。

  我们需要运用技巧、工作经验、知识资本以及方法论,来解决客户的业务问题。我们最终的目标是全面提升客户的业绩和竞争力。

 
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