1999年,惠普宣布将战略重组为两家公司——惠普与安捷伦科技,苏海出任安捷伦科技中国区总经理。在最初的两年里,在人员保留上有着丰富经验的苏海,却常常有一种无力感,他眼睁睁地看着那些得力的员工辞职离开,没有办法将他们留住。
他无从找到员工离开的真正原因,员工的离职引发了一连串的问题,团队不稳定,决策难以执行。
不过很快,问题的症结找到了,经理人开始将自己的时间和精力投入到与员工的沟通当中,同时培养员工的决策品质。
三年之后,苏海找回了挽留员工的能力。
力量始于信任
苏海一度感到沮丧。“当员工决定要走的时候,你已经没有什么筹码了。”他知道,留不住员工,关键的问题在于有很多前端的工作没有做到位。
但是究竟是哪些工作不到位导致了员工的离开,苏海却并没有获得有价值的信息。
按照安捷伦的惯例,员工离开时,会进行两个离职面谈,其中包括人力资源部门的谈话,以及其所在部门二级以上主管的谈话。
一旦员工进入到离职面谈,就意味着所有沟通的窗户关闭了。“出国,或者创业。”员工的回答总是千篇一律。
“我知道他们讲的不是真的,但却不知道什么是真正的原因。”苏海一次又一次体会到无力感。“是多种情况的综合,绝对不会只有一个原因。”他确信。
把沟通的工作提前,在员工中间播下信任的种子,如是才能发现问题,及时改进。“投资你的时间进去。”苏海这样要求自己和经理人。
他鼓励员工们走进老板敞开的办公室大门,说出自己的想法。但事实证明,这并不是一个有效的方式,亚洲人特别是中国人的思维方式,不能做到公开的“知无不言、言无不尽”。
“为什么不反过来做?”苏海反向思考,让经理人定期找员工进行沟通,特别是那些越级(下级)沟通,会起到不错的效果。
多年的职业经理人生涯,使苏海特别懂得如何建立信任,因此在鼓励经理人越级(下级)沟通时,他总是建议经理人首先与下级先沟通,确认下级的想法,同时告诉他们要沟通的对象以及沟通的内容。
如何反馈也是一门学问,经理人要告诉下级员工有什么建议、要求和牢骚,但绝不可说出出处。“要让他们心平气和地接受,不能造成与其下属的对立。”
三年以后,苏海发现自己曾经失去的“挽留员工”的能力又回来了,“关键是投资了时间,早一点得到了员工离开的原因。”
但总是会有人真的离开,“这是一种健康的流动。”苏海说。
不过由于经理人与员工之间彼此信任,后者总是会愿意提前告知自己即将离开的事实,这给经理人不少腾挪的余地。
威信源于道德勇气
苏海常与经理人谈及“道德勇气”的话题。“不见得你天生就该坐在那个位置上,你凭什么能让员工信服?”苏海语气柔和,问题却咄咄逼人。
“说实话,做实事。”他告诫说。经理人可以批评员工,可以展现自己的威信,但首先要获得员工的认同与尊重,“如果大家不尊重你,你凭什么忠言逆耳?”
告知底线,让自己的行为可以预测,对经理人而言至关重要。
苏海知道,让员工找不到经理人的底线,沉浸在怀疑、猜测和恐惧中并不是一个聪明的做法。而当经理人以包容和公平的心态去处理问题时,员工则更容易接受和尊重经理人,从而愿意为团队作出贡献。
“要让自己变得透明,有勇气把决策摊在桌子上,这时候大家想的是一样的,才真正建立了团队。”
当领导者能够做到上述的要求,组织就会像优秀的篮球队一样默契,传球时,只需将球抛到相应的位置,自然就会有人接住。“只要看到同伴肩膀运动的方向,就知道自己该做什么。”
如果整个篮球队里每个人作决策的品质都达到“完美”的程度,则整个篮球队会战无不胜。
他最担心的是像恐龙一样的组织。恐龙所有的决策都是依靠脑袋,它的尾巴被砍一刀后,痛感过很久才会传达到大脑,而这时候恐龙已经因失血过多濒临死亡。
因此,优秀的经理人决策时,依靠的不是自己的一个脑袋,而是团队里每个人的脑袋,苏海的希望是,每一个组织里的人作决策的品质都与组织的领导者一样,这样的组织就是“有机的组织”。
“经理人要做的,是把妨碍员工发挥才能的地方去掉,把员工工作上的障碍去掉。”